报销步骤指引图
事前:申请-要有行动计划
当预计出差时:请在出差前发起“出差申请流程”——YPE16出差申请流程-V4.0。如何填报出差申请OA流程
当预计发生招待时:请部门经理事前提交“YPA06接待申请流程”。如何填报接待申请流程
当预计发生用车费时:请事前提交“YPA16用车申请流程-V2.0”。
当预计发生探亲费时:请事前提交请假申请流程。
当预计发生其他费用时:请事前提交相关申请,比如:费用类采购申请、培训申请等。
事中:按照行动计划执行
差旅费:如出差行程中因其他情况与原计划不一致时:
1. 出差行程应与出差申请内容报销一致:出差地点(业务范围、出差类别),事由,天数,所需资金,住宿标准等。
2. 与出差申请流程不符的差旅费不予报销。
出差行程自行与出差申请进行比对,若时间、地点、人物等发生偏离出差申请时,请及时在差异概述中进行描述记录。 在出差过程中如若发生超标事项,应在超标事项发生前与总经理进行申请,总经理批准后再发生具体事项。
其他:
招待费等日常费用应严格按照申请执行。
事后:报销时
填报报销流程——YPE03叶片差旅费流程如何填报差旅费OA报销流程YPE02叶片日常费用报销流程 如何填报日常OA报销流程
将发票按照规定黏贴后交至财务如何粘帖票据
部门经理审批
主管高管审批
财务稽核审批:
财务付款审批-就可以收到报销款了
工作日每日下午4点20之前付款(正常付款截止时间为工作日每日下午5点半,因凭证集成时间为每日下午4点半,中间数据传输及抓取需要一定的时间,所以为保证付款与凭证集成同天完成,请在4点20之前完成付款)
审批原则每个审批节点不超24小时,您在提报流程后可在5个工作日收到报销款项。
如您的报销流程已归档,但查询后未收到款项请及时联系财务付款节点审批人。