差别
这里会显示出您选择的修订版和当前版本之间的差别。
| 两侧同时换到之前的修订记录 前一修订版 后一修订版 | 前一修订版 | ||
| 公告:报销中心:电子票夹 [2024/09/24 16:26] – [2-3、网站登录] 马春月 | 公告:报销中心:电子票夹 [2024/11/12 09:34] (当前版本) – [2-3、网站登录] 马春月 | ||
|---|---|---|---|
| 行 5: | 行 5: | ||
| ===1-2、用途=== | ===1-2、用途=== | ||
| 采集需要报销的发票，用于创建日常费用、差旅费流程时选取报销的发票 | 采集需要报销的发票，用于创建日常费用、差旅费流程时选取报销的发票 | ||
| + | ===1-3、培训视频=== | ||
| + | {{ : | ||
| + | ===1-4、各板块负责人=== | ||
| + | 各板块负责人如下： | ||
| + | | 序号 | ||
| + | | A01 | ||
| + | | A02 | ||
| + | | A03 | ||
| + | | A04 | ||
| + | | A05 | ||
| + | | A06 | ||
| + | | A07 | ||
| + | | A08 | ||
| + | | A09 | ||
| + | | A10 | ||
| + | 初始化密码：Zc@123321\\ | ||
| + | 重置密码默认：Zckj@2024\\ | ||
| + | 主要负责的内容：\\ | ||
| + | * 负责各板块[[公告: | ||
| + | * 负责各板块业务答疑 | ||
| ====2、电子票夹登录方式==== | ====2、电子票夹登录方式==== | ||
| - | ===2-1、钉钉手机端小程序登录=== | + | ===2-1、钉钉小程序登录=== |
| - | * 适用公司：叶片板块 | + | * 路径：可以直接搜索应用，放到我的常用应用里。 |
| - | * 路径： | + | {{: |
| - | ===2-2、企业微信手机端小程序登录=== | + | 钉钉只能通过手机端进入，电脑端无法访问\\ |
| - | * 适用公司：叶片外其他板块 | + | ===2-2、企业微信小程序登录=== |
| * 路径： | * 路径： | ||
| - | {{: | + | {{: |
| + | 企业微信既能通过手机端进入，也可以通过电脑端访问（可以访问但无法使用）\\ | ||
| + | 注：钉钉、企业微信小程序进入后都是一样的，两个程序之前互通，大家可以根据习惯使用哪个程序。\\ | ||
| ===2-3、网站登录=== | ===2-3、网站登录=== | ||
| * 正式系统网址：http:// | * 正式系统网址：http:// | ||
| * 测试系统网址：http:// | * 测试系统网址：http:// | ||
| * 账号：E10系统OA账号 | * 账号：E10系统OA账号 | ||
| - | * 密码：初始化密码Zc@123321 | + | * 初始化密码：Zc@123321 |
| + | * 重置密码默认：Zckj@2024 | ||
| * 适用公司：所有公司 | * 适用公司：所有公司 | ||
| 网站登录用于查看发票列表、系统配置、本地财务提交影像任务等操作。 | 网站登录用于查看发票列表、系统配置、本地财务提交影像任务等操作。 | ||
| - | ====3、系统配置==== | ||
| - | ===3-1、权限分配=== | ||
| - | 各板块处理本板块的业务，人员如下： | ||
| - | ===3-2、基础应用配置=== | ||
| - | 路径：电子影像-系统配置-> | ||
| - | 改权限统一给到管理员，由管理员统一维护。\\ | ||
| - | （1）影像识别许可\\ | ||
| - | {{: | ||
| - | （2）发票查验许可\\ | ||
| - | {{: | ||
| - | （3）影像采集限制\\ | ||
| - | {{: | ||
| - | （4）采集归属配置\\ | ||
| - | {{: | ||
| - | （5）影像单据配置\\ | ||
| - | {{: | ||
| - | 电子发票因不打印，取消勾选，则不进行单据比对（E10系统中填写的发票与影像系统扫描比对）\\ | ||
| - | （6）发票校验管理\\ | ||
| - | {{: | ||
| - | 注：不合规校验为强校验，选中此项，表示发票不能被使用；基础合规校验为弱校验，系统标记发票有问题，但允许使用，需稽核节点进一步确认。\\ | ||
| - | ===3-3、单据类型配置=== | ||
| - | 用于设置扫描时，流程单条形码位置设置\\ | ||
| - | {{: | ||
| - | {{: | ||
| - | 调整实际流程单条形码位置\\ | ||
| - | ===3-4、敏感词配置=== | ||
| - | 路径：进项-企业管理-商品黑名单管理\\ | ||
| - | {{: | ||
| - | ====4、系统操作==== | ||
| - | ====5、关键控制点==== | + | ====3、系统操作==== |
| - | ===5-1、OCR识别校验=== | + | ===3-1、发票采集=== |
| + | （1）常规票据采集\\ | ||
| + | {{: | ||
| + | 一般情况可以通过拍照识别、手工录入、扫码采集\\ | ||
| + | （2）医疗类票据采集\\ | ||
| + | {{: | ||
| + | （3）非标准票据采集\\ | ||
| + | 如国外发票等无法识别票面信息的，只能通过“手工录入”的方式采集数据\\ | ||
| + | {{: | ||
| + | 若国内的发票，无法采集的，可以联系中材叶片马春月，咨询百望顾问是否可以纳入票据库中。\\ | ||
| + | （4）电子类发票\\ | ||
| + | 可以通过拍照识别、邮箱归集、微信卡包来获取信息，但邮箱归集、微信卡包需要提供信息，若担心安全问题，可选择拍照识别\\ | ||
| + | 注：设置发票采集后5分钟，对方不能对开具的发票进行回冲处理，若担心收到的发票被对方公司回冲，可以收到发票即拍照到票夹中；刚采集的发票\\ | ||
| + | ===3-2、发票修改/ | ||
| + | 发票状态“未关联”的可以删除\\ | ||
| + | 路径：我的发票，选择要操作的发票，点击删除或修改图标\\ | ||
| + | |||
| + | ====4、关键控制点==== | ||
| + | ===4-1、OCR识别校验=== | ||
| 1、拟进项税转出匹配到发票，以满足可以随时查询进项税转出的明细账，因部分发票需要部分转出，实现方式为在税务软件中的发票行处直接手工补进项税转出金额\\ | 1、拟进项税转出匹配到发票，以满足可以随时查询进项税转出的明细账，因部分发票需要部分转出，实现方式为在税务软件中的发票行处直接手工补进项税转出金额\\ | ||
| 2、校验发票票面信息是否完整、准确，如：税号、公司名称、银行信息、地址信息，保证票据识别准确率99.5%以上\\ | 2、校验发票票面信息是否完整、准确，如：税号、公司名称、银行信息、地址信息，保证票据识别准确率99.5%以上\\ | ||
| 行 58: | 行 69: | ||
| 4、电子发票的获取方式：进入票夹直接拍照（占用OCR识别流量）；关联邮箱，从邮箱里获取；钉钉-支付宝/ | 4、电子发票的获取方式：进入票夹直接拍照（占用OCR识别流量）；关联邮箱，从邮箱里获取；钉钉-支付宝/ | ||
| 5、会议日程/ | 5、会议日程/ | ||
| - | ===5-2、系统交互=== | + | ===4-2、系统交互=== |
| 1、ERP回冲凭证时，与税务软件、票夹交互方式。\\ | 1、ERP回冲凭证时，与税务软件、票夹交互方式。\\ | ||
| **ERP回冲凭证有两种情况：**\\ | **ERP回冲凭证有两种情况：**\\ | ||
| 行 76: | 行 87: | ||
| * 流程流转中不允许重扫、补扫（重新扫描也是流程退回本地财务，重新扫描） | * 流程流转中不允许重扫、补扫（重新扫描也是流程退回本地财务，重新扫描） | ||
| 4、影像文件包含的内容。OA流程中二次扫描的影像文件包含扫描的纸质文档+电子发票（根据发票号，从票池中获取电子发票的PDF文件）\\ | 4、影像文件包含的内容。OA流程中二次扫描的影像文件包含扫描的纸质文档+电子发票（根据发票号，从票池中获取电子发票的PDF文件）\\ | ||
| - | 5、影像文件存储（待补充）\\ | + | 5、影像文件存储\\ |
| - | 6、失信供应商（待补充）\\ | + | 存在百望影像系统中，不再通过Open text。\\ |
| + | 6、失信供应商\\ | ||
| [[https:// | [[https:// | ||
| - | 公司对失信供应商的管理要求：\\ | + | 公司对失信供应商的管理要求：合作过程中发现对方公司失信的，中止合作\\ |
| - | 7、票夹系统、影像系统账号与OA/ | + | 7、票夹系统、影像系统账号与OA账号关联\\ |
| - | ===5-3、业务规范=== | + | ===4-3、业务规范=== |
| - | 1、未来个人发票报销只能通过票夹获取发票，以控制发票重复报销等（补充通过票夹处理的分析） | + | 1、未来个人发票报销只能通过票夹获取发票，以控制发票重复报销等 |
| - | 2、 | + | |
| - | ===5-4、系统功能备忘=== | + | ===4-4、系统功能备忘=== |
| * 进项税发票抵扣：已入账全部抵扣；已入账部分抵扣（选择金额区间，自动过滤合计金额） | * 进项税发票抵扣：已入账全部抵扣；已入账部分抵扣（选择金额区间，自动过滤合计金额） | ||
| * 因为税务局端接口异常，导致查验失败的，系统控制不允许通过，否则无法判断是发票问题，还是税务系统问题 | * 因为税务局端接口异常，导致查验失败的，系统控制不允许通过，否则无法判断是发票问题，还是税务系统问题 | ||
| - | * 电子文件存储放到百望这边，不再通过Open text | + | * 系统设置30分钟不使用系统，系统自动掉线，需重新登录 |
| + | ===4-5、密码策略=== | ||
| + | {{: | ||
| + | 60天修改密码，密码更新时设置：8位+4种字符 | ||
马春月