能源类业务操作规范
业务范围
- 水费
- 电费
- 气费
- 柴油/汽油
水费业务操作规范
是否按月暂估
单月水费金额较小,不用预先暂估,收到发票后,直接按照水单金额提交能源类合同评审流程。
合同类别选择
首次签订合同
意向合同
适用场景:水费一般的均与当地所属市政的自来水公司签订合同,无法确定数量、单价,在公司成立、首次开户时,签订意向合同。
框架合同
适用场景:厂房、办公区等为第三方租赁性质,由租赁企业统一缴纳水费,单价固定,签订框架合同。
按月结算
为简化业务,按月结算均签订订单合同,合同评审流程提交后,系统自动验收、确认费用,拿到发票后,直接提交发票申请流程,进行发票报销。
不同付款方式下业务处理
付款方式 | 合同依据 | 提交合同时点 | 验收 | 发票报销 | 付款 | 清账 |
先付款后开票,付款金额和开票金额一致 | 水费结算单 | 收到水费结算单时 | OA自动验收 | OA提交发票报销 | SAP付款单 | SAP付款后同步自动清账 |
先开票后付款,付款金额和开票金额一致 | 水费结算单 | 收到水费结算单时 | OA自动验收 | OA提交发票报销 | SAP付款单 | SAP付款后同步自动清账 |
先充值后开票,充值金额和发票金额不一致 | 水费结算单 | 收到水费结算单时 | OA自动验收 | OA提交发票报销 | FSSC09 供应商付款流程 | F-44手工清账 |
电费业务操作规范
是否按月暂估
单月电费金额较大,每月需要进项电费暂估入账。
- 当月可以获取当月电费结算单的,当月按照结算单金额提交合同评审流程
- 当月无法获取电费结算单,当月月末需要查电表用电量,预估当月电费,根据预估金额提交合同评审流程
合同类别选择
首次签订合同
意向合同
适用场景:电费一般的均与当地所属市政的电力公司签订合同,因峰谷平单价不一致,无法确定数量、单价,在公司成立、首次开户时,签订意向合同。
框架合同
适用场景:厂房、办公区等为第三方租赁性质,由租赁企业统一缴纳电费,单价固定,签订框架合同。
按月结算
为简化业务,按月结算均签订订单合同,合同评审流程提交后,系统自动验收、确认费用,拿到发票后,直接提交发票申请流程,进行发票报销。