采购合同财务信息及流程填报
资产采购业务
一、合同文本
五项关键财务信息
1、价格信息:数量、税率、不含税单价、含税单价(普票必列示)、不含税总价(小写及大写金额)含税总价 (小写及大写金额)价格单位(元)。
2、发票种类:增值税专用发票/增值税普通发票。
3、支付方式:电汇/6个月银行承兑/12个月银行承兑等。
4、付款条件:明确验收条件及发票收取时间:如收到报告及13%增值税专用发票后,N个工作日后,进行电汇支付。
5、税率变化后的约定
a)取得增值税专用发票时,需增加以下描述:增值税税率为合同签订日税率,合同执行时以国家规定的适用税率执行。以不含税价格和国家规定的适用税率计算含税价格,付款总额据此调整;
b)取得增值税普通发票时,需明确以下描述:以含税总价进行开票结算。
二、流程填报
(一)标的信息
1、合同类型:资产采购合同仅可提交标准合同流程。
特殊情况:总部签订框架合同,子公司采购依据总部框架提交标准合同流程。
2、预算类型:固定资产项目(预算是手工导入,可能导致带出来的产品服务编号存在错误,需要再次检查。)
3、结算币种/汇率:根据实际业务选择
4、资产项目:根据业务内容选择对应的预算条目
5、物料编码:根据采购业务内容选择对应的编码
6、产品服务编号:
DC01 采购固定资产
DC02 采购非专利技术
DC03 采购专利技术
DC04 采购特许权
DC05 采购软件
DC06 土地使用权划拨
DC07 公司间资产调拨(公司间调拨资产专用编码,不会触发采购订单)
DC08 固定资产运输费(运输业务,税率一般纳税人为9%,小规模纳税人为3%、1%)
7、数量:1,固定资产的合同要分行填写,N个固定资产,每行数量填写1,明细增加为N行。(为了后续逐一匹配对应的资产卡片号)
在提交合同评审如果涉及拆订单的,在“固定资产拆订单”字段填写数字,相同的订单数字号一致,不填写的默认为创建1张采购订单。
8、税码:选择进项税,默认为13%。可以根据实际税率进行重新选择修正。
(二)付款条件
阶段编号 | 阶段类别 | 使用说明 | 阶段描述 | 款项性质 |
---|---|---|---|---|
A00-A02 | 预付款 | 支持多笔预付款 | 合同签订双方盖章后,XX天内付10%预付款 | 1-预付 |
A10 | 提货款 | 资产采购专用 | 货物装车清单,XX天内付20%提货款 | 1-预付 |
A20 | 到货款 | 资产采购专用 | 货物到达买方工厂签收,XX天内付30%到货款 | 1-预付 |
A30 | 预验收款 | 资产采购专用 | 验收合格并发票入账后,XX天内付40%验收款 | 2-应付 |
A40 | 终验收款 | 资产采购专用,资产采购业务必选 | 验收合格并发票入账后,XX天内付40%验收款 | 2-应付 |
A90 | 质保金 | 发票已全额报销,余留5%-10%质保金待支付 | 质保期满,无遗留事项,XX天内付10%质保金 | 2-应付 |