这是本文档旧的修订版!
采购合同财务信息及流程填报
电信服务
一、合同文本
五项关键财务信息
1、价格信息:数量、税率、不含税单价、含税单价(普票必列示)、不含税总价(小写及大写金额)含税总价 (小写及大写金额)价格单位(元)。
2、发票种类:增值税专用发票/增值税普通发票。
3、支付方式:电汇/6个月银行承兑/12个月银行承兑等。
4、付款条件:明确验收条件及发票收取时间:如收到报告及6%增值税专用发票后,N个工作日后,进行电汇支付。
5、税率变化后的约定
a)取得增值税专用发票时,需增加以下描述:增值税税率为合同签订日税率,合同执行时以国家规定的适用税率执行。以不含税价格和国家规定的适用税率计算含税价格,付款总额据此调整;
b)取得增值税普通发票时,需明确以下描述:以含税总价进行开票结算。
二、流程填报
合同标题显示为:XX公司与XX公司关于电信服务的标准/框架/订单合同。
可以通过合同标题+实际业务,判断产品服务编码是否选择准确。
如果
如果
(一)标的信息
1、合同类型:可依据合同内容确定提交标准合同流程还是框架流程。(单价确定,数量不定,提交框架合同流程,后续每个周期结算时提交订单合同流程)
2、预算类型:其他-成本中心/订单
3、结算币种/汇率:根据实际业务选择
4、产品服务编号:
产品服务编号 | 分类描述 | 详细内容 | 会计科目 | 备注 |
---|---|---|---|---|
DDA11102 | 成本中心-物业管理费 | 指提供物业管理服务的业务活动。 | 费用-物业费 | |
DDA11103 | 成本中心-劳务派遣服务 | 劳务派遣员工发生的服务费用。 | 应付职工薪酬-劳务费 | |
DDA11104 | 成本中心-安保服务 | 指提供保护人身安全和财产安全,维护公司厂区治安等的业务活动。 | 费用-物业费 | |
DDA11105 | 成本中心-厂区保洁服务 | 提供厂区、办公区环境清洁保障的服务。 | 费用-保洁绿化费 | |
DDA11106 | 成本中心-车间保洁服务 | 提供车间内环境清洁保障的服务。 | 费用-保洁绿化费 | |
DDA11201 | 成本中心-采购报关 | 指接受采购进出口货物的收、发货人委托,代为办理报关手续的业务活动。 | 费用-港杂费 | |
DDA11202 | 成本中心-销售报关 | 指接受销售进出口货物的收、发货人委托,代为办理报关手续的业务活动。 | 费用-港杂费 | |
DDA11203 | 成本中心-境外个税代理服务 | 为公司境外人员代理个人所得税缴纳的服务。 | 费用-中介机构服务费-其他 | |
DDA11204 | 成本中心-房产中介费 | 指各类经纪、中介、代理服务,用于租房产生的中介机构服务费。 | 费用-中介机构服务费-其他 | |
DDA11207 | 成本中心-抚恤金代理服务 | 指抚恤金代理服务。 | 费用-中介机构服务费-其他 | |
DDA11301 | 成本中心-招聘服务 | 指提供人才委托招聘等服务的业务活动,招聘期间发生的与人力资源相关的费用,例如猎头推荐费用。 | 费用-招聘费 | |
DDK11201 | 在建工程-招标代理 | 委托提供招标前咨询,拟定工程建设项目招标方案;起草招标公告不适用邀请书;编制资格预审文件;审查投标人资格;组织踏勘现场和答疑,并草拟答疑纪要;组织或协助开标不适用评标;编制评标报告等。 | 在建工程成本-待摊支出-管理费-中介机构服务费 | |
DDL11101 | 研发订单-人员服务 | 在研发的过程中,请外部人员配合开展研发服务的费用。 | 研发支出-劳务费 | |
DDI11201 | 技术订单-知识产权费用 | 提供与技术订单中知识产权信息相关的服务,包含专利或非专利的咨询服务、检索服务、分析服务、检索代理服务等,以及与知识产权信息关联的其他服务。 | 费用-办公费 | |
5、数量:标准合同-根据合同约定的次数填写;框架合同-填写预计发生的次数。
6、单价:合同中应当明确不含税单价,金额明确至小数点后两位,单位元。
7、税码:选择进项税,不动产经营租赁税率一般纳税人为9%,动产经营租赁税率一般纳税人为13%,小规模纳税人为3%、1%。
(二)付款条件
1、合同中需要明确付款条件、支付方式。
2、进度款选择A50\A51\A52\A53\A54\A55。周期性应付款选择A5Z,比如6个月,每月1000元,需要增加6行付款明细,6行的付款阶段都选择A5Z。如有质保金,请选择A90。
3、一般为一次性付款,或者每月支付(周期性付款)。
一次性付款:请确认是否在租赁前支付,还是同步支付。如果租赁前支付,请选A00;如果租赁时支付,同时对方提供发票,请选择A50。
每月支付:每月固定支付金额,选择A5Z,例如租赁12个月,付款条件填写12行,每行付款阶段类型选择A5Z。
4、基准天数
基准天数可根据合同文本内容填写:满足XX条件后,多久付款。
如果这个条件是收到发票,则是发票入账后N日付款,基准天数填写N,跟合同保持一致。
如果这个条件是预付,一般为签订合同后N日内付款,基准天数填写N,如果不确定N日内可以完成预付,则可以根据预计付款时间填写约定付款日期,无需合同约定。
不能填0天(采购订单会异常生成)。
应付类业务:到期日=发票验收日+基准天数的当月
预付类业务:到期日=验收日+基准天数的当月