公告:报销中心:1如何粘帖票据 [共享服务中心]

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--- 公告:报销中心:1如何粘帖票据 [2018/09/28 10:43] – 黄晓林
+++ 公告:报销中心:1如何粘帖票据 [2024/08/02 22:13] (当前版本) – [单据排序与交付] 张恒
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-====== 如何粘帖票据 ======
+~~NOCACHE~~
-===== 一、适用范围 =====
+This page has been accessed for:
-发票报销原始凭证规范
+Today: {{counter|today}} / Yesterday: {{counter|yesterday}}
+Until now: {{counter|total}}
+===== 报销单打印与发票粘贴规则 =====
+//版本记录：2024年8月1日//
+==== 适用范围 ====
-本规范适用于以下流程的报销
+本规范适用于以下报销
+  * 差旅费报销流程
+  * 日常费用报销流程
-差旅费报销流程
+==== 报销单打印 ====
-日常费用报销流程
+  * 报销单应**横向**打印
-===== 一、适用范围 =====
+  * 报销单打印时应检查单据的完整性，**右上角条形码**是报销单中的必要元素
+  * 报销单打印步骤为
+    * 在流程界面，点击我的请求
+    * 点击需要打印的流程
+    * 点击右上角打印按钮
+    * 检查表单数据及条形码
+    * 在弹出的打印界面，选择打印机，选择横向打印后点击打印
+==== 发票粘帖单 ====
+<alert type="success">**提倡节约，反对浪费！**\\ 请利用废弃的单面打印A4纸张作为发票粘贴单。使用前请确保打印内容不泄露公司秘密</alert>
+**粘贴发票的A4纸张和直接以A4纸张打印的票据资料，统称为发票粘贴单。发票粘贴单是报销单的附件，是会计记账用原始凭证。**
+===发票粘贴===
+<alert type="warning">增值税专用发票抵扣联，单独存放，请勿粘贴！</alert>
+  * 发粘贴单为横向A4纸，A4纸粘贴发票面无字迹
+  * 须粘贴在A4纸张的票据包括：
+    * 纸质发票的发票联
+    * 小于A4纸张大小的证明材料
+  * 在A4纸张直接打印的材料无需粘贴，如打印的电子发票，打印的发票查验材料
+  * 粘贴发票及其他票据时，请去除订书钉等硬质或金属物品
+  * 粘贴规范如下：
+^序号^规范^示意图^
+|1|使用无字迹A4纸|{{公告:报销中心:图片6.png?400}}|
+|2|禁止\\ 粘贴面有字迹|{{公告:报销中心:图片7.png?400}}|
+|3|左侧留白3CM|{{公告:报销中心:图片8.png?400}}|
+|4|自左向右平铺|{{公告:报销中心:图片9.png?400}}|
+===发票粘贴单标注===
+为了防止原始单据丢失，发票粘贴单须做以下标注
+  - 标注粘贴的单据数量。如“发票2张，订单2张”等。
+  - 标注作为报销单附件的累计单据数量和顺序号。以X/Y方式标记，其中X为顺序号，Y为累计单据数量，每张A4纸计数1张。
+累计单据数量应等于报销单中**附属单据A4纸张张数**。
+<alert type="info">为防止错误，可先以铅笔标记，确认后再使用签字笔</alert>
+==== 单据排序与交付 ====
+应按以下顺序对单据排序，以曲别针固定后向财务部门提交报销单据
+  - 增值税专用发票抵扣联
+  - 报销单
+  - 发票粘帖单
+    - 发票粘贴页
+    - 发票查验页
+    - 业务单据等，如证明交通工具仓位等级的订单

/var/services/web/dokuwiki/data/attic/公告/报销中心/1如何粘帖票据.1538102625.txt.gz
最后更改: 2024/05/19 23:28
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