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操作步骤
1.用途:用于支付客户、员工款项(含员工备用金借支)
2.字段填写
从左到右,从上到下
【流程标题】必填项,系统自动生成,无需手工填写
【业务类型】必填项,点击放大镜选择
【申请日期】必填项,系统默认,无需手工填写
【OA系统编号】必填项,系统自动生成,无需手工填写
【经办人】必填项,系统默认,无需手工填写
【公司代码】必填项,系统默认,无需手工填写
【公司名称】必填项,系统默认,无需手工填写
【成本中心编码】必填项,系统默认,无需手工填写
【成本中心名称】必填项,系统默认,无需手工填写
【利润中心】必填项,系统默认,无需手工填写
【借款类别】当业务类型为“备用金-通用”时,必填项,通过下拉框进行选择。其他业务类型为非必填项
【预计还款日期】当业务类型为“备用金-通用”“备用金-特殊”“支付客户投标保证金”“支付客户诉讼保证金”“支付客户政府基建保证金”“占用客户物资押金”时,为必填项。其他类型为非必填项
【付款币种】必填项,默认为RMB,可通过放大镜进行更正
【备用金余额】当【业务类型】为“备用金-通用”“备用金-特殊”时,显示该字段,必填项,点击【经办人】字段后面的读取员工信息可实现自动带出。其他业务类型不显示该字段
【收款方编码/员工工号】必填项,当【业务类型】为“备用金-通用”“备用金-特殊”时,点击【经办人】字段后面的读取员工信息可实现自动带出;其他业务类型,点击放大镜进行选择
【收款方名称/员工姓名】必填项,系统根据【收款方编码/员工工号】信息自动带出
【收款方银行账号】必填项,系统根据【收款方编码/员工工号】信息自动带出
【收款方联行号】必填项,系统根据【收款方编码/员工工号】信息自动带出
【收款方银行名称】必填项,系统根据【收款方编码/员工工号】信息自动带出
【付款金额】必填项,拟支付金额
【是否共享中心支付】必填项,下拉框选择。当选择“是”时,默认共享中心账户支付;当选择“否”时,【付款方银行账号】字段可选择
【付款方银行账号】当【是否共享中心支付】为“否”时,必填项,通过放大镜选择银行账号
【汇款附言】必填项,系统默认,可手工进行更改
【处理信息】系统默认,无需手工填写
【付款事由】必填项,手工输入付款事由
【附件说明】非必填项,用于佐证付款必要性
【备注】非必填项,其他特殊说明的内容
业务类型对应场景、审批流及建议附件
业务类别名称 | 业务场景 | 审批流程节点 | 建议附件 |
---|---|---|---|
退客户错付款 | 客户错付至本公司,待退回 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 收款回执单或银行流水 |
向客户支付退货款 | 客户退货,待退款 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 退货单及收款回执单 |
备用金-通用 | 员工日常借款用于差旅、专家、展览 | 申请人-部门经理-分管高管-财务稽核-财务付款 | 无 |
备用金-特殊 | 员工大额借款 | 申请人-部门经理-分管高管-总经理-财务稽核-财务付款 | 无 |
代收代付款 | 支付代收代付的保障金、奖励款 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 收款回执单 |
支付客户投标保证金 | 公司作为供应商,需投标支付的保证金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 合同 |
支付客户履约保证金 | 公司作为供应商,合同约定需要支付履约保证金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 合同 |
支付客户诉讼保证金 | 发生诉讼时需支付的诉讼保证金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 法院传票 |
支付客户政府基建保证金 | 需交付政府部门的基建保证金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 政府回执 |
客户占用物资押金 | 根据合同约定,待客户使用物资后需退回客户支付的押金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 收款回执单 |
占用客户物资押金 | 根据合同约定,占用客户物资交付的押金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 合同 |
退客户租房押金 | 退回客户之前支付的房租押金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 收款回执单 |
退员工押金 | 退回员工之前支付的押金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 收款回执单 |