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公告:报销中心:1如何粘帖票据 [2024/08/01 11:57] – 张恒公告:报销中心:1如何粘帖票据 [2024/08/02 22:13] (当前版本) – [单据排序与交付] 张恒
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 Today: {{counter|today}} / Yesterday: {{counter|yesterday}} Today: {{counter|today}} / Yesterday: {{counter|yesterday}}
 Until now: {{counter|total}} Until now: {{counter|total}}
-===== 报销单及发票粘贴规则 =====+===== 报销单打印与发票粘贴规则 ===== 
 +//版本记录：2024年8月1日//
 ==== 适用范围 ==== ==== 适用范围 ====
  
行 14: 行 15:
   * 报销单应**横向**打印   * 报销单应**横向**打印
   * 报销单打印时应检查单据的完整性，**右上角条形码**是报销单中的必要元素   * 报销单打印时应检查单据的完整性，**右上角条形码**是报销单中的必要元素
-  * 报销单打印步骤如下+  * 报销单打印步骤为 
 +    * 在流程界面，点击我的请求 
 +    * 点击需要打印的流程 
 +    * 点击右上角打印按钮 
 +    * 检查表单数据及条形码 
 +    * 在弹出的打印界面，选择打印机，选择横向打印后点击打印
  
  
行 20: 行 26:
 ==== 发票粘帖单 ==== ==== 发票粘帖单 ====
  
-<alert type="success">提倡节约，反对浪费！\\ 请利用废弃的单面打印A4纸张作为发票粘贴单。使用前请确保打印内容不泄露公司秘密</alert>+<alert type="success">**提倡节约，反对浪费！**\\ 请利用废弃的单面打印A4纸张作为发票粘贴单。使用前请确保打印内容不泄露公司秘密</alert> 
 + 
 +**粘贴发票的A4纸张和直接以A4纸张打印的票据资料，统称为发票粘贴单。发票粘贴单是报销单的附件，是会计记账用原始凭证。**
  
 ===发票粘贴=== ===发票粘贴===
 +<alert type="warning">增值税专用发票抵扣联，单独存放，请勿粘贴！</alert>
 +
   * 发粘贴单为横向A4纸，A4纸粘贴发票面无字迹   * 发粘贴单为横向A4纸，A4纸粘贴发票面无字迹
   * 须粘贴在A4纸张的票据包括：   * 须粘贴在A4纸张的票据包括：
行 28: 行 38:
     * 小于A4纸张大小的证明材料     * 小于A4纸张大小的证明材料
   * 在A4纸张直接打印的材料无需粘贴，如打印的电子发票，打印的发票查验材料   * 在A4纸张直接打印的材料无需粘贴，如打印的电子发票，打印的发票查验材料
-  * 粘贴发票及其他票据时，请去除订书钉等金属物品+  * 粘贴发票及其他票据时，请去除订书钉等硬质或金属物品
   * 粘贴规范如下：   * 粘贴规范如下：
  
行 37: 行 47:
 |4|自左向右平铺|{{公告:报销中心:图片9.png?400}}| |4|自左向右平铺|{{公告:报销中心:图片9.png?400}}|
  
-===发票粘贴单=== +===发票粘贴单标注=== 
-==== 要求1 单据排列顺序 ==== +为了防止原始单据丢失，发票粘贴单须做以下标注 
- +  - 标注粘贴的单据数量。如“发票2张，订单2张”等。 
-  *若为专票，抵扣联在最上面 +  - 标注作为报销单附件的累计单据数量和顺序号。以X/Y方式标记，其中X为顺序号，Y为累计单据数量，每张A4纸计数1张。 
- +累计单据数量应等于报销单中**附属单据A4纸张张数**。 
-  *其次为OA报销单 +<alert type="info">为防止错误，可先以铅笔标记，确认后再使用签字笔</alert>
- +
-  *发票粘帖单 +
- +
-  *若为定额发票，发票粘帖单后页紧跟为该发票的真伪查验结果。若一次性报销多张连号的定额发票可每5份查验一份。 +
-    +
-  *其他相关附件资料 +
-   +
-  *使用曲别针固定多张单据 +
- +
-  ***__多张粘帖单请勿粘帖，请勿装订__** +
- +
-==== 要求2 无字迹单面A4纸 ==== +
- +
-要求：单面打印的废纸，在无字迹的一面粘贴发票 +
- +
-{{公告:报销中心:图片6.png}} +
- +
-{{公告:报销中心:图片7.png}} +
- +
-==== 要求3 左侧留白3厘米 ==== +
- +
-要求：左侧留白3厘米，用于装订 +
- +
-{{公告:报销中心:图片8.png}} +
- +
-==== 要求4 自左至右粘贴 ==== +
- +
-要求：自左至右粘贴票据，票据不重叠，无翘脚 +
- +
-{{公告:报销中心:图片9.png}} +
- +
-==== 要求5 注明数量 ==== +
- +
-要求: 右下角标注发票张数及页数 +
- +
-**__原始单据一律不可以修改，若不确定页数请使用铅笔书写__** +
- +
-{{公告:报销中心:图片10.png}} +
- +
-{{公告:报销中心:图片11.png}} +
- +
-**__OA报销流程中“附属单据A4纸张张数”处应与总页数相符__** +
- +
-**__注意： +
-附属单据A4纸纸张张数计数中，除第一页带有条形码的报销单页，其余一张A4纸计数一张__** +
-{{公告:报销中心:图片12.png}} +
  
 +==== 单据排序与交付 ====
  
 +应按以下顺序对单据排序，以曲别针固定后向财务部门提交报销单据
  
-  +  - 增值税专用发票抵扣联 
 +  - 报销单 
 +  - 发票粘帖单 
 +    - 发票粘贴页 
 +    - 发票查验页 
 +    - 业务单据等，如证明交通工具仓位等级的订单 
 + 
      
  • /var/services/web/dokuwiki/data/attic/公告/报销中心/1如何粘帖票据.1722484655.txt.gz
  • 最后更改: 2024/08/01 11:57
  • 由 张恒