路径:用户中心-用户管理
系统每天23点自动从OA系统获取人员信息,无需手工增加
(1)分配未授权角色
选择角色,再在右侧勾选公司即可,此情况用户报销人员同时兼顾进项、销项模块,尤其是后续人员岗位有变化时调整。
(2)修改已有角色
选择角色,再在右侧勾选公司即可,一般情况下,无特殊情况不涉及调整权限,系统根据OA自动带过来的人员信息自动分配所属公司报销人角色,若存在主次账号的,系统自动匹配主次账号所在的公司。
账号:admin_100
路径:用户中心-用户管理
点击添加,输入账号、姓名,所属机构,因管理员有授权的权限,故子管理员的所属机构均选择“中材叶片”,避免自己给自己授权。
账号增加后,点击“授权”,为子管理员分配公司权限,操作见“1-1-3、授权”
路径:用户中心-机构管理
在所属板块点击增加下级,输入公司信息,一般情况下不自动创建管理员,机构类型一般国内公司为纳税主体,不涉及报销的公司、国外公司为非纳税主体,不涉及进销项模块。
(2)发票查验许可
用户通过移动端、客户端、WEB端采集并识别发票信息后,是否自动对识别为增值税发票的数据自动进行查验,开启时自动进行查验并返回对应的全票面和发票状态,关闭时不自动进行查验。
(3)影像采集限制
控制是否必须上传影像文件或电子发票的源文件,对移动端、WEB端生效
(4)采集归属配置
开启会将默认票夹、不入票夹的发票按照「票面购方税号」自动归集到租户下相同税号机构; 如租户下未找到相同税号机构,将按照采集人归属机构归集
(5)影像单据配置
用户可在此页面配置审单规则、单据关联控制应用控制:
(6)发票校验管理
注:不合规校验为强校验,选中此项,表示发票不能被使用;基础合规校验为弱校验,系统标记发票有问题,但允许使用,需稽核节点进一步确认。