采购合同财务信息及流程填报
信息技术服务
一、合同文本
五项关键财务信息
1、价格信息:数量、税率、不含税单价、含税单价（普票必列示）、不含税总价（小写及大写金额）含税总价 （小写及大写金额）价格单位（元）。
2、发票种类:增值税专用发票/增值税普通发票。
3、支付方式:电汇/6个月银行承兑/12个月银行承兑等。
4、付款条件:明确验收条件及发票收取时间:如收到报告及6%增值税专用发票后，N个工作日后，进行电汇支付。
5、税率变化后的约定
a)取得增值税专用发票时，需增加以下描述:增值税税率为合同签订日税率，合同执行时以国家规定的适用税率执行。以不含税价格和国家规定的适用税率计算含税价格，付款总额据此调整;
b)取得增值税普通发票时，需明确以下描述:以含税总价进行开票结算。
二、流程填报
合同标题显示为：XX公司与XX公司关于信息技术服务的标准/框架/订单合同。
可以通过合同标题+实际业务，判断产品服务编码是否选择准确。
要区分对方是提供硬件，还是配套服务，如果是采购硬件，应选择DBA01003成本中心-信息化设施，如果硬件属于C类，应当通过C类平台来操作。
如果是软件服务，应当选择对应的标的。
（一）标的信息
1、合同类型：可依据合同内容确定提交标准合同流程还是框架流程。（单价确定，数量不定，提交框架合同流程，后续每个周期结算时提交订单合同流程）
2、预算类型：其他-成本中心/订单
3、结算币种/汇率：根据实际业务选择
4、产品服务编号：
| 产品服务编号 | 分类描述 | 详细内容 | 会计科目 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| DDA08101 | 成本中心-软件开发与测试 | 指提供软件开发服务、软件维护服务、软件测试服务的业务活动。测试软件与开发软件的费用。 | 费用-信息化费用 | |
| DDA08201 | 成本中心-网站内容维护 | 指对公司网站内容提供的维护服务。 | 费用-信息化费用 | |
| DDA08202 | 成本中心-数据中心，IDC服务 | 指利用计算机、通信网络等提供的IDC服务。 | 费用-信息化费用 | |
| DDA08203 | 成本中心-信息安全服务 | 指利用计算机、通信网络等技术保障信息安全的服务业务。 | 费用-信息化费用 | |
| DDA08204 | 成本中心-信息系统实施与维护 | 指利用计算机、通信网络等对信息系统提供的开展实施与维护业务。 | 费用-信息化费用 | |
| DDA08401 | 成本中心-信息系统增值服务 | 是指利用信息系统资源为用户附加提供的信息技术服务。包括数据处理、分析和整合、数据库管理、数据备份、数据存储、容灾服务、电子商务平台等 | 费用-信息化费用 | |
| DDI08101 | 技术订单-软件开发与测试 | 指提供软件开发服务、软件测试服务的业务活动。 | 费用-信息化费用 | 需要挂载订单号 |
| DDI08201 | 技术订单-网站内容维护 | 指提供网站内容维护的业务活动。如公司网站内容维护的费用。 | 费用-信息化费用 | 需要挂载订单号 |
| DDI08202 | 技术订单-数据中心，IDC服务 | 指利用计算机、通信网络等提供的IDC服务。此处特指需挂载技术订单。 | 费用-信息化费用 | 需要挂载订单号 |
| DDI08203 | 技术订单-信息安全服务 | 指利用计算机、通信网络等技术保障信息安全的服务业务。此处特指需挂载技术订单。 | 费用-信息化费用 | 需要挂载订单号 |
| DDI08204 | 技术订单-信息系统实施与维护 | 指利用计算机、通信网络等对信息系统提供的开展实施与维护业务。此处特指需挂载技术订单。 | 费用-信息化费用 | 需要挂载订单号 |
| DDI08401 | 技术订单-信息系统增值服务 | 指利用信息系统资源为用户附加提供的信息技术服务。包括数据处理、分析和整合、数据库管理、数据备份、数据存储、容灾服务、电子商务平台等。此处特指需挂载技术订单。 | 费用-信息化费用 | 需要挂载订单号 |
| DDA08102 | 成本中心-软件使用费-研发管理部 | 指研发管理部购买外部软件使用权、软件运维服务等业务。 | 费用-办公费 | |
| DDA08403 | 成本中心-信息服务费（采购类） | 指计划采购部购买专用于采购的信息服务业务。 | 费用-办公费 | |
| DDA08404 | 成本中心-发票查验服务 | 指资产财务部购买专用于发票查验的信息服务业务。 | 费用-办公费 | |
| DDA08103 | 成本中心-软件使用费-设计开发部 | 指研发设计开发一部购买外部软件使用权、软件运维服务等业务。 | 费用-办公费 | |
| DDA08104 | 成本中心-软件使用费-工艺开发部 | 指工艺开发部购买外部软件使用权、软件运维服务等业务。 | 费用-办公费 | |
5、数量：标准合同-根据合同约定的次数填写；框架合同-填写预计发生的次数。
6、单价：合同中应当明确不含税单价，金额明确至小数点后两位，单位元。
7、税码：选择进项税，一般纳税人为6%，小规模纳税人为3%、1%。
（二）付款条件
1、合同中需要明确付款条件、支付方式。
2、进度款选择A50\A51\A52\A53\A54\A55。周期性应付款选择A5Z，比如6个月，每月1000元，需要增加6行付款明细，6行的付款阶段都选择A5Z。如有质保金，请选择A90。
3、一般为一次性付款，或者每月支付（周期性付款）。
4、基准天数
基准天数可根据合同文本内容填写：满足XX条件后，多久付款。
如果这个条件是收到发票，则是发票入账后N日付款，基准天数填写N，跟合同保持一致。
如果这个条件是预付，一般为签订合同后N日内付款，基准天数填写N，如果不确定N日内可以完成预付，则可以根据预计付款时间填写约定付款日期，无需合同约定。
不能填0天（采购订单会异常生成）。
应付类业务：到期日=发票验收日+基准天数的当月
预付类业务：到期日=验收日+基准天数的当月
张蓉蓉