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--- 公告:报销中心:电子票夹 [2024/08/13 11:57] – [3-2、系统交互] 马春月
+++ 公告:报销中心:电子票夹 [2024/11/12 09:34] (当前版本) – [2-3、网站登录] 马春月
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 =====电子票夹=====
-====1、电子票夹培训视频===
+====1、电子票夹介绍===
+===1-1、业务流程===
-====2、登录方式====
+电子票夹发票采集->E10系统创建/填写报销单->[[公告:报销中心:百望影像系统]]->E10报销单审核/归档->ERP系统出具凭证
-===2-1、网站登录===
+===1-2、用途===
-  * 网址：
+采集需要报销的发票，用于创建日常费用、差旅费流程时选取报销的发票
-  * 账号密码：
+===1-3、培训视频===
+{{ :操作手册:03:培训视频-票夹应用.mp4 |票夹培训视频}}
+===1-4、各板块负责人===
+各板块负责人如下：
+|  序号  |  公司简称    |  负责人  |  账号       |
+|  A01   |  中材科技    |  朱瑞楠  |  admin_A01  |
+|  A02   |  泰山玻纤    |          |             |
+|  A03   |  中材叶片    |  曹银弟  |  admin_A03  |
+|  A04   |  中材锂膜    |  冷梦婷  |  admin_A04  |
+|  A05   |  南玻有限    |          |             |
+|  A06   |  北玻有限    |  周越    |  admin_A06  |
+|  A07   |  苏州有限    |  何忠桥  |  admin_A07  |
+|  A08   |  苏非有限    |  成菲    |  admin_A08  |
+|  A09   |  中国复材    |  朱瑞楠  | admin_A01   |
+|  A10   |  中建材航空  |          |             |
+初始化密码：Zc@123321\\
+重置密码默认：Zckj@2024\\
+主要负责的内容：\\
+  * 负责各板块[[公告:报销中心:税务软件管理系统配置|业务配置调整]]
+  * 负责各板块业务答疑
+====2、电子票夹登录方式====
+===2-1、钉钉小程序登录===
+  * 路径：可以直接搜索应用，放到我的常用应用里。
+{{:公告:报销中心:pasted:20240926-160636.png?600}}\\
+钉钉只能通过手机端进入，电脑端无法访问\\
+===2-2、企业微信小程序登录===
+  * 路径：
+{{:公告:报销中心:pasted:20240929-114648.jpeg?600}}\\
+企业微信既能通过手机端进入，也可以通过电脑端访问（可以访问但无法使用）\\
+注：钉钉、企业微信小程序进入后都是一样的，两个程序之前互通，大家可以根据习惯使用哪个程序。\\
+===2-3、网站登录===
+  * 正式系统网址：http://10.32.6.102/userCenterAlone-ui/addTaxLogin
+  * 测试系统网址：http://10.32.4.64/userCenterAlone-ui/addTaxLogin
+  * 账号：E10系统OA账号
+  * 初始化密码：Zc@123321
+  * 重置密码默认：Zckj@2024
   * 适用公司：所有公司
-===2-2、钉钉小程序登录===
+网站登录用于查看发票列表、系统配置、本地财务提交影像任务等操作。
-  * 适用公司：叶片板块
-  * 示意图：
+====3、系统操作====
-===2-3、企业微信小程序登录===
+===3-1、发票采集===
-  * 适用公司：叶片外其他板块
+（1）常规票据采集\\
-  * 示意图：
+{{:公告:报销中心:pasted:20240924-195533.png?800}}\\
-====3、关键控制点====
+一般情况可以通过拍照识别、手工录入、扫码采集\\
-===3-1、OCR识别校验===
+（2）医疗类票据采集\\
+{{:公告:报销中心:pasted:20240924-195331.png?800}}\\
+（3）非标准票据采集\\
+如国外发票等无法识别票面信息的，只能通过“手工录入”的方式采集数据\\
+{{:公告:报销中心:pasted:20240924-195217.png?800}}\\
+若国内的发票，无法采集的，可以联系中材叶片马春月，咨询百望顾问是否可以纳入票据库中。\\
+（4）电子类发票\\
+可以通过拍照识别、邮箱归集、微信卡包来获取信息，但邮箱归集、微信卡包需要提供信息，若担心安全问题，可选择拍照识别\\
+注：设置发票采集后5分钟，对方不能对开具的发票进行回冲处理，若担心收到的发票被对方公司回冲，可以收到发票即拍照到票夹中；刚采集的发票\\
+===3-2、发票修改/删除===
+发票状态“未关联”的可以删除\\
+路径：我的发票，选择要操作的发票，点击删除或修改图标\\
+====4、关键控制点====
+===4-1、OCR识别校验===
 、拟进项税转出匹配到发票，以满足可以随时查询进项税转出的明细账，因部分发票需要部分转出，实现方式为在税务软件中的发票行处直接手工补进项税转出金额\\
 、校验发票票面信息是否完整、准确，如：税号、公司名称、银行信息、地址信息，保证票据识别准确率99.5%以上\\
 、部分公司工会在法人主体中核算，工会有单独的统一社会信息代码号和公司名信息，OA中一个公司代码两个公司信息，票夹中需允许此部分报销，并进行发票票面信息查验\\
 、电子发票的获取方式：进入票夹直接拍照（占用OCR识别流量）；关联邮箱，从邮箱里获取；钉钉-支付宝/企业微信-微信中的发票管家\\
-===3-2、系统交互===
+、会议日程/通知等文本类文件，不用拍照到票夹，直接移交给本地财务【此部分无法进行比对】【统一整理每类业务对应的审批等】
+===4-2、系统交互===
 、ERP回冲凭证时，与税务软件、票夹交互方式。\\
 **ERP回冲凭证有两种情况：**\\
-）仅回冲信息，不退回发票，如凭证的信息错误，修改凭证，如成本中心等；\\
+  * 仅回冲信息，不退回发票，如凭证的信息错误，修改凭证，如成本中心等；\\
-）报销异常回冲凭证并退回全部发票，不再报销；3）报销异常回冲凭证并退回部分金额\\
+  * 报销异常回冲凭证并退回全部发票，不再报销；\\
+  * 报销异常回冲凭证并退回部分金额\\
 **系统间交互方式：**\\
-票夹系统不释放单据，暂时也不预留出调整单据状态的渠道，后续确实有需要，走运维【1）多报销的退差额款；2）退款、退票，不报销的，不退回单据】\\
+  * 票夹系统不释放单据，暂时也不预留出调整单据状态的渠道，后续确实有需要，走运维【1）多报销的退差额款；2）退款、退票，不报销的，不退回单据】\\
-、返回记账状态至税务局端，不允许对方公司作废发票的时点。税局端有个入账状态，有此标识后，开票方不能作废发票，此入账状态更新时点为：\\
+  * 已根据OA流程自动入账的凭证，回冲后再手工入账，税务软件系统不更新凭证信息，因回冲、再入账的动作是手工的，可以在参照处填写原流程号的信息，便于查找，税务软件系统中挂最原始自动生成的凭证号\\
-）个人报销：个人票夹收集票据时标记入账状态，确认单据可用，并锁定单据，不允许对方冲销；\\
+、返回记账状态至税务局端，不允许对方公司作废发票的时点。税局端有个入账状态，有此标识后，开票方不能作废发票，此入账状态更新设置为系统程序更新频次，目前设置5分钟更新一次，即：\\
-）对公报销：创建发票申请单的时（SCC-发票申请单保存时/OA-资产及服务流程提交时）\\
+  * 个人报销：个人票夹采集完发票等票据后5分钟标记入账状态，确认单据可用，并锁定单据，不允许对方冲销；\\
+  * 对公报销：创建发票申请单的时（SCC-发票申请单保存时/OA-资产及服务流程提交时）----因对公目前暂未使用，后续使用时更新此处描述\\
 、流程退回，票夹、影像系统交互\\
   * OA流程退回到本地财务节点后，影像数据清空，票据状态不更新（申请人不能删除票据），本地财务直接扫描后，重新获取影像链接；
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   * 流程流转中不允许重扫、补扫（重新扫描也是流程退回本地财务，重新扫描）
 、影像文件包含的内容。OA流程中二次扫描的影像文件包含扫描的纸质文档+电子发票（根据发票号，从票池中获取电子发票的PDF文件）\\
-、影像文件存储（待补充）\\
+、影像文件存储\\
-、失信供应商（待补充）\\
+存在百望影像系统中，不再通过Open text。\\
-失信行为的认定 [[https://guangdong.chinatax.gov.cn/gdsw/yfsw_yhssyshj2022_zcwj_zxzc/2022-01/28/content_0dee81d8498846d89522d5aa77a71b5d.shtml#:~:text=%E5%9B%BD%E5%AE%B6%E7%A8%8E%E5%8A%A1%E6%80%BB%E5%B1%80%E5%8F%91%E7%A5%A8,%E7%9B%AE%E6%94%BF%E5%BA%9C%E9%87%87%E8%B4%AD%E6%B4%BB%E5%8A%A8%E3%80%82|链接]]
+、失信供应商\\
-失信供应商包含的供应商状态：\\
+[[https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c102424/c5215987/content.html|国家税务总局办公厅关于修订《税务系统信息化服务商失信行为记录名单制度（试行）》的通知]]\\
-公司对失信供应商的管理要求：\\
+公司对失信供应商的管理要求：合作过程中发现对方公司失信的，中止合作\\
-、票夹系统、影像系统账号与OA/集团HR/叶片EHR系统如何关联（待补充）\\
+、票夹系统、影像系统账号与OA账号关联\\
-===3-3、业务规范===
+===4-3、业务规范===
-、未来个人发票报销只能通过票夹获取发票，以控制发票重复报销等（补充通过票夹处理的分析）
+、未来个人发票报销只能通过票夹获取发票，以控制发票重复报销等
-、
+===4-4、系统功能备忘===
+  * 进项税发票抵扣：已入账全部抵扣；已入账部分抵扣（选择金额区间，自动过滤合计金额）
+  * 因为税务局端接口异常，导致查验失败的，系统控制不允许通过，否则无法判断是发票问题，还是税务系统问题
+  * 系统设置30分钟不使用系统，系统自动掉线，需重新登录
+===4-5、密码策略===
+{{:公告:报销中心:pasted:20241030-145529.png?800}}\\
+天修改密码，密码更新时设置：8位+4种字符