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采购合同财务信息及流程填报
鉴证咨询服务
一、合同文本
五项关键财务信息
1、价格信息:数量、税率、不含税单价、含税单价(普票必列示)、不含税总价(小写及大写金额)含税总价 (小写及大写金额)价格单位(元)。
2、发票种类:增值税专用发票/增值税普通发票。
3、支付方式:电汇/6个月银行承兑/12个月银行承兑等。
4、付款条件:明确验收条件及发票收取时间:如收到报告及6%增值税专用发票后,N个工作日后,进行电汇支付。
5、税率变化后的约定
a)取得增值税专用发票时,需增加以下描述:增值税税率为合同签订日税率,合同执行时以国家规定的适用税率执行。以不含税价格和国家规定的适用税率计算含税价格,付款总额据此调整;
b)取得增值税普通发票时,需明确以下描述:以含税总价进行开票结算。
二、流程填报
合同标题显示为:XX公司与XX公司关于鉴证咨询服务的标准/框架/订单合同。
可以通过合同标题+实际业务,判断产品服务编码是否选择准确。
如果是涉及到专利费用缴纳,请确认是否在框架合同流程中包含成本中心类、研发订单类、技术订单类产品服务编码。
(一)标的信息
1、合同类型:可依据合同内容确定提交标准合同流程还是框架流程。(单价确定,数量不定,提交框架合同流程,后续每个周期结算时提交订单合同流程)
2、预算类型:其他-成本中心/订单
3、结算币种/汇率:根据实际业务选择
4、产品服务编号:
产品服务编号 | 分类描述 | 详细内容 | 会计科目 | 备注 |
---|---|---|---|---|
DDA10101 | 成本中心-能源体系认证 | 水、电、气体等能源认证的费用 | 费用-认证费 | |
DDA10102 | 成本中心-质量管理体系认证 | 体系认证的费用。指具有专业资质的单位利用检测、检验、计量等技术,证明产品、服务、管理体系符合相关技术规范、相关技术规范的强制性要求或者标准的业务活动 | 费用-认证费 | |
DDA10103 | 成本中心-两化融合认证 | 指两化融合认证的咨询服务费 | 费用-认证费 | |
DDA10104 | 成本中心-计量器具检定费 | 计量器具检定费,如砝码检测鉴定费。 | 费用-检测费 | |
DDA10106 | 成本中心-职业卫生检测 | 检测职业卫生服务。 | 费用-检测费 | |
DDA10107 | 成本中心-工厂认证 | 工厂认证的费用 | 费用-认证费 | |
DDA10108 | 成本中心-售后服务认证 | 售后服务认证,简称CAS认证. 是国家商务部推荐的服务认证项目。 | 费用-认证费 | |
DDA10109 | 成本中心-售后设备检定 | 售后服务部门用特种设备、计量设备检定服务。 | 费用-检测费 | |
DDA10110 | 成本中心-工装检定费 | 工装、支架检定费,如砝码检测鉴定费。 | 费用-检测费 | |
DDA10201 | 成本中心-财务报告审计 | 财务报告审计对被审单位财务报表所进行的审计。 | 费用-中介机构服务费-审计费 | |
DDA10202 | 成本中心-所得税汇算清缴 | 所得税汇算清缴,即上年度所得税清算的一个过程。 | 费用-中介机构服务费-审计费 | |
DDA10203 | 成本中心-研发相关审计 | 归集与研发相关的高新技术审计、经济效益审计等审计业务。 | 费用-中介机构服务费-审计费 | |
DDA10204 | 成本中心-资产评估 | 资产价值等评估费用。 | 费用-中介机构服务费-评估费 | |
DDA10205 | 成本中心-房地产土地评估 | 评估评价房产土地的服务费用。 | 费用-中介机构服务费-评估费 | |
DDA10206 | 成本中心-职业技能鉴定 | 职业技能鉴定是一项基于职业技能水平的考核活动,属于标准参照型考试。它是由考试考核机构对劳动者从事某种职业所应掌握的技术理论知识和实际操作能力做出客观的测量和评价。 | 应付职工薪酬-职工教育经费-职工教育经费支出 | |
DDA10207 | 成本中心-投资项目审计 | 指提供投资项目相关的各类审计服务的活动。 | 费用-中介机构服务费-审计费 | |
DDA10302 | 成本中心-业务管理咨询 | 指提供企业管理等方面的信息、建议、策划、顾问等服务的活动。 | 费用-咨询费 | |
DDA10303 | 成本中心-财税咨询 | 指提供财务、税务相关的信息、建议、策划、顾问等服务的活动。 | 费用-咨询费 | |
DDA10304 | 成本中心-法律咨询 | 提供法律信息、法律建议、法律策划、法律顾问等服务的活动。 | 费用-中介机构服务费-法律费 | |
DDA10305 | 成本中心-体系管理咨询 | 指管理体系标准全程咨询和相关培训服务。 | 费用-咨询费 | |
DDA10306 | 成本中心-招投标服务-采购业务 | 与采购业务相关的投标业务服务费用。 | 费用-招投标费 | |
DDA10307 | 成本中心-国内市场调查服务 | 涉及国内市场调查的业务。 | 费用-咨询费 | |
DDA10308 | 成本中心-年度服务器托管 | 总部服务器托管业务。 | 费用-信息化费用 | |
DDA10309 | 成本中心-诉讼服务 | 指法律诉讼程序中,提供诉讼信息、诉讼建议、诉讼策划、诉讼顾问等服务的活动。 | 费用-诉讼费 | |
DDA10310 | 成本中心-国内销售翻译 | 国内销售业务的翻译服务 | 费用-办公费 | |
DDA10311 | 成本中心-人力咨询费 | 指提供人力资源管理等方面的信息、建议、策划、顾问等服务的活动。 | 费用-咨询费 | |
DDA10312 | 成本中心-高新技术企业辅导 | 指提供高新企业等方面的信息、建议、策划、顾问等服务的活动。 | 费用-咨询费 | |
DDA10313 | 成本中心-党工团项目咨询 | 指党组织、团组织、工会组织相关的咨询服务 | 费用-咨询费 | |
DDA10314 | 成本中心-翻译(安环体系) | 销售业务的翻译服务 | 费用-办公费 | |
DDA10315 | 成本中心-投资项目咨询 | 指提供投资项目相关的项目结算、项目造价等服务的活动。 | 费用-咨询费 | |
DDA10316 | 成本中心-售后服务咨询 | 售后服务部门业务咨询业务。 | 费用-咨询费 | |
DDA10317 | 成本中心-国际业务翻译 | 国际业务的翻译服务 | 费用-办公费 | |
DDA10318 | 成本中心-国际业务市场调查 | 涉及国际业务的市场调查的业务。 | 费用-咨询费 | |
DDA10319 | 成本中心-国际业务咨询 | 指提供国际业务的企业管理等方面的信息、建议、策划、顾问等服务的活动。 | 费用-咨询费 | |
DDC10101 | 安全生产-计量器具检定费 | 指具有专业资质的单位利用检测、检验技术,证明计量器具符合相关技术规范、相关技术规范的强制性要求或者标准的业务活动。如砝码检测鉴定费。 | 费用-检测费 | |
DDC10102 | 安全生产-特种设备检定费 | 指具有专业资质的单位受托对特种设备进行鉴证检测,发表具有证明力的意见的业务活动。如天车鉴定等。 | 费用-检测费 | |
DDC10103 | 安全生产-防雷检测 | 指具有专业资质的单位受托对防雷进行鉴证检测,发表具有证明力的意见的业务活动。 | 费用-检测费 | |
DDC10104 | 安全生产-职业危害因素检测 | 指具有专业资质的单位受托对职业危害的有关因素进行鉴证检测,发表具有证明力的意见的业务活动。 | 费用-检测费 | |
DDC10301 | 安全生产-安全评价咨询 | 指提供安全评价相关的咨询活动。 | 费用-咨询费 | |
DDC10302 | 安全生产-安全整改咨询 | 指提供安全整改相关的咨询活动。 | 费用-咨询费 | |
DDC10303 | 安全生产-消防维保 | 指具有专业资质的单位受托对消防进行定期维护保修的业务活动。 | 费用-中介机构服务费-其他 | |
DDD10301 | 节能减排-咨询服务 | 特指提供与节能减排相关的咨询服务。 | 费用-咨询费 | |
DDE10101 | 环保与恢复-环境检测 | 指具有专业资质的单位利用检测、检验、计量等技术,证明环境符合相关技术规范、相关技术规范的强制性要求或者标准的业务活动。 | 费用-检测费 | |
DDE10201 | 环保与恢复-环境评估费 | 指具有专业资质的单位受托对评估评价环境进行鉴证,发表具有证明力的意见的业务活动。 | 费用-中介机构服务费-评估费 | |
DDE10301 | 环保与恢复-环评验收 | 指对环境评价提供信息验收服务的活动。 | 费用-检测费 | |
DDE10302 | 环保与恢复-咨询服务 | 指与环保相关的咨询服务的活动。 | 费用-咨询费 | |
DDJ10101 | 售后订单-平台检测 | 指具有专业资质的单位利用检测、检验等技术,证明售后平台符合相关技术规范、相关技术规范的强制性要求或者标准的业务活动。 | 费用-检测费 | |
DDJ10102 | 售后订单-售后服务评价体系认证 | 指具有专业资质的单位受托对售后服务进行鉴证,发表具有证明力的意见的业务活动。 | 费用-认证费 | |
DDJ10301 | 售后订单-售后翻译 | 指对售后业务提供的翻译服务的活动。 | 费用-办公费 | |
DDK10101 | 在建工程-消防检测 | 当建设项目消防工程施工完毕后,按规定需委托第三方消防检测单位就项目的①火灾自动报警系统 ②自动喷水灭火系统 ③室内消火栓系统 ④消防电梯 ⑤防排烟系统 ⑥火灾应急照明和疏散指示照明 ⑦火灾事故广播系统 ⑧消防通讯系统 ⑨防火卷帘和门窗系统等等进行检测。 | 在建工程成本-待摊支出-管理费-中介机构服务费 | |
DDK10201 | 在建工程-环境评价 | 指对项目实施后的经济绩效对环境和社会的影响进行分析评估。 | 在建工程成本-待摊支出-环评认证 | |
DDK10202 | 在建工程-安全评价 | 在建设项目竣工后正式生产运行前或工业园区建设完成后,通过检查建设项目安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用的情况或工业园区内的安全设施、设备、装置投入生产和使用的情况,检查安全生产管理措施到位情况,检查安全生产规章制度健全情况,检查事故应急救援预案建立情况,审查确定建设项目、工业园区建设满足安全生产法律法规、标准、规范要求的符合性,从整体上确定建设项目、工业园区的运行状况和安全管理情况,做出安全验收评价结论的活动。 | 在建工程成本-待摊支出-管理费-咨询费 | |
DDK10203 | 在建工程-职业健康评价 | 对建设项目的职业健康预评价、职业健康设施设计专篇、职业危害控制效果验收评价等 | 在建工程成本-待摊支出-管理费-咨询费 | |
DDK10204 | 在建工程-工程造价咨询 | 对建设项目工程造价的确定与控制提供专业服务,出具工程造价成果文件的活动。 | 在建工程成本-待摊支出-管理费-咨询费 | |
DDK10205 | 在建工程-施工图审查 | 对基建项目图纸进行审查。 | 在建工程成本-待摊支出-管理费-咨询费 | |
DDK10206 | 在建工程-建设工程监理 | 监理费,具有相应资质的工程监理企业,接受建设单位的委托,承担其项目管理工作,并代表建设单位对承建单位的建设行为进行监控的专业化服务活动。 | 在建工程成本-待摊支出-监理费 | |
DDK10207 | 在建工程-能源评估 | 能源评估,简称“能评”,是指通过对建设项目分析,核算该项目的各种能源的消费结构和消费量,核算主要用能设备的能源利用状况,分析各种节能降耗措施的效果,核算该项目单位产品和单位产值能源效率指标和经济指标,评价该项目的用能合理性和先进性的一种评价方法。 | 在建工程成本-待摊支出-管理费-咨询费 | |
DDK10208 | 在建工程-项目认证咨询 | 对建设项目提供各类资质认证的咨询服务。 | 在建工程成本-待摊支出-管理费-咨询费 | |
DDK10301 | 在建工程-可行性研究、初步设计 | 是指根据国民经济长期发展规划、地区发展规划和行业发展规划的要求,对拟建工程项目在技术、经济上是否合理,进行全面分析、系统论证、多方案比较和综合评价,以确定某一项目是否需要建设、是否可能建设、是否值得建设,并为编制和审批设计任务书提供可靠依据的工作。 | 在建工程成本-待摊支出-可行性研究费 | |
DDK10302 | 在建工程-竣工决算审计 | 对建设项目办理竣工结算工作的审查。 | 在建工程成本-待摊支出-管理费-中介机构服务费 | |
DDK10303 | 在建工程-造价审计 | 工程造价审计是指按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序,逐一的对全部项目进行审查的方法。 | 在建工程成本-待摊支出-管理费-中介机构服务费 | |
DDK10304 | 在建工程-建设工程项目管理 | 管理费,自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标,进度目标和质量目标得以实现. | 在建工程成本-待摊支出-管理费-中介机构服务费 | |
DDL10102 | 研发订单-研发认证费 | 研发相关的认证费用。指具有专业资质的单位利用检测、检验、计量等技术,证明产品、服务、管理体系符合相关技术规范、相关技术规范的强制性要求或者标准的业务活动。 | 研发支出-认证费 | |
DDL10302 | 研发订单-国际合作与交流 | 国际出差与交流费用。 | 研发支出-国际合作与交流费 | |
DDL10304 | 研发订单-研发项目评审验收 | 与研发业务有关的评审、验收研发项目的服务费用。 | 研发支出-研发成果论证、评审、验收费 | |
DDL10305 | 研发订单-数据库年费 | 专利数据库、文献数据库、管理系统等年费。 | 研发支出-事务费 | |
DDL10307 | 研发订单-研发翻译 | 研发类业务翻译服务。 | 研发支出-办公费 | |
DDL10308 | 研发订单-法律咨询 | 提供研发类法律信息、法律建议、法律策划、法律顾问等服务的活动。 | 研发支出-专家咨询费 | |
DDA10320 | 成本中心-信息化业务咨询 | 指提供信息化相关的信息、建议、策划、顾问等服务的活动。 | 费用-咨询费 | |
DDA10321 | 成本中心-招投标服务-国内销售业务 | 与国内销售相关的投标业务服务费用。 | 费用-招投标费 | |
DDA10322 | 成本中心-翻译(研发) | 与研发项目不相关业务的翻译服务 | 费用-办公费 | |
DDA10111 | 成本中心-实验室认证 | 实验室认证的费用。指通过评价、监督合格评定机构(如实验室)的管理和活动,确认其是否有能力开展相应的合格评定活动(如认证、检测和校准、检查等)、确认其合格评定活动的权威性,发挥认可约束作用。 | 费用-认证费 |
5、数量:标准合同-根据合同约定的次数填写;框架合同-填写预计发生的次数。
6、单价:合同中应当明确不含税单价,金额明确至小数点后两位,单位元。
7、税码:选择进项税,一般纳税人为6%,小规模纳税人为3%、1%。
(二)付款条件
1、合同中需要明确付款条件、支付方式。
2、进度款选择A50\A51\A52\A53\A54\A55。周期性应付款选择A5Z,比如6个月,每月1000元,需要增加6行付款明细,6行的付款阶段都选择A5Z。如有质保金,请选择A90。
3、一般为一次性付款,或者每月支付(周期性付款)。
一次性付款:请确认是否在租赁前支付,还是同步支付。如果租赁前支付,请选A00;如果租赁时支付,同时对方提供发票,请选择A50。
每月支付:每月固定支付金额,选择A5Z,例如租赁12个月,付款条件填写12行,每行付款阶段类型选择A5Z。
4、基准天数
基准天数可根据合同文本内容填写:满足XX条件后,多久付款。
如果这个条件是收到发票,则是发票入账后N日付款,基准天数填写N,跟合同保持一致。
如果这个条件是预付,一般为签订合同后N日内付款,基准天数填写N,如果不确定N日内可以完成预付,则可以根据预计付款时间填写约定付款日期,无需合同约定。
不能填0天(采购订单会异常生成)。
应付类业务:到期日=发票验收日+基准天数的当月
预付类业务:到期日=验收日+基准天数的当月