这是本文档旧的修订版!
采购合同财务信息及流程填报
研发和技术服务
一、合同文本
五项关键财务信息
1、价格信息:数量、税率、不含税单价、含税单价(普票必列示)、不含税总价(小写及大写金额)含税总价 (小写及大写金额)价格单位(元)。
2、发票种类:增值税专用发票/增值税普通发票。
3、支付方式:电汇/6个月银行承兑/12个月银行承兑等。
4、付款条件:明确验收条件及发票收取时间:如收到报告及6%增值税专用发票后,N个工作日后,进行电汇支付。
5、税率变化后的约定
a)取得增值税专用发票时,需增加以下描述:增值税税率为合同签订日税率,合同执行时以国家规定的适用税率执行。以不含税价格和国家规定的适用税率计算含税价格,付款总额据此调整;
b)取得增值税普通发票时,需明确以下描述:以含税总价进行开票结算。
二、流程填报
合同标题显示为:XX公司与XX公司关于研发和技术服务的标准/框架/订单合同。
可以通过合同标题+实际业务,判断产品服务编码是否选择准确。
如果
如果
(一)标的信息
1、合同类型:可依据合同内容确定提交标准合同流程还是框架流程。(单价确定,数量不定,提交框架合同流程,后续每个周期结算时提交订单合同流程)
2、预算类型:其他-成本中心/订单
3、结算币种/汇率:根据实际业务选择
4、产品服务编号:
产品服务编号 | 分类描述 | 详细内容 | 会计科目 | 备注 |
---|---|---|---|---|
DDA07401 | 成本中心-污水杂质清理服务 | 指环境与生态监测服务专项技术服务中,清理沉淀池、污水池处理服务。 | 费用-环保排污费 | |
DDA07402 | 成本中心-产品质量检测 | 指对部件、毛坯、叶片等产品进行质量检测,以符合生产质量要求 | 费用-检测费 | |
DDA07403 | 成本中心-材料质量检测 | 指对外购材料质量进行检测,以符合生产质量要求 | 费用-检测费 | |
DDA07404 | 成本中心-测绘费 | 日常发生的各类测绘费,不满足资产化条件、直接计入成本中心的业务。 | 费用-检测费 | |
DDE07401 | 环保与恢复-固废处理 | 指环境与生态服务的专项技术服务。此处特指除研发生产外,产生的固体废弃物处理业务。 | 费用-环保排污费 | |
DDE07402 | 环保与恢复-危废处理 | 指环境与生态服务的专项技术服务。此处特指危险废弃物处理业务。 | 费用-环保排污费 | |
DDE07403 | 环保与恢复-污水处理 | 指环境与生态服务的专项技术服务。此处特指污水处理业务。 | 费用-环保排污费 | |
DDI07101 | 技术订单-技术开发 | 指就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统进行研究与试验开发的业务活动。 | 费用-技术服务费 | 需要有订单号 |
DDI07401 | 技术订单-技术咨询服务 | 对特定技术项目提供可行性论证、经济技术预测、专题调查、分析评价等咨询报告。 | 费用-咨询费 | 需要有订单号 |
DDI07402 | 技术订单-专业技术服务 | 指与研发业务有关的专业技术服务。 | 费用-技术服务费 | 需要有订单号 |
DDI07403 | 技术订单-研发测试 | 指就新技术、新产品、新工艺或者新材料进行研究与测试开发的业务活动。如叶片静力测试、疲劳测试,材料的性能测试等。 | 费用-技术服务费 | 需要有订单号 |
DDK07301 | 在建工程-建设工程勘察 | 在施工前后对地形、地质构造、地下资源蕴藏情况进行实地调查的业务活动;含放线费。 | 在建工程成本-待摊支出-管理费-咨询费 | 需要有预算 |
DDK07401 | 在建工程-测绘费 | 基建期间发生的各类测绘费,如房产测绘等 | 在建工程成本-待摊支出-管理费-咨询费 | 需要有预算 |
DDL07101 | 研发订单-委托技术开发 | 指委托外部就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统进行研究与试验开发的业务活动。 | 研发支出-委外研发费 | 需要有预算 |
DDL07401 | 研发订单-技术咨询服务 | 与研发项目相关的、对特定技术项目提供可行性论证、经济技术预测、专题调查、分析评价等咨询报告。 | 研发支出-专家咨询费 | 需要有预算 |
DDL07402 | 研发订单-固废处理 | 研发生产产生的固体废弃物处理业务。 | 研发支出-测试试(化)验加工费 | 需要有预算 |
DDL07403 | 研发订单-研发设计 | 与研发项目有关的设计服务。 | 研发支出-设计费 | 需要有预算 |
DDL07404 | 研发订单-研发测试 | 叶片静力测试、疲劳测试,材料的性能测试等。 | 研发支出-测试试(化)验加工费 | 需要有预算 |
DDM07401 | 销售结算-研发测试 | 叶片静力测试、疲劳测试,材料的性能测试等;用于对外结算。 | 费用-技术服务费 | 需要有订单号 |
5、数量:标准合同-根据合同约定的次数填写;框架合同-填写预计发生的次数。
6、单价:合同中应当明确不含税单价,金额明确至小数点后两位,单位元。
7、税码:选择进项税,不动产经营租赁税率一般纳税人为9%,动产经营租赁税率一般纳税人为13%,小规模纳税人为3%、1%。
(二)付款条件
1、合同中需要明确付款条件、支付方式。
2、进度款选择A50\A51\A52\A53\A54\A55。周期性应付款选择A5Z,比如6个月,每月1000元,需要增加6行付款明细,6行的付款阶段都选择A5Z。如有质保金,请选择A90。
3、一般为一次性付款,或者每月支付(周期性付款)。
一次性付款:请确认是否在租赁前支付,还是同步支付。如果租赁前支付,请选A00;如果租赁时支付,同时对方提供发票,请选择A50。
每月支付:每月固定支付金额,选择A5Z,例如租赁12个月,付款条件填写12行,每行付款阶段类型选择A5Z。
4、基准天数
基准天数可根据合同文本内容填写:满足XX条件后,多久付款。
如果这个条件是收到发票,则是发票入账后N日付款,基准天数填写N,跟合同保持一致。
如果这个条件是预付,一般为签订合同后N日内付款,基准天数填写N,如果不确定N日内可以完成预付,则可以根据预计付款时间填写约定付款日期,无需合同约定。
不能填0天(采购订单会异常生成)。
应付类业务:到期日=发票验收日+基准天数的当月
预付类业务:到期日=验收日+基准天数的当月