这是本文档旧的修订版!
报销步骤指引图
事前:申请-要有行动计划
当预计出差时:请在出差前发起“出差申请流程”——YPE16出差申请流程-V3.0。如何填报出差申请OA流程
当预计发生招待时:请部门经理 提前发起“YPJD接待申请流程”。
当预计发生其他费用时:请提前发起相关申请,比如参加培训发起培新申请等
事中:按照行动计划执行
差旅费:如出差行程中因其他情况与原计划不一致时:
*不产生超标事项:在出差申请归档前,在出差申请中是否一致选择不一致,在差异概述中将差异事项进行描述即可。(出差行程自行与出差申请进行比对,若时间、地点、人物等发生偏离出差申请时,请及时在差异概述中进行描述记录)。
*产生超标事项时:在出差过程中如若发生超标事项,应在超标事项发生前与总经理进行申请(勿以电话形式,不便于资料留存,可使用钉钉微信等方式沟通,并截图上传申请批复页面),总经理批准后再发生具体事项。并在出差申请归档前进行差异概述描述并上传超标申请沟通截图。
其他:
招待费等日常费用应严格按照申请执行。
事后:报销时
每月20日左右向本部门资金计划管理员申报资金计划
次月1号资金计划审批完成,上传OA系统,下发通知后可开始提报报销流程(提交越及时收款越迅速)
填报报销流程——YPE03叶片差旅费流程如何填报差旅费OA报销流程YPE02叶片日常费用报销流程 如何填报日常OA报销流程
将发票按照规定黏贴后交至财务如何粘帖票据
部门经理审批
主管高管审批
财务稽核审批
财务付款审批-就可以收到报销款了
审批原则每个审批节点不超24小时,您在提报流程后可在5个工作日收到报销款项。
如您的流程已归档,但查询后报销款项未入账请及时联系财务付款节点审批人。