这是本文档旧的修订版!
电子票夹
1、电子票夹培训视频
2、登录方式
2-1、网站登录
- 网址:
- 账号密码:
- 适用公司:所有公司
2-2、钉钉小程序登录
- 适用公司:叶片板块
- 示意图:
2-3、企业微信小程序登录
- 适用公司:叶片外其他板块
- 示意图:
3、关键控制点
3-1、OCR识别校验
- 拟进项税转出匹配到发票,以满足可以随时查询进项税转出的明细账,因部分发票需要部分转出,实现方式为在税务软件中的发票行处直接手工补进项税转出金额
- 校验发票票面信息是否完整、准确,如:税号、公司名称、银行信息、地址信息
3-2、系统交互
1、ERP回冲凭证时,与税务软件、票夹交互方式。
ERP回冲凭证有两种情况:
1)仅回冲信息,不退回发票,如凭证的信息错误,修改凭证,如成本中心等;
2)报销异常回冲凭证并退回全部发票,不再报销;3)报销异常回冲凭证并退回部分金额
系统间交互方式:
票夹系统不释放单据,暂时也不预留出调整单据状态的渠道,后续确实有需要,走运维【1)多报销的退差额款;2)退款、退票,不报销的,不退回单据】
2、返回记账状态至税务局端,不允许对方公司作废发票的时点。税局端有个入账状态,有此标识后,开票方不能作废发票,此入账状态更新时点为:
1)个人报销:个人票夹收集票据时标记入账状态,确认单据可用,并锁定单据,不允许对方冲销;
2)对公报销:创建发票申请单的时(SCC-发票申请单保存时/OA-资产及服务流程提交时)
3、
3-3、业务规范
1、未来个人发票报销只能通过票夹获取发票,以控制发票重复报销等(补充通过票夹处理的分析) 2、