差别

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--- 公告:报销中心:1如何粘帖票据 [2018/09/28 12:07] – [要求1 无字迹单面A4纸平铺] 黄晓林
+++ 公告:报销中心:1如何粘帖票据 [2024/08/02 22:13] (当前版本) – [单据排序与交付] 张恒
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-====== 发票报销原始凭证规范 ======
+~~NOCACHE~~
-===== 一、适用范围 =====
+This page has been accessed for:
+Today: {{counter|today}} / Yesterday: {{counter|yesterday}}
+Until now: {{counter|total}}
+===== 报销单打印与发票粘贴规则 =====
+//版本记录：2024年8月1日//
+==== 适用范围 ====
+本规范适用于以下报销
+  * 差旅费报销流程
+  * 日常费用报销流程
-本规范适用于以下流程的报销
+==== 报销单打印 ====
-差旅费报销流程
+  * 报销单应**横向**打印
+  * 报销单打印时应检查单据的完整性，**右上角条形码**是报销单中的必要元素
+  * 报销单打印步骤为
+    * 在流程界面，点击我的请求
+    * 点击需要打印的流程
+    * 点击右上角打印按钮
+    * 检查表单数据及条形码
+    * 在弹出的打印界面，选择打印机，选择横向打印后点击打印
-日常费用报销流程
-===== 二、OA报销单打印规范 =====
-  *OA报销单横向打印
-步骤一：打开需要打印的报销流程
+==== 发票粘帖单 ====
-步骤二：点击右上角[打印]按钮
+<alert type="success">**提倡节约，反对浪费！**\\ 请利用废弃的单面打印A4纸张作为发票粘贴单。使用前请确保打印内容不泄露公司秘密</alert>
-{{公告:报销中心:图片1.png}}
+**粘贴发票的A4纸张和直接以A4纸张打印的票据资料，统称为发票粘贴单。发票粘贴单是报销单的附件，是会计记账用原始凭证。**
-步骤三：确认已生成条形码
+===发票粘贴===
+<alert type="warning">增值税专用发票抵扣联，单独存放，请勿粘贴！</alert>
-步骤四：点击 [确认]按钮
+  * 发粘贴单为横向A4纸，A4纸粘贴发票面无字迹
+  * 须粘贴在A4纸张的票据包括：
+    * 纸质发票的发票联
+    * 小于A4纸张大小的证明材料
+  * 在A4纸张直接打印的材料无需粘贴，如打印的电子发票，打印的发票查验材料
+  * 粘贴发票及其他票据时，请去除订书钉等硬质或金属物品
+  * 粘贴规范如下：
-{{公告:报销中心:图片2.png}}
+^序号^规范^示意图^
+|1|使用无字迹A4纸|{{公告:报销中心:图片6.png?400}}|
+|2|禁止\\ 粘贴面有字迹|{{公告:报销中心:图片7.png?400}}|
+|3|左侧留白3CM|{{公告:报销中心:图片8.png?400}}|
+|4|自左向右平铺|{{公告:报销中心:图片9.png?400}}|
-步骤三：弹出“打印”对话框
+===发票粘贴单标注===
+为了防止原始单据丢失，发票粘贴单须做以下标注
+  - 标注粘贴的单据数量。如“发票2张，订单2张”等。
+  - 标注作为报销单附件的累计单据数量和顺序号。以X/Y方式标记，其中X为顺序号，Y为累计单据数量，每张A4纸计数1张。
+累计单据数量应等于报销单中**附属单据A4纸张张数**。
+<alert type="info">为防止错误，可先以铅笔标记，确认后再使用签字笔</alert>
-步骤四：点击 [取消]按钮
+==== 单据排序与交付 ====
-{{公告:报销中心:图片3.png}}
-步骤五：点击右上角工具栏
-步骤六：点击 [打印]按钮
-{{公告:报销中心:图片4.png}}
-步骤七：检查条形码、页数及横向打印后点击左上角【打印】按钮
-{{公告:报销中心:图片5.png}}
-===== 三、原始票据粘帖规范 =====
-==== 要求1 无字迹单面A4纸 ====
-要求1：单面打印的废纸，在无字迹的一面粘贴发票
-{{公告:报销中心:图片6.png}}
-{{公告:报销中心:图片7.png}}
-==== 要求2 左侧留白3厘米 ====
-要求2：左侧留白3厘米，用于装订
-{{公告:报销中心:图片8.png}}
+应按以下顺序对单据排序，以曲别针固定后向财务部门提交报销单据
+  - 增值税专用发票抵扣联
+  - 报销单
+  - 发票粘帖单
+    - 发票粘贴页
+    - 发票查验页
+    - 业务单据等，如证明交通工具仓位等级的订单