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公告:报销中心:0报销步骤指引图 [2019/05/05 11:41] – [事后:报销时] 黄晓林 | 公告:报销中心:0报销步骤指引图 [2023/07/25 21:31] (当前版本) – [差旅费:如出差行程中因其他情况与原计划不一致时:] 徐艺伦 | ||
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====== 报销步骤指引图 ====== | ====== 报销步骤指引图 ====== | ||
+ | {{: | ||
+ | ==== 事前:申请-要有行动计划 ==== | ||
- | ===== 事前: ===== | + | 当预计出差时:请在出差前发起“出差申请流程”——YPE16出差申请流程-V4.0。[[: |
- | 当预计出差时:请在出差前发起“出差申请流程”——YPE16出差申请流程-V3.0。[[: | + | 当预计发生招待时:请部门经理**事前**提交“YPA06接待申请流程”。[[: |
- | 当预计发生招待时:请**部门经理** 提前发起“YPJD接待申请流程”。 | + | 当预计发生用车费时:请事前提交“YPA16用车申请流程-V2.0”。 |
- | 当预计发生其他费用时:请提前发起相关申请,比如参加培训发起培新申请等 | + | 当预计发生探亲费时:请事前提交请假申请流程。 |
- | ===== 事中: ===== | + | 当预计发生其他费用时:请事前提交相关申请,比如:费用类采购申请、培训申请等。 |
- | ==== 差旅费:如出差行程中因其他情况与原计划不一致时: | + | ==== 事中:按照行动计划执行 |
- | *不产生超标事项:在出差申请归档前,在出差申请中是否一致选择不一致,在差异概述中将差异事项进行描述即可。(出差行程自行与出差申请进行比对,若时间、地点、人物等发生偏离出差申请时,请及时在差异概述中进行描述记录)。 | + | |
- | *产生超标事项时:在出差过程中如若发生超标事项,应在超标事项发生前与总经理进行申请(勿以电话形式,不便于资料留存,可使用钉钉微信等方式沟通,并截图上传申请批复页面),总经理批准后再发生具体事项。并在出差申请归档前进行差异概述描述**并上传超标申请沟通截图。** | + | |
- | ==== 其他: | + | 1. 出差行程应与出差申请内容报销一致:出差地点(业务范围、出差类别),事由,天数,所需资金,住宿标准等。 |
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+ | 2. 与出差申请流程不符的差旅费不予报销。 | ||
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+ | 出差行程自行与出差申请进行比对,若时间、地点、人物等发生偏离出差申请时,请及时在差异概述中进行描述记录。 | ||
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+ | == 其他: == | ||
**招待费等日常费用应严格按照申请执行。** | **招待费等日常费用应严格按照申请执行。** | ||
==== 事后:报销时 ==== | ==== 事后:报销时 ==== | ||
- | :-| 每月20日左右向本部门资金计划管理员申报资金计划 | + | ;-) 填报报销流程——YPE03叶片差旅费流程[[: |
- | :!: 次月1号资金计划审批完成,上传OA系统,下发通知后可开始提报报销流程(提交越及时收款越迅速) | ||
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- | ;-) 填报报销流程——YPE03叶片差旅费流程[[: | ||
- | [[: | ||
;-) 将发票按照规定黏贴后交至财务[[: | ;-) 将发票按照规定黏贴后交至财务[[: | ||
行 33: | 行 38: | ||
:-| 主管高管审批 | :-| 主管高管审批 | ||
- | ;-) 财务稽核审批 | + | ;-) 财务稽核审批: |
LOL 财务付款审批-就可以收到报销款了 | LOL 财务付款审批-就可以收到报销款了 | ||
+ | |||
+ | 工作日每日下午4点20之前付款(正常付款截止时间为工作日每日下午5点半,因凭证集成时间为每日下午4点半,中间数据传输及抓取需要一定的时间,所以为保证付款与凭证集成同天完成,请在4点20之前完成付款) | ||
审批原则每个审批节点不超24小时,您在提报流程后可在5个工作日收到报销款项。 | 审批原则每个审批节点不超24小时,您在提报流程后可在5个工作日收到报销款项。 | ||
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+ | 如您的报销流程已归档,但查询后未收到款项请及时联系财务付款节点审批人。 | ||