这是本文档旧的修订版!
采购合同财务信息及流程填报
交通运输业务
一、合同文本
五项关键财务信息
1、价格信息:数量、税率、不含税单价、含税单价(普票必列示)、不含税总价(小写及大写金额)含税总价 (小写及大写金额)价格单位(元)。
2、发票种类:增值税专用发票/增值税普通发票。
3、支付方式:电汇/6个月银行承兑/12个月银行承兑等。
4、付款条件:明确验收条件及发票收取时间:如收到报告及6%增值税专用发票后,N个工作日后,进行电汇支付。
5、税率变化后的约定
a)取得增值税专用发票时,需增加以下描述:增值税税率为合同签订日税率,合同执行时以国家规定的适用税率执行。以不含税价格和国家规定的适用税率计算含税价格,付款总额据此调整;
b)取得增值税普通发票时,需明确以下描述:以含税总价进行开票结算。
二、流程填报
合同标题显示为:XX公司与XX公司关于交通运输服务的XX合同。
可以通过合同标题+实际业务,判断产品服务编码是否选择准确。
(一)标的信息
1、合同类型:可依据合同内容确定提交标准合同流程还是框架流程。(单价确定,数量不定,提交框架合同流程,后续每个周期结算时提交订单合同流程)
2、预算类型:其他-成本中心/订单
3、结算币种/汇率:根据实际业务选择
4、产品服务编号:
产品服务编号 | 分类描述 | 详细内容 | 备注 |
---|---|---|---|
DDA01101 | 成本中心-陆路运输-叶片 | 指采购叶片、叶片转储发生的、通过铁路运输或其他陆路运输等方式进行的运输服务。 | |
DDA01102 | 成本中心-陆路运输-设备工装 | 指通过铁路运输或其他陆路运输等方式进行的设备、工装运输服务。 | |
DDA01103 | 成本中心-通勤车 | 指接送员工上下班班车的通勤费用 | |
DDA01104 | 成本中心-陆路运输-支架往返风场 | 指通过铁路运输或其他陆路运输等方式在公司与风场之间运输支架。 | |
DDA01105 | 成本中心-陆路运输-旅客运输 | 指租车含司机的服务,如滴滴打车、接待活动使用含司机的车辆等。 | |
DDA01106 | 成本中心-陆路运输-材料 | 指采购材料发生的、通过铁路运输或其他陆路运输等方式进行的运输服务。 | |
DDA01201 | 成本中心-海运运输-生产材料 | 指通过江、河、湖、川等天然、人工水道或者海洋航道运送材料的业务。 | |
DDA01301 | 成本中心-飞机票 | 指除售后人员、研发人员外其他人员出差的大额机票。 | |
DDA01302 | 成本中心-航空运输-生产材料 | 指通过空中航线运送生产材料的业务。 | |
DDJ01101 | 售后订单-旅客运输(含司机) | 指通过陆路运送旅客的运输业务活动,专指售后人员往返风场用车。 | 挂载售后订单 |
DDJ01102 | 售后订单-陆路运输-材料工具 | 指通过陆路运送货物的运输业务活动。指大件货物运输服务。 | 挂载售后订单 |
DDJ01301 | 售后订单-飞机票 | 指通过空天航线运送旅客的运输业务活动。此处特指售后人员出差的大额机票。 | 挂载售后订单 |
DDJ01302 | 售后订单-航空运输-生产材料 | 指售后维修,需要通过空中航线运送生产材料的业务。 | 挂载售后订单 |
DDL01101 | 研发订单-陆路运输-材料/叶片 | 用于中间实验、测试的材料或者产品发生的运输费 | 挂载研发订单,需要有研发订单预算 |
DDL01102 | 研发订单-陆路运输-材料成本 | 研发材料采购过程中发生的陆路运输费。 | 挂载研发订单,需要有研发订单预算 |
DDM01101 | 销售结算-陆路运输-生产材料 | 指通过铁路运输或其他陆路运输等方式进行的生产材料运输服务;用于对外结算。 | 挂载销售结算订单 |
DDM01102 | 销售结算-陆路运输-设备工装 | 指通过铁路运输或其他陆路运输等方式进行的设备、工装运输服务;用于对外结算。 | 挂载销售结算订单 |
DDM01201 | 销售结算-海运运输-生产材料 | 指通过江、河、湖、川等天然、人工水道或者海洋航道运送材料的业务;用于对外结算。 | 挂载销售结算订单 |
DDM01301 | 销售结算-飞机票 | 指除售后人员、研发人员外其他人员出差的大额机票;用于对外结算。 | 挂载销售结算订单 |
DDM01302 | 销售结算-航空运输-生产材料 | 指通过空中航线运送生产材料的业务;用于对外结算;用于对外结算。 | 挂载销售结算订单 |
DDJ01201 | 售后订单-水路运输-生产材料 | 指售后维修,需要通过海运等航线运送生产材料的业务。 | 挂载售后订单 |
DDE01101 | 环保与恢复-运输服务 | 固废、危废等处理发生的运输费 | |
DDK01101 | 在建工程-运输服务 | 指工装、设备、材料等在改造建设过程中发生的运输服务费。 | 挂载在建工程订单,需要有在建工程预算 |
5、数量:标准合同-根据合同约定的运输次数填写;框架合同-填写预计发生的次数。
6、单价:合同中应当明确不含税单价,金额明确至小数点后两位,单位元。
7、税码:选择进项税,默认为9%,运输业务,税率一般纳税人为9%,小规模纳税人为3%、1%。
8、运输服务发票备注栏要求:开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单。
(二)付款条件
1、合同中需要明确付款条件、支付方式。
2、进度款选择A50\A51\A52\A53\A54\A55。周期性应付款选择A5Z,比如6个月,每月1000元,需要增加6行付款明细,6行的付款阶段都选择A5Z。如有质保金,请选择A90。