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资产物料编码的规则及使用
为什么要对资产进行物料编码管理
- 统一标识与标准化管理。物料编码为每项固定资产提供了唯一身份标识,确保避免因描述不一致导致的混淆和错误,并在一定范围内实现标准化。
- 全流程追踪。标准化后的编码能够贯穿采购全业务流程。
- 精细化资产管理。各公司可结合管理需要,通过编码表达多个管理维度,为预算编制和成本控制提供数据支持。
- 合规管理要求。通过特殊的编码对资产进行分类,以植入合规管理的要求。
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资产物料编码的使用
在P2P流程中,我们将全场景、全品类采购标的进行标准化管理。其中对于资产类,设置了采购标的标准,并对采购固定资产和采购软件扩展至资产物料编码。
- DC010001:采购固定资产。扩展资产物料编码。
- DC020001:采购非专利技术
- DC020002:采购专利技术
- DC020003:采购特许权
- DC020004:采购软件。扩展资产物料编码。
在软件的设计中,当选择了采购固定资产和采购软件标的时,弹出选择框,选择资产物料编码。