差别

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--- 公告:报销中心:1如何粘帖票据 [2024/08/01 10:46] – 张恒
+++ 公告:报销中心:1如何粘帖票据 [2024/08/02 22:13] (当前版本) – [单据排序与交付] 张恒
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-===== 报销单及发票粘贴规则 =====
+===== 报销单打印与发票粘贴规则 =====
+//版本记录：2024年8月1日//
 ==== 适用范围 ====
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 ==== 报销单打印 ====
-**OA报销单横向打印**
+  * 报销单应**横向**打印
+  * 报销单打印时应检查单据的完整性，**右上角条形码**是报销单中的必要元素
+  * 报销单打印步骤为
+    * 在流程界面，点击我的请求
+    * 点击需要打印的流程
+    * 点击右上角打印按钮
+    * 检查表单数据及条形码
+    * 在弹出的打印界面，选择打印机，选择横向打印后点击打印
-步骤一：打开需要打印的报销流程
-步骤二：点击右上角[打印]按钮
-{{公告:报销中心:图片1.png}}
+==== 发票粘帖单 ====
-步骤三：确认已生成条形码
+<alert type="success">**提倡节约，反对浪费！**\\ 请利用废弃的单面打印A4纸张作为发票粘贴单。使用前请确保打印内容不泄露公司秘密</alert>
-步骤四：点击 [确认]按钮
+**粘贴发票的A4纸张和直接以A4纸张打印的票据资料，统称为发票粘贴单。发票粘贴单是报销单的附件，是会计记账用原始凭证。**
-{{公告:报销中心:图片2.png}}
+===发票粘贴===
+<alert type="warning">增值税专用发票抵扣联，单独存放，请勿粘贴！</alert>
-步骤三：弹出“打印”对话框
+  * 发粘贴单为横向A4纸，A4纸粘贴发票面无字迹
+  * 须粘贴在A4纸张的票据包括：
+    * 纸质发票的发票联
+    * 小于A4纸张大小的证明材料
+  * 在A4纸张直接打印的材料无需粘贴，如打印的电子发票，打印的发票查验材料
+  * 粘贴发票及其他票据时，请去除订书钉等硬质或金属物品
+  * 粘贴规范如下：
-步骤四：点击 [取消]按钮
+^序号^规范^示意图^
+|1|使用无字迹A4纸|{{公告:报销中心:图片6.png?400}}|
+|2|禁止\\ 粘贴面有字迹|{{公告:报销中心:图片7.png?400}}|
+|3|左侧留白3CM|{{公告:报销中心:图片8.png?400}}|
+|4|自左向右平铺|{{公告:报销中心:图片9.png?400}}|
-{{公告:报销中心:图片3.png}}
+===发票粘贴单标注===
+为了防止原始单据丢失，发票粘贴单须做以下标注
+  - 标注粘贴的单据数量。如“发票2张，订单2张”等。
+  - 标注作为报销单附件的累计单据数量和顺序号。以X/Y方式标记，其中X为顺序号，Y为累计单据数量，每张A4纸计数1张。
+累计单据数量应等于报销单中**附属单据A4纸张张数**。
+<alert type="info">为防止错误，可先以铅笔标记，确认后再使用签字笔</alert>
-步骤五：点击右上角工具栏
+==== 单据排序与交付 ====
-步骤六：点击 [打印]按钮
+应按以下顺序对单据排序，以曲别针固定后向财务部门提交报销单据
-{{公告:报销中心:图片4.png}}
+  - 增值税专用发票抵扣联
+  - 报销单
-步骤七：检查条形码、页数及横向打印后点击左上角【打印】按钮
+  - 发票粘帖单
+    - 发票粘贴页
-{{公告:报销中心:图片5.png}}
+    - 发票查验页
+    - 业务单据等，如证明交通工具仓位等级的订单
-===== 三、原始票据粘帖规范 =====
-==== 要求1 单据排列顺序 ====
-  *若为专票，抵扣联在最上面
-  *其次为OA报销单
-  *发票粘帖单
-  *若为定额发票，发票粘帖单后页紧跟为该发票的真伪查验结果。若一次性报销多张连号的定额发票可每5份查验一份。
-  *其他相关附件资料
-  *使用曲别针固定多张单据
-  ***__多张粘帖单请勿粘帖，请勿装订__**
-==== 要求2 无字迹单面A4纸 ====
-要求：单面打印的废纸，在无字迹的一面粘贴发票
-{{公告:报销中心:图片6.png}}
-{{公告:报销中心:图片7.png}}
-==== 要求3 左侧留白3厘米 ====
-要求：左侧留白3厘米，用于装订
-{{公告:报销中心:图片8.png}}
-==== 要求4 自左至右粘贴 ====
-要求：自左至右粘贴票据，票据不重叠，无翘脚
-{{公告:报销中心:图片9.png}}
-==== 要求5 注明数量 ====
-要求: 右下角标注发票张数及页数
-**__原始单据一律不可以修改，若不确定页数请使用铅笔书写__**
-{{公告:报销中心:图片10.png}}
-{{公告:报销中心:图片11.png}}
-**__OA报销流程中“附属单据A4纸张张数”处应与总页数相符__**
-**__注意：
-附属单据A4纸纸张张数计数中，除第一页带有条形码的报销单页，其余一张A4纸计数一张__**
-{{公告:报销中心:图片12.png}}