采购合同财务信息及流程填报

这是本文档旧的修订版！

五项关键财务信息

1、价格信息:数量、税率、不含税单价、含税单价（普票必列示）、不含税总价（小写及大写金额）含税总价（小写及大写金额）价格单位（元）。

2、发票种类:增值税专用发票/增值税普通发票。

3、支付方式:电汇/6个月银行承兑/12个月银行承兑等。

4、付款条件:明确验收条件及发票收取时间:如收到报告及6%增值税专用发票后，N个工作日后，进行电汇支付。

5、税率变化后的约定

a)取得增值税专用发票时，需增加以下描述:增值税税率为合同签订日税率，合同执行时以国家规定的适用税率执行。以不含税价格和国家规定的适用税率计算含税价格，付款总额据此调整;

b)取得增值税普通发票时，需明确以下描述:以含税总价进行开票结算。

合同标题显示为：XX公司与XX公司关于文化创意服务的标准/框架/订单合同。

可以通过合同标题+实际业务，判断产品服务编码是否选择准确。

文印、印刷类业务，应当把对应标的选择完整，从供应商角度看，并不了解我司费用归集是计入到具体哪个部门，因此需要在提交框架流程时，将未来可能涉及到的产品服务编码全部选上，避免后续提交订单合同流程时，找不到对应标的进行结算。

涉及会议费的业务，会议的金额标准应当符合会议费相关的制度要求。

（一）标的信息

1、合同类型：可依据合同内容确定提交标准合同流程还是框架流程。（单价确定，数量不定，提交框架合同流程，后续每个周期结算时提交订单合同流程）

2、预算类型：其他-成本中心/订单

3、结算币种/汇率：根据实际业务选择

4、产品服务编号：

产品服务编号	分类描述	小类描述	详细内容	会计科目
DDA09101	成本中心-广告设计	设计服务	是指利用图书、报纸、杂志、广播、电视、电影、幻灯、路牌、招贴、橱窗、霓虹灯、灯箱、互联网等各种形式为我司的商品、经营服务项目等委托事项进行宣传和提供相关服务的广告设计业务活动。	费用-广告、宣传费
DDA09102	成本中心-广告发布	设计服务	指利用广播、电视、电影等形式进行的广告发布服务。	费用-广告、宣传费
DDA09103	成本中心-宣传片制作	设计服务	指把公司宣传通过视频形式传递出来的业务活动，如制作公司宣传片。	费用-广告、宣传费
DDA09104	成本中心-网站设计	设计服务	指把计划、规划、设想通过文字、语言、图画、声音、视觉等形式传递出来的业务活动。此处特指公司网页设计服务。	费用-信息化费用
DDA09105	成本中心-文印、影视-党群	设计服务	指把计划、规划、设想通过文字、图画、视觉等形式传递出来的业务活动。此处特指党群工作部的印刷、影印服务。	费用-办公费
DDA09106	成本中心-文印、影视-制造部	设计服务	指把计划、规划、设想通过文字、图画、视觉等形式传递出来的业务活动。此处特指生产制造部用印刷、影印服务。	费用-办公费
DDA09107	成本中心-文印、影视-财资部	设计服务	指把计划、规划、设想通过文字、图画、视觉等形式传递出来的业务活动。此处特指财资部职能、库房用印刷、影印服务。	费用-办公费
DDA09108	成本中心-文印、影视-采购	设计服务	指把计划、规划、设想通过文字、图画、视觉等形式传递出来的业务活动。此处特指采购部用印刷、影印服务。	费用-办公费
DDA09109	成本中心-文印、影视-质量	设计服务	指把计划、规划、设想通过文字、图画、视觉等形式传递出来的业务活动。此处特指安环质量部用印刷、影印服务。	费用-办公费
DDA09110	成本中心-文印、影视-工艺	设计服务	指把计划、规划、设想通过文字、图画、视觉等形式传递出来的业务活动。此处特指工艺装备部用印刷、影印服务。	费用-办公费
DDA09111	成本中心-文印、影视-工程中心	设计服务	指把计划、规划、设想通过文字、图画、视觉等形式传递出来的业务活动。此处特指工程技术中心用印刷、影印服务。	费用-办公费
DDA09112	成本中心-投资项目设计	设计服务	指提供投资项目相关的各类设计服务的活动。	费用-技术服务费
DDA09113	成本中心-厂房修缮方案设计	设计服务	现有厂房维修相关的零星工业或工程设计服务。	费用-房屋修缮费
DDA09401	成本中心-展台设计	会议展览服务	指把计划、规划、设想通过文字、图画、视觉等形式传递出来的业务活动。此处特指参展展台的设计服务。	费用-展览费
DDA09402	成本中心-展会参展	会议展览服务	指参加博览会、专业技术产品展览、进出口交易展会、一般产品展会、产品订货展会等提供的展览服务。	费用-展览费
DDA09403	成本中心-会议服务	会议展览服务	指会议服务及会议中心等日常会议活动。	费用-会议费
DDA09404	成本中心-会议服务（市场营销）	会议展览服务	指市场营销相关的会议服务及会议中心等日常会议活动。	费用-会议费
DDB09401	党组织活动-会议服务	会议展览服务	指会议服务及会议中心服务。特指与党组织活动相关的会议活动。	费用-党组织活动经费
DDB09402	团组织活动-会议服务	会议展览服务	指会议服务及会议中心服务。特指与团组织活动相关的会议活动。	费用-团组织活动经费
DDB09403	工会活动-会议服务	会议展览服务	指会议服务及会议中心服务。特指与工会活动相关的会议活动。	应付职工薪酬-工会经费-工会经费支出
DDC09101	安全生产-文印、影视	设计服务	此处特指专用于安全生产相关的印刷、影印服务。	费用-办公费
DDK09101	在建工程-建设工程施工图设计	设计服务	在建工程的工业或工程设计服务。	在建工程成本-待摊支出-管理费-中介机构服务费
DDK09102	在建工程-资料装订	设计服务	建设项目相关的各类文件装订。	在建工程成本-待摊支出-管理费-办公费
DDL09101	研发订单-资料装订	设计服务	研发类项目相关的各类文件打印、装订。	研发支出-办公费
DDL09401	研发订单-会议服务	会议展览服务	专指我司承办会议、参加外部会议等发生的费用。	研发支出-会议费
DDA09114	成本中心-商标设计	设计服务	指公司产品商标设计服务。	费用-办公费
DDB09115	工会活动-文印、影视	设计服务	指把计划、规划、设想通过文字、图画、视觉等形式传递出来的业务活动。此处特指工会用印刷、影印服务。	应付职工薪酬-工会经费-工会经费支出
DDI09401	技术订单-会议服务	会议展览服务	指我司承办会议、参加外部会议等发生的费用。与技术订单相关。	费用-会议费

5、数量：标准合同-根据合同约定的次数填写；框架合同-填写预计发生的次数。

6、单价：合同中应当明确不含税单价，金额明确至小数点后两位，单位元。

7、税码：选择进项税，一般纳税人为6%，小规模纳税人为3%、1%。

（二）付款条件

1、合同中需要明确付款条件、支付方式。

2、进度款选择A50\A51\A52\A53\A54\A55。周期性应付款选择A5Z，比如6个月，每月1000元，需要增加6行付款明细，6行的付款阶段都选择A5Z。如有质保金，请选择A90。

3、一般为一次性付款，或者每月支付（周期性付款）。

一次性付款：请确认是否在租赁前支付，还是同步支付。如果租赁前支付，请选A00；如果租赁时支付，同时对方提供发票，请选择A50。

每月支付：每月固定支付金额，选择A5Z，例如租赁12个月，付款条件填写12行，每行付款阶段类型选择A5Z。

4、基准天数

基准天数可根据合同文本内容填写：满足XX条件后，多久付款。

如果这个条件是收到发票，则是发票入账后N日付款，基准天数填写N，跟合同保持一致。

如果这个条件是预付，一般为签订合同后N日内付款，基准天数填写N，如果不确定N日内可以完成预付，则可以根据预计付款时间填写约定付款日期，无需合同约定。

不能填0天（采购订单会异常生成）。

应付类业务：到期日=发票验收日+基准天数的当月

预付类业务：到期日=验收日+基准天数的当月

采购合同财务信息及流程填报

文化创意服务

一、合同文本

二、流程填报

（一）标的信息

（二）付款条件