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| 公告:报销中心:1如何粘帖票据 [2018/09/28 15:51] – [要求5 单据排列顺序] 黄晓林 | 公告:报销中心:1如何粘帖票据 [2024/08/02 22:13] (当前版本) – [单据排序与交付] 张恒 | ||
|---|---|---|---|
| 行 1: | 行 1: | ||
| - | ====== 发票报销原始凭证规范 ====== | + | ~~NOCACHE~~ |
| - | ===== 一、适用范围 | + | This page has been accessed for: |
| + | Today: {{counter|today}} / Yesterday: {{counter|yesterday}} | ||
| + | Until now: {{counter|total}} | ||
| + | ===== 报销单打印与发票粘贴规则 ===== | ||
| + | // | ||
| + | ==== 适用范围 ==== | ||
| + | 本规范适用于以下报销 | ||
| + | * 差旅费报销流程 | ||
| + | * 日常费用报销流程 | ||
| - | 本规范适用于以下流程的报销 | + | ==== 报销单打印 ==== |
| - | 差旅费报销流程 | + | * 报销单应**横向**打印 |
| + | * 报销单打印时应检查单据的完整性，**右上角条形码**是报销单中的必要元素 | ||
| + | * 报销单打印步骤为 | ||
| + | * 在流程界面，点击我的请求 | ||
| + | * 点击需要打印的流程 | ||
| + | * 点击右上角打印按钮 | ||
| + | * 检查表单数据及条形码 | ||
| + | * 在弹出的打印界面，选择打印机，选择横向打印后点击打印 | ||
| - | 日常费用报销流程 | ||
| - | ===== 二、OA报销单打印规范 ===== | ||
| - | *OA报销单横向打印 | ||
| - | 步骤一：打开需要打印的报销流程 | + | ==== 发票粘帖单 ==== |
| - | 步骤二：点击右上角[打印]按钮 | + | <alert type=" |
| - | {{公告:报销中心: | + | **粘贴发票的A4纸张和直接以A4纸张打印的票据资料，统称为发票粘贴单。发票粘贴单是报销单的附件，是会计记账用原始凭证。** |
| - | 步骤三：确认已生成条形码 | + | ===发票粘贴=== |
| + | <alert type=" | ||
| - | 步骤四：点击 [确认]按钮 | + | * 发粘贴单为横向A4纸，A4纸粘贴发票面无字迹 |
| + | * 须粘贴在A4纸张的票据包括： | ||
| + | * 纸质发票的发票联 | ||
| + | * 小于A4纸张大小的证明材料 | ||
| + | * 在A4纸张直接打印的材料无需粘贴，如打印的电子发票，打印的发票查验材料 | ||
| + | * 粘贴发票及其他票据时，请去除订书钉等硬质或金属物品 | ||
| + | * 粘贴规范如下： | ||
| - | {{公告: | + | ^序号^规范^示意图^ |
| + | |1|使用无字迹A4纸|{{公告: | ||
| + | |2|禁止\\ 粘贴面有字迹|{{公告: | ||
| + | |3|左侧留白3CM|{{公告: | ||
| + | |4|自左向右平铺|{{公告: | ||
| - | 步骤三：弹出“打印”对话框 | + | ===发票粘贴单标注=== |
| + | 为了防止原始单据丢失，发票粘贴单须做以下标注 | ||
| + | - 标注粘贴的单据数量。如“发票2张，订单2张”等。 | ||
| + | - 标注作为报销单附件的累计单据数量和顺序号。以X/ | ||
| + | 累计单据数量应等于报销单中**附属单据A4纸张张数**。 | ||
| + | <alert type=" | ||
| - | 步骤四：点击 [取消]按钮 | + | ==== 单据排序与交付 ==== |
| - | {{公告:报销中心: | + | 应按以下顺序对单据排序，以曲别针固定后向财务部门提交报销单据 |
| - | 步骤五：点击右上角工具栏 | + | - 增值税专用发票抵扣联 |
| - | + | | |
| - | 步骤六：点击 [打印]按钮 | + | |
| - | + | | |
| - | {{公告: | + | |
| - | + | - 业务单据等，如证明交通工具仓位等级的订单 | |
| - | 步骤七：检查条形码、页数及横向打印后点击左上角【打印】按钮 | + | |
| - | + | ||
| - | {{公告: | + | |
| - | + | ||
| - | ===== 三、原始票据粘帖规范 ===== | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 要求1 无字迹单面A4纸 ==== | + | |
| - | + | ||
| - | 要求1：单面打印的废纸，在无字迹的一面粘贴发票 | + | |
| - | + | ||
| - | {{公告: | + | |
| - | + | ||
| - | {{公告: | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 要求2 左侧留白3厘米 ==== | + | |
| - | + | ||
| - | 要求2：左侧留白3厘米，用于装订 | + | |
| - | + | ||
| - | {{公告: | + | |
| - | + | ||
| - | ==== 要求3 自左至右粘贴 ==== | + | |
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| - | 要求3：自左至右粘贴票据，票据不重叠，无翘脚 | + | |
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| - | {{公告: | + | |
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| - | ==== 要求4 注明数量 ==== | + | |
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| - | 要求4: 右下角标注发票张数及页数 | + | |
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| - | **__原始单据一律不可以修改，若不确定页数请使用铅笔书写__** | + | |
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| - | {{公告: | + | |
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| - | {{公告: | + | |
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| - | **__OA报销流程中“附属单据A4纸张张数”处应与总页数相符__** | + | |
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| - | **__注意： | + | |
| - | 附属单据A4纸纸张张数计数中，除第一页带有条形码的报销单页，其余一张A4纸计数一张__** | + | |
| - | {{公告: | + | |
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| - | ==== 要求5 单据排列顺序 ==== | + | |
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| - | *若为专票，抵扣联在最上面 | + | |
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| - | *若为普票，应为发票粘帖单，发票粘帖单后页紧跟为该发票的真伪查验结果。 | + | |
| - | 比如，取得两张普票分别为01和02，排放时，前页为01发票，后页为01发票的真伪查验结果，再后页为02发票，再后页为02发票的真伪查验。 | + | |
| - | *使用曲别针固定多张单据 | + | |
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| - | **__*多张粘帖单请勿粘帖，请勿装订__** | + | |
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