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差旅费报销审核规则
版本记录:2024年8月5日
审核依据
审核差旅费报销流程的原则以客户方的差旅费制度,以及与差旅费的相关制度为基准。
中材叶片_企业负责人履职待遇_业务支出管理办法_2021年7月版.pdf
(北玻、中复差旅费制度、企业负责人履职待遇,请补充)
审核要素
- 基础表单内容
- 额外报销发票明细行
- 附件
通用审核规则
表单字段 | 字段内容 | 审核要点 |
---|---|---|
申请人及申请人工号 | 自动填充,与出差申请一致 | —— |
成本中心代码及名称 | 自动填充,与出差申请一致 | —— |
公司代码代码及名称 | 自动填充,与出差申请一致 | |
OA流程编号 | CLBX(差旅报销缩写)+年月日+流水号 | |
差旅壹号订单号 | 商旅平台返回 | —— |
出差类型 | 自动填充,与出差申请一致 | —— |
费用类型及编码 | 自动填充,与出差申请一致 | —— |
项目内部订单号及名称、项目负责人 | 自动填充,与出差申请一致 | —— |
总行程起始日期 | 取平台最早消费明细,若出行未使用平台用户填写起始日期; | 1.非市内出差需与车票票面时间一致; 2.市内出差需与出差申请保持一致 |
总行程终止日期 | 取平台最晚消费明细,若出行未使用平台用户填写终止日期; | 1.非市内出差需与车票票面时间一致; 2.市内出差需与出差申请保持一致 |
出差总天数 | 自动填充 | 总行程终止日期-总行程起始日期+1 |
额外报销发票明细行
额外报销发票明细行
- 发票明细行的各项内容需与发票内容保持一致
- 报销金额标准需与各公司制度要求一致。
附件
- 各类发票须符合《通用发票信息审核规则》
- 额外报销发票的影像附件扫描单据应与填报内容一致,无缺失或多余发票。
注意事项
- 成本中心是在出差申请流程创建时选择的,关系到后续差旅费归属,请务必在提交时核实准确。
- 跨公司人员出差,请在签订劳动合同的公司架构下提交出差申请流程。