服务类业务销售业务处理
培训视频文件
服务类业务整体业务流程
合同评审流程→VA01销售订单→VF01销售开票→ZFI104 确认收入&成本结转→ZFI105 查询收入与成本匹配关系
主数据
销售类物料适用场景
销售类业务主数据管理表中的服务类物料收入、成本科目
=====合同评审流程关键控制点=====
销售订单
因目前销售合同评审流程程序暂未开发,按照如下方式手工创建销售订单。
登录界面
销售项目界面
- 售达方、送达方:服务类业务二者一致,均选择客户信息即可
- 项目处选择销售业务的的物料编码、数量、金额等信息
- 若开票有特殊要求的,“客户物料”字段处填写描述
检查销售订单的完整性
不完整检查
销售订单创建完毕后,续检查销售订单的完整性,销售订单不完整,VF01创建销售开票时会报错,不允许创建销售开票凭证,具体操作如下:
路径:编辑-不完整日志
“项目”为空的表示抬头项目不完整,“项目”中有信息的,表示某行是不完整,下图所示表示付款条件抬头未填写,工厂、定价10行不完整
抬头
路径:转到-抬头,可以随便选一个选项,金额在“条件”选项处,选择“Z002 价格”
若税码不对,可参照销售类业务主数据管理中“税码”进行调整
付款条件在“出具发票凭证”选项处
行项目
特殊票种
转到-表头-附加功能→附加数据B页签
特殊票种字段分为三个部分:
第一部分:通用字段,建筑服务、不动产经营租赁两类业务发票均需要填写事项
特别注意“省、市、区/县(以&符间隔)”,如“北京市&海淀区”
第二部分:建筑服务业务发票需要填写事项
第三部分:不动产租赁业务发票需要填写事项
销售开票
事务代码
VF01 - 创建开票凭证
整单开票
在“凭证”字段处输入销售订单号,回车
确认数量、金额是否正确,确认无误,保存即可;若确认数据有误,点击错误行,点击“项目定价条件”按钮
修改金额
添加发票类型(专票、普票),此处的发票类型仅只数电票,纸质发票不能实现自动,只能手工开具。
添加邮箱(若邮箱为多个,用英文“,”隔开,不能换行)。若发票开具后,直接发送邮件至业务人员或客户处,填写邮箱;若发票开具后,打包多张发票发送邮件至业务人员或客户处,在数字化税务软件中操作(补充操作手册)
若需要在发票的备注栏维护信息,则在下图中填写,开具发票时,会自动回填至发票备注栏处。
确认无误保存
系统会反馈一个9开头的开票凭证号。
若发现出具的开票凭证信息错误,可通过VFX3冲销,重新VF01创建即可。
部分开票
在“凭证”字段处输入销售订单号,双击销售订单号
修改开票的数量,或者选择开票的行项目,再点击“复制”,如下图表示本次仅开项目20的1个单位数量的发票
显示的是选择的开票信息
可通过开票概览查看选择开票的内容是否正确
若单价信息有误,选中错误行,点击“项目定价条件”按钮,修改数据
再维护发票类型(必填:专票、普通)、邮箱(根据实际情况确认是否维护)后,确认数据没问题,点击保存,系统会反馈一个9开头的开票凭证号。
若发现出具的开票凭证信息错误,可通过VF11冲销,重新VF01创建即可。
确认收入、结转成本
事务代码介绍
事务代码
- 需要确认收入、结转成本的:ZFI104 - 开票成本结转
- 只确认收入、不结转成本的:ZVF02过账
- 自动开具发票:ZFI100 - 百望金税集成开票平台
主要功能
项目 | 用途 |
成本中心 | 销售服务类业务,结转的成本对方科目来自成本中心 |
内部订单 | 销售服务类业务,结转的成本对方科目来自内部订单 |
冲销 | 冲销生成的确认收入、结转成本的凭证 |
程序过账后,系统自动出具确认收入、结转成本两笔凭证。
一项业务,结转成本不能既从成本中心结转,又从内部订单中结转,二者只能选择一种,否则系统会报错。
凭证文本信息
① RV凭证
- 抬头文本,应收、收入的行项目文本:销售订单中的物料描述
- 销项税行项目文本:发票号(ZFI100 - 百望金税集成开票平台 开票后,自动回传)
② 结转订单凭证-订单
- 抬头文本:结转+物料描述+成本,如结转废旧物资成本
- 行项目文本:ORD+空格+订单号。如:ORD 4018764
③ 结转订单凭证-成本中心
- 抬头文本、行项目文本:结转+物料描述+成本,如结转废旧物资成本
成本结转-来自成本中心
选择“成本中心”,输入9开头的开票凭证号,点击执行
选中每一个开票行(若多行的,需每行都维护,一个销售订单的多行,不存在一个涉及结转成本、一个不涉及结转成本的情况),点击“维护成本结转数据”
输入要结转的成本中心、会计科目,若涉及从多个成本中心、多个会计科目结转成本的,点击添加
填写完毕,确认无误后,点击“保存”
后退到结转成本界面
同样的方式维护20行要结转的成本数据
确认无误后,点击“过账”
FB03查看凭证
系统逻辑:结转成本的不能超过该成本中心对应会计科目的发生额。
成本结转-来自内部订单
- 内部订单号:选择本业务需要结转的内部订单号(订单类型为ZY04\ZY06\ZR01),即原内部订单销售开票时,通过KO88结转的那个订单号。
- 对方内部订单号:若本业务为总部的研发订单、其他分子公司的订单类业务,需要填对方公司的内部订单号(订单类型为ZY01/ZY02/ZI03/ZY06/ZY04,逻辑上销售给其他公司的业务,若归集至内部订单,也只可能计入这几类内部订单中),便于内部抵消。
冲销
选择“冲销”,输入要冲销的开票凭证号(可从RV凭证,凭证抬头-参考代码处获取)
点击执行
确认信息无误后,点击冲销
FB03查凭证是否被冲销。
查凭证流,业务发票也已被冲销
需VF01重新创建业务凭证号
自动开具发票
ZFI104过账完毕后,进入开票界面,推送数据至数字化税务系统进行开票
事务代码:ZFI100 - 百望金税集成开票平台
开票完毕后,更新ZFI104出具RV凭证的发票信息
具体操作见自动开具销售发票
数据查询
ZFI105 - 开票结转成本清单查询
ZFI111 - 百望发票查询
具体操作见自动开具销售发票
ZSD032 - 百望发票追溯报表
具体操作见自动开具销售发票