采购合同财务信息及流程填报

五项关键财务信息

1、价格信息:数量、税率、不含税单价、含税单价(普票必列示)、不含税总价(小写及大写金额)含税总价 (小写及大写金额)价格单位(元)。

2、发票种类:增值税专用发票/增值税普通发票。

3、支付方式:电汇/6个月银行承兑/12个月银行承兑等。

4、付款条件:明确验收条件及发票收取时间:如收到报告及6%增值税专用发票后,N个工作日后,进行电汇支付。

5、税率变化后的约定

a)取得增值税专用发票时,需增加以下描述:增值税税率为合同签订日税率,合同执行时以国家规定的适用税率执行。以不含税价格和国家规定的适用税率计算含税价格,付款总额据此调整;

b)取得增值税普通发票时,需明确以下描述:以含税总价进行开票结算。

合同标题显示为:XX公司与XX公司关于建筑服务的标准/框架/订单合同。

可以通过合同标题+实际业务,判断产品服务编码是否选择准确。

建筑服务业务的发票内容是:*建筑服务*,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

如果是涉及在建工程的业务,需要有在建工程的预算、订单号。

如果工装设备的安装,是属于建筑服务-安装服务的业务,也应当开具建筑服务的发票。

(一)标的信息

1、合同类型:可依据合同内容确定提交标准合同流程还是框架流程。(单价确定,数量不定,提交框架合同流程,后续每个周期结算时提交订单合同流程)

2、预算类型:其他-成本中心/订单、研发项目、固定资产(在建工程类)

3、结算币种/汇率:根据实际业务选择

4、产品服务编号:

产品服务编号 分类描述 详细内容 会计科目 备注
DDA05301 成本中心-房屋修缮-厂房 对厂房进行修补、加固、养护、改善,使之恢复原来的使用价值或者延长其使用期限的工程作业。 费用-房屋修缮费
DDA05302 成本中心-房屋修缮-库房 对库房进行修补、加固、养护、改善,使之恢复原来的使用价值或者延长其使用期限的工程作业。 费用-房屋修缮费
DDA05401 成本中心-装饰装修 对办公区进行修饰装修,使之美观或者具有特定用途的工程作业。 费用-房屋修缮费
DDA05501 成本中心-其他服务-绿化 在厂区内新增绿化装饰业务,使之美观或者具有特定用途的工程作业。 费用-保洁绿化费
DDB05301 党组织活动-活动场所房屋修缮 指对建筑物、构筑物进行修补、加固、养护、改善,使之恢复原来的使用价值或者延长其使用期限的工程作业。修缮的地点与党组织活动场所直接相关。特指党委活动场所房屋修缮。 费用-党组织活动经费
DDB05302 团组织活动-活动场所房屋修缮 指对建筑物、构筑物进行修补、加固、养护、改善,使之恢复原来的使用价值或者延长其使用期限的工程作业。修缮的地点与团组织活动场所直接相关。特指团委活动场所房屋修缮。 费用-团组织活动经费
DDB05303 工会活动-活动场所房屋修缮 指对建筑物、构筑物进行修补、加固、养护、改善,使之恢复原来的使用价值或者延长其使用期限的工程作业。修缮的地点与工会活动场所直接相关。特指工会活动场所房屋修缮。 应付职工薪酬-工会经费-工会经费支出(使用缴纳会费,返回的钱)
DDC05301 安全生产费-房屋修缮-危化库 对危化库,如柴油库、油漆库等进行修补、加固、养护、改善,使之恢复原来的使用价值或者延长其使用期限的工程作业。 费用-房屋修缮费
DDC05401 安全生产-厂区交通标线 指厂区内部、厂区周边道路交通标线。 费用-房屋修缮费
DDK05101 在建工程-建筑工程施工 指新建、改建各种建筑物、构筑物的工程作业,包括与建筑物相连的各种设备或者支柱、操作平台的安装或者装设工程作业,以及各种窑炉和金属结构工程作业。基建项目 在建工程成本-建筑款 需要在建工程预算、订单号
DDK05102 在建工程-临时设施费 指为满足施工建设需要而供到场地界区的、未列入工程费用的临时水、电、路、气、通信等其他工程费和建设单位的现场临时建(构)筑物的搭设、维修、拆除、摊销或建设期间租赁费用,以及施工期间专用公路或桥梁的加固、养护、维修等费用 在建工程成本-待摊支出-临时设施费 需要在建工程预算、订单号
DDK05201 在建工程-安装服务 指生产设备、动力设备、起重设备、运输设备、传动设备、医疗实验设备以及其他各种设备、设施的装配、安置工程作业,包括与被安装设备相连的工作台、梯子、栏杆的装设工程作业,以及被安装设备的绝缘、防腐、保温、油漆等工程作业。 在建工程成本-安装费 需要在建工程预算、订单号
DDK05501 在建工程-绿化费 基建期间发生的绿化费 在建工程成本-建筑款 需要在建工程预算、订单号
DDM05301 销售结算-房屋修缮 对厂房进行修补、加固、养护、改善,使之恢复原来的使用价值或者延长其使用期限的工程作业;用于对外结算。 费用-房屋修缮费
DFL05201 研发订单-安装调试费 委托加工生产研发用设备、工装、模具等的安装调试费。 研发支出-测试试(化)验加工费 需要研发订单预算
DDA05201 成本中心-安装服务 指不满足资本化条件的生产设备、动力设备、起重设备、运输设备、传动设备、医疗实验设备以及其他各种设备、设施的装配、安置工程作业,包括与被安装设备相连的工作台、梯子、栏杆的装设工程作业,以及被安装设备的绝缘、防腐、保温、油漆等工程作业。 费用-机械修理费
DDH05201 PM订单-安装服务 指不满足资本化条件的生产设备、动力设备、起重设备、运输设备、传动设备、医疗实验设备以及其他各种设备、设施的装配、安置工程作业,包括与被安装设备相连的工作台、梯子、栏杆的装设工程作业,以及被安装设备的绝缘、防腐、保温、油漆等工程作业。 费用-机械修理费

5、数量:标准合同-根据合同约定的次数填写;框架合同-填写预计发生的次数。

6、单价:合同中应当明确不含税单价,金额明确至小数点后两位,单位元。

7、税码:选择进项税,建筑服务税率一般纳税人为9%,小规模纳税人为3%、1%。

(二)付款条件

1、合同中需要明确付款条件、支付方式。

2、进度款选择A50\A51\A52\A53\A54\A55。周期性应付款选择A5Z,比如6个月,每月1000元,需要增加6行付款明细,6行的付款阶段都选择A5Z。如有质保金,请选择A90。

3、一般为一次性付款,或者每月支付(周期性付款)。

4、基准天数

基准天数可根据合同文本内容填写:满足XX条件后,多久付款。

如果这个条件是收到发票,则是发票入账后N日付款,基准天数填写N,跟合同保持一致。

如果这个条件是预付,一般为签订合同后N日内付款,基准天数填写N,如果不确定N日内可以完成预付,则可以根据预计付款时间填写约定付款日期,无需合同约定。

不能填0天(采购订单会异常生成)。

应付类业务:到期日=发票验收日+基准天数的当月

预付类业务:到期日=验收日+基准天数的当月

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  • 最后更改: 2023/11/22 11:14
  • 张蓉蓉