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能源类业务操作规范

业务范围

水费业务操作规范

是否按月暂估

单月水费金额较小,不用预先暂估,收到发票后,直接按照水单金额提交能源类合同评审流程。

合同类别选择

首次签订合同

意向合同

适用场景:水费一般的均与当地所属市政的自来水公司签订合同,无法确定数量、单价,在公司成立、首次开户时,签订意向合同。

框架合同

适用场景:厂房、办公区等为第三方租赁性质,由租赁企业统一缴纳水费,单价固定,签订框架合同。

按月结算

为简化业务,按月结算均签订订单合同,合同评审流程提交后,系统自动验收、确认费用,拿到发票后,直接提交发票申请流程,进行发票报销。

不同付款方式下业务处理

类型 合同依据 提交合同时点 验收 发票报销 付款 清账
先付款后开票 结算单 收到结算单时 OA自动验收 OA提交发票报销 SAP付款单 SAP付款后同步自动清账
先开票后付款 结算单 收到结算单时 OA自动验收 OA提交发票报销 SAP付款单 SAP付款后同步自动清账
充值卡 结算单 收到结算单时 OA自动验收 OA提交发票报销 FSSC09 供应商付款流程 F-44手工清账

电费业务操作规范

是否按月暂估

单月电费金额较大,每月需要进项电费暂估入账。

合同类别选择

首次签订合同

意向合同

适用场景:电费一般的均与当地所属市政的电力公司签订合同,因峰谷平单价不一致,无法确定数量、单价,在公司成立、首次开户时,签订意向合同。

框架合同

适用场景:厂房、办公区等为第三方租赁性质,由租赁企业统一缴纳电费,单价固定,签订框架合同。

按月结算

为简化业务,按月结算均签订订单合同,合同评审流程提交后,系统自动验收、确认费用,拿到发票后,直接提交发票申请流程,进行发票报销。

不同付款方式下业务处理