这是本文档旧的修订版!
采购合同财务信息及流程填报
服务
一、合同文本
五项关键财务信息
1、价格信息:数量、税率、不含税单价、含税单价(普票必列示)、不含税总价(小写及大写金额)含税总价 (小写及大写金额)价格单位(元)。
2、发票种类:增值税专用发票/增值税普通发票。
3、支付方式:电汇/6个月银行承兑/12个月银行承兑等。
4、付款条件:明确验收条件及发票收取时间:如收到报告及6%增值税专用发票后,N个工作日后,进行电汇支付。
5、税率变化后的约定
a)取得增值税专用发票时,需增加以下描述:增值税税率为合同签订日税率,合同执行时以国家规定的适用税率执行。以不含税价格和国家规定的适用税率计算含税价格,付款总额据此调整;
b)取得增值税普通发票时,需明确以下描述:以含税总价进行开票结算。
二、流程填报
合同标题显示为:XX公司与XX公司关于服务的XX合同。
可以通过合同标题+实际业务,判断产品服务编码是否选择准确。
如果租赁不动产(即租房、租厂房、租堆场),一般为标准合同,合同中应当注明租赁时间、每个期间的租赁不含税单价、含税单价(按月租赁,每月单价需注明)。
如果租赁动产(即租设备、租叉车等,此类租赁是纯租赁设备,不含人员服务;如果供应商提供了人员和配套服务,应属于对应该项服务业务的产品服务编码,例如吊车租赁,实际是吊车服务,供应商会提供吊车和吊车司机。),一般为框架合同,合同中应当注明租赁时间、每个期间的租赁不含税单价、含税单价(按月租赁,每月单价需注明)。
(一)标的信息
1、合同类型:可依据合同内容确定提交标准合同流程还是框架流程。(单价确定,数量不定,提交框架合同流程,后续每个周期结算时提交订单合同流程)
2、预算类型:其他-成本中心/订单
3、结算币种/汇率:根据实际业务选择
4、产品服务编号:
产品服务编号 | 分类描述 | 详细内容 | 会计科目 | 备注 |
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DDA03201 | 成本中心-动产租赁-生产设备 | 指使用吊车将叶片在车间之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 费用-租赁费 | |
DDA03202 | 成本中心-不动产租赁-展位 | 指使用吊车将叶片在车间之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 费用-展览费 | |
DDA03203 | 成本中心-动产租赁-办公设备 | 指使用吊车将叶片在车间之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 费用-办公费 | |
DDA03204 | 成本中心-动产租赁-公务用车 | 指使用吊车将叶片在车间之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 费用-租赁费 | |
DDA03205 | 成本中心-不动产租赁-厂房 | 指使用吊车将叶片在车间之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 费用-租赁费 | |
DDA03206 | 成本中心-停车费 | 指使用吊车将叶片在车间之间进行装卸和搬运的业务活动,按使用吊车小时数结算。 | 费用-租赁费 | |
DDA03207 | 成本中心-职工宿舍及配套 | 指使用吊车将叶片在车间之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车搬运叶片数量结算。 | 应付职工薪酬-职工福利 | |
DDA03208 | 成本中心-动产租赁-绿植 | 指使用吊车将叶片在车间、堆场与叶片运输车之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 费用-办公费 | |
DDA03209 | 成本中心-动产租赁-质量设备 | 指使用吊车将叶片在车间、堆场与叶片运输车之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 费用-租赁费 | |
DDA03210 | 成本中心-不动产租赁-仓库 | 指使用吊车将叶片在车间、堆场与叶片运输车之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 费用-租赁费 | |
DDA03211 | 成本中心-不动产租赁-堆场 | 指使用吊车将叶片在车间、堆场与叶片运输车之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 费用-租赁费 | |
DDA03212 | 成本中心-动产租赁-库房设备 | 指使用吊车将叶片在车间、堆场与叶片运输车之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 费用-租赁费 | |
DDB03201 | 党组织活动-租车费 | 指使用吊车将叶片在车间、堆场与叶片运输车之间进行装卸和搬运的业务活动,按使用吊车小时数结算。 | 费用-党组织活动经费 | |
DDB03202 | 党组织活动-不动产租赁-活动场地 | 指使用吊车将叶片在车间、堆场与叶片运输车之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车搬运叶片数量结算。 | 费用-党组织活动经费 | |
DDJ03201 | 售后订单-动产租赁-售后设备 | 指库房班组发生的,使用装卸搬运工具或人力、畜力将材料等在运输工具之间、装卸现场之间或者运输工具与装卸现场之间进行装卸和搬运的业务活动 | 费用-租赁费 | |
DDK03201 | 在建工程-动产租赁-租车(不含司机) | 指制造部班组发生的、使用装卸搬运工具或人力、畜力将设备、工装等在运输工具之间、装卸现场之间或者运输工具与装卸现场之间进行装卸和搬运的业务活动 | 在建工程成本-待摊支出-管理费-用车费 | |
DDL03202 | 研发订单-动产租赁-研发设备 | 指使用吊车将叶片在车间之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 研发支出-研发设备租赁费 | |
DDL03203 | 研发订单-动产租赁-租车(不含司机) | 指使用吊车将叶片在车间之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 研发支出-用车费 | |
DDM03201 | 销售结算-动产租赁-生产设备 | 指使用吊车将叶片在车间、堆场与叶片运输车之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 费用-租赁费 | |
DDM03202 | 销售结算-动产租赁-办公设备 | 指使用吊车将叶片在车间、堆场与叶片运输车之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 费用-办公费 | |
DDC03201 | 安全生产-设备租赁 | 指使用吊车将叶片在车间、堆场与叶片运输车之间进行装卸和搬运的业务活动,按吊车吨位结算。 | 费用-租赁费 | |
DDD03201 | 节能减排-设备租赁 | 指党群工作部发生的、使用装卸搬运工具或人力吊运标识牌等业务活动 | 费用-租赁费 | |
DDE03201 | 环保与恢复-设备租赁 | 除邮政公司外,其他公司提供的日常物流辅助服务。 | 费用-租赁费 | |
DDA03213 | 成本中心-动产租赁-实验设备 | 指利用仓库、货场或者其他场所代客贮放、保管货物的业务活动。 | 费用-租赁费 |
5、数量:标准合同-根据合同约定的运输次数填写;框架合同-填写预计发生的次数。
6、单价:合同中应当明确不含税单价,金额明确至小数点后两位,单位元。
7、税码:选择进项税,不动产经营租赁税率一般纳税人为9%,动产经营租赁税率一般纳税人为13%,小规模纳税人为3%、1%。
(二)付款条件
1、合同中需要明确付款条件、支付方式。
2、进度款选择A50\A51\A52\A53\A54\A55。周期性应付款选择A5Z,比如6个月,每月1000元,需要增加6行付款明细,6行的付款阶段都选择A5Z。如有质保金,请选择A90。
3、房租之类的业务,一般为一次性付款,或者每月支付(周期性付款)。
一次性付款:请确认是否在租赁前支付,还是同步支付。如果租赁前支付,请选A00;如果租赁时支付,同时对方提供发票,请选择A50。
每月支付:每月固定支付金额,选择A5Z,例如租赁12个月,付款条件填写12行,每行付款阶段类型选择A5Z。