电子票夹发票采集→E10系统创建/填写报销单→百望影像系统→E10报销单审核/归档→ERP系统出具凭证

采集需要报销的发票，用于创建日常费用、差旅费流程时选取报销的发票

各板块负责人如下：

初始化密码：Zckj@2024
主要负责的内容：

• 负责各板块业务配置调整
• 负责各板块业务答疑

• 路径：可以直接搜索应用，放到我的常用应用里。

钉钉只能通过手机端进入，电脑端无法访问

• 路径：

企业微信既能通过手机端进入，也可以通过电脑端访问（可以访问但无法使用）
注：钉钉、企业微信小程序进入后都是一样的，两个程序之前互通，大家可以根据习惯使用哪个程序。

• 正式系统网址：http://10.32.6.102/userCenterAlone-ui/addTaxLogin
• 测试系统网址：http://10.32.4.64/userCenterAlone-ui/addTaxLogin
• 账号：E10系统OA账号
• 密码：初始化密码Zckj@2024
• 适用公司：所有公司

网站登录用于查看发票列表、系统配置、本地财务提交影像任务等操作。

（1）常规票据采集

一般情况可以通过拍照识别、手工录入、扫码采集
（2）医疗类票据采集

（3）非标准票据采集
如国外发票等无法识别票面信息的，只能通过“手工录入”的方式采集数据

若国内的发票，无法采集的，可以联系中材叶片马春月，咨询百望顾问是否可以纳入票据库中。
（4）电子类发票
可以通过拍照识别、邮箱归集、微信卡包来获取信息，但邮箱归集、微信卡包需要提供信息，若担心安全问题，可选择拍照识别
注：设置发票采集后5分钟，对方不能对开具的发票进行回冲处理，若担心收到的发票被对方公司回冲，可以收到发票即拍照到票夹中；刚采集的发票

发票状态“未关联”的可以删除
路径：我的发票，选择要操作的发票，点击删除或修改图标

1、拟进项税转出匹配到发票，以满足可以随时查询进项税转出的明细账，因部分发票需要部分转出，实现方式为在税务软件中的发票行处直接手工补进项税转出金额
2、校验发票票面信息是否完整、准确，如：税号、公司名称、银行信息、地址信息，保证票据识别准确率99.5%以上
3、部分公司工会在法人主体中核算，工会有单独的统一社会信息代码号和公司名信息，OA中一个公司代码两个公司信息，票夹中需允许此部分报销，并进行发票票面信息查验
4、电子发票的获取方式：进入票夹直接拍照（占用OCR识别流量）；关联邮箱，从邮箱里获取；钉钉-支付宝/企业微信-微信中的发票管家
5、会议日程/通知等文本类文件，不用拍照到票夹，直接移交给本地财务【此部分无法进行比对】【统一整理每类业务对应的审批等】

1、ERP回冲凭证时，与税务软件、票夹交互方式。
ERP回冲凭证有两种情况：

• 仅回冲信息，不退回发票，如凭证的信息错误，修改凭证，如成本中心等；
  
• 报销异常回冲凭证并退回全部发票，不再报销；
  
• 报销异常回冲凭证并退回部分金额
  

系统间交互方式：

• 票夹系统不释放单据，暂时也不预留出调整单据状态的渠道，后续确实有需要，走运维【1）多报销的退差额款；2）退款、退票，不报销的，不退回单据】
  
• 已根据OA流程自动入账的凭证，回冲后再手工入账，税务软件系统不更新凭证信息，因回冲、再入账的动作是手工的，可以在参照处填写原流程号的信息，便于查找，税务软件系统中挂最原始自动生成的凭证号
  

2、返回记账状态至税务局端，不允许对方公司作废发票的时点。税局端有个入账状态，有此标识后，开票方不能作废发票，此入账状态更新设置为系统程序更新频次，目前设置5分钟更新一次，即：

• 个人报销：个人票夹采集完发票等票据后5分钟标记入账状态，确认单据可用，并锁定单据，不允许对方冲销；
  
• 对公报销：创建发票申请单的时（SCC-发票申请单保存时/OA-资产及服务流程提交时）—-因对公目前暂未使用，后续使用时更新此处描述
  

3、流程退回，票夹、影像系统交互

• OA流程退回到本地财务节点后，影像数据清空，票据状态不更新（申请人不能删除票据），本地财务直接扫描后，重新获取影像链接；
• 本地财务退回到申请人节点，影像数据清空，票据状态更新（申请人可以删除票据）；
• 流程流转中不允许重扫、补扫（重新扫描也是流程退回本地财务，重新扫描）

4、影像文件包含的内容。OA流程中二次扫描的影像文件包含扫描的纸质文档+电子发票（根据发票号，从票池中获取电子发票的PDF文件）
5、影像文件存储
存在百望影像系统中，不再通过Open text。
6、失信供应商
国家税务总局办公厅关于修订《税务系统信息化服务商失信行为记录名单制度（试行）》的通知
公司对失信供应商的管理要求：合作过程中发现对方公司失信的，中止合作
7、票夹系统、影像系统账号与OA账号关联

1、未来个人发票报销只能通过票夹获取发票，以控制发票重复报销等

• 进项税发票抵扣：已入账全部抵扣；已入账部分抵扣（选择金额区间，自动过滤合计金额）
• 因为税务局端接口异常，导致查验失败的，系统控制不允许通过，否则无法判断是发票问题，还是税务系统问题
• 系统设置30分钟不使用系统，系统自动掉线，需重新登录

60天修改密码，密码更新时设置：8位+4种字符