服务类业务销售业务处理

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合同评审流程→VA01销售订单→VF01销售开票→ZFI104 确认收入&成本结转→ZFI105 查询收入与成本匹配关系

销售类业务主数据管理表中的服务类物料收入、成本科目
=====合同评审流程关键控制点=====

因目前销售合同评审流程程序暂未开发,按照如下方式手工创建销售订单。

  • 订单类型:ZS06 技术服务订单
  • 销售组织:选择本公司销售组织
  • 分销渠道:91 技术服务
  • 产品组:04 服务
  • 售达方、送达方:服务类业务二者一致,均选择客户信息即可
  • 项目处选择销售业务的的物料编码、数量、金额等信息
  • 若开票有特殊要求的,“客户物料”字段处填写描述

不完整检查

销售订单创建完毕后,续检查销售订单的完整性,销售订单不完整,VF01创建销售开票时会报错,不允许创建销售开票凭证,具体操作如下:
路径:编辑-不完整日志

“项目”为空的表示抬头项目不完整,“项目”中有信息的,表示某行是不完整,下图所示表示付款条件抬头未填写,工厂、定价10行不完整

抬头

路径:转到-抬头,可以随便选一个选项,金额在“条件”选项处,选择“Z002 价格”

若税码不对,可参照销售类业务主数据管理中“税码”进行调整
付款条件在“出具发票凭证”选项处

行项目


可以直接在某行查看某一列是否未填写。

特殊票种

转到-表头-附加功能→附加数据B页签

特殊票种字段分为三个部分:
第一部分:通用字段,建筑服务、不动产经营租赁两类业务发票均需要填写事项

特别注意“省、市、区/县(以&符间隔)”,如“北京市&海淀区”
第二部分:建筑服务业务发票需要填写事项

第三部分:不动产租赁业务发票需要填写事项

VF01 - 创建开票凭证


在“凭证”字段处输入销售订单号,回车

确认数量、金额是否正确,确认无误,保存即可;若确认数据有误,点击错误行,点击“项目定价条件”按钮

修改金额

添加发票类型(专票、普票),此处的发票类型仅只数电票,纸质发票不能实现自动,只能手工开具。


添加邮箱(若邮箱为多个,用英文“,”隔开,不能换行)。若发票开具后,直接发送邮件至业务人员或客户处,填写邮箱;若发票开具后,打包多张发票发送邮件至业务人员或客户处,在数字化税务软件中操作(补充操作手册)
若需要在发票的备注栏维护信息,则在下图中填写,开具发票时,会自动回填至发票备注栏处。

确认无误保存
系统会反馈一个9开头的开票凭证号。
若发现出具的开票凭证信息错误,可通过VFX3冲销,重新VF01创建即可。


在“凭证”字段处输入销售订单号,双击销售订单号
修改开票的数量,或者选择开票的行项目,再点击“复制”,如下图表示本次仅开项目20的1个单位数量的发票

显示的是选择的开票信息

可通过开票概览查看选择开票的内容是否正确


若单价信息有误,选中错误行,点击“项目定价条件”按钮,修改数据
再维护发票类型(必填:专票、普通)、邮箱(根据实际情况确认是否维护)后,确认数据没问题,点击保存,系统会反馈一个9开头的开票凭证号。

若发现出具的开票凭证信息错误,可通过VF11冲销,重新VF01创建即可。

事务代码

  • 需要确认收入、结转成本的:ZFI104 - 开票成本结转
  • 只确认收入、不结转成本的:ZVF02过账
  • 自动开具发票:ZFI100 - 百望金税集成开票平台

主要功能

项目 用途
成本中心 销售服务类业务,结转的成本对方科目来自成本中心
内部订单 销售服务类业务,结转的成本对方科目来自内部订单
冲销 冲销生成的确认收入、结转成本的凭证

程序过账后,系统自动出具确认收入、结转成本两笔凭证。

一项业务,结转成本不能既从成本中心结转,又从内部订单中结转,二者只能选择一种,否则系统会报错。

凭证文本信息

① RV凭证

  • 抬头文本,应收、收入的行项目文本:销售订单中的物料描述
  • 销项税行项目文本:发票号(ZFI100 - 百望金税集成开票平台 开票后,自动回传)

② 结转订单凭证-订单

  • 抬头文本:结转+物料描述+成本,如结转废旧物资成本
  • 行项目文本:ORD+空格+订单号。如:ORD 4018764

③ 结转订单凭证-成本中心

  • 抬头文本、行项目文本:结转+物料描述+成本,如结转废旧物资成本


选择“成本中心”,输入9开头的开票凭证号,点击执行
选中每一个开票行(若多行的,需每行都维护,一个销售订单的多行,不存在一个涉及结转成本、一个不涉及结转成本的情况),点击“维护成本结转数据”

输入要结转的成本中心、会计科目,若涉及从多个成本中心、多个会计科目结转成本的,点击添加

填写完毕,确认无误后,点击“保存”

后退到结转成本界面

同样的方式维护20行要结转的成本数据

确认无误后,点击“过账”

FB03查看凭证

系统逻辑:结转成本的不能超过该成本中心对应会计科目的发生额。


选择“内部订单”,输入9开头的开票凭证号,点击执行

  • 内部订单号:选择本业务需要结转的内部订单号(订单类型为ZY04\ZY06\ZR01),即原内部订单销售开票时,通过KO88结转的那个订单号。
  • 对方内部订单号:若本业务为总部的研发订单、其他分子公司的订单类业务,需要填对方公司的内部订单号(订单类型为ZY01/ZY02/ZI03/ZY06/ZY04,逻辑上销售给其他公司的业务,若归集至内部订单,也只可能计入这几类内部订单中),便于内部抵消。


填写完毕后,选中行项目,点击“检查”

确认无误后,选中行项目,点击“过账”


选择“冲销”,输入要冲销的开票凭证号(可从RV凭证,凭证抬头-参考代码处获取)

点击执行
确认信息无误后,点击冲销


FB03查凭证是否被冲销。

查凭证流,业务发票也已被冲销

需VF01重新创建业务凭证号

ZFI104过账完毕后,进入开票界面,推送数据至数字化税务系统进行开票
事务代码:ZFI100 - 百望金税集成开票平台
开票完毕后,更新ZFI104出具RV凭证的发票信息
具体操作见自动开具销售发票

用途:可查询收入、成本的匹配情况表
输入界面
根据实际需要填写信息

输出界面
可查看收入成本信息,用于分析毛利等

具体操作见自动开具销售发票

具体操作见自动开具销售发票

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  • 最后更改: 2025/04/16 16:22
  • 马春月