这是本文档旧的修订版!
税务软件管理系统配置
1、各板块管理员系统配置
1-1、用户管理
路径:用户中心-用户管理
1-1-1、增加用户
系统每天23点自动从OA系统获取人员信息,无需手工增加
1-1-2、用户锁定、解锁、重置密码
1-1-3、授权
(1)分配未授权角色
选择角色,再在右侧勾选公司即可,此情况用户报销人员同时兼顾进项、销项模块,尤其是后续人员岗位有变化时调整。
(2)修改已有角色
选择角色,再在右侧勾选公司即可,一般情况下,无特殊情况不涉及调整权限,系统根据OA自动带过来的人员信息自动分配所属公司报销人角色,若存在主次账号的,系统自动匹配主次账号所在的公司。
2-2、基础应用配置
- 影像采集识别服务:控制百望智票客户端、百望智票移动端、WEB采集票据是否识别,当关闭时客户端和移动端将不能识别影像,web端 “图片识别”功能不可见;(识别关闭则发票采集-图片识别不可用)
- 增值税识别服务:授权并开启时仅识别增值税发票;
- 全票种发票识别服务:授权并开启时可识别所有票据,详见附件二收据字典包含的发票类型。
(2)发票查验许可
用户通过移动端、客户端、WEB端采集并识别发票信息后,是否自动对识别为增值税发票的数据自动进行查验,开启时自动进行查验并返回对应的全票面和发票状态,关闭时不自动进行查验。
(3)影像采集限制
控制是否必须上传影像文件或电子发票的源文件,对移动端、WEB端生效
- 必传发票文件限制:开启则采集比传文件,支持(jpg/ jpeg/ png)或电票源文件格式,最大支持8M!
- 源文件采集限制:开启则电票采集必须为源文件格式(PDF/OFD)否则采集不成功;
- 采集必填业务系统限制:采集必填业务系统字段;
- 客户端单证采集限制:开启则客户端单证采集时,影像任务必须存在,否则不允许采集
(4)采集归属配置
开启会将默认票夹、不入票夹的发票按照「票面购方税号」自动归集到租户下相同税号机构; 如租户下未找到相同税号机构,将按照采集人归属机构归集
(5)影像单据配置
用户可在此页面配置审单规则、单据关联控制应用控制:
- 影像审核配置:配置开启,则在影像审核模式下,已采集提交成功后自动变成审核通过
- 系统审单规则:配置审单处理时参与比对的发票类型,默认全选,用户可根据自身业务要求自定义。若电子发票不打印,则开启,则不进行单据比对(E10系统中填写的发票与影像系统扫描比对)
- 关联单据规则:配置是否启用百望云移动端和web端关联单据是否允许启用,默认全部启用
(6)发票校验管理
注:不合规校验为强校验,选中此项,表示发票不能被使用;基础合规校验为弱校验,系统标记发票有问题,但允许使用,需稽核节点进一步确认。
2-3、单据类型配置
2、主管理员系统配置
2-1、用户管理-增加各板块子管理员
路径:用户中心-用户管理
点击添加,输入账号、姓名,所属机构,因管理员有授权的权限,故子管理员的所属机构均选择“中材叶片”,避免自己给自己授权。
账号增加后,点击“授权”,为子管理员分配公司权限,操作见“1-1-3、授权”