1.通过企业微信工作台进入
企业微信-工作台-E10工作流,点击后会弹出E10操作界面
2.通过原OAE8界面单点进入
OA E8界面-门户-个人门户-集成登录-E10单点登录,点击后会弹出E10操作界面
1.用途:用于支付客户、员工款项(含员工备用金借支)
2.字段填写
从左到右,从上到下
【流程标题】必填项,系统自动生成,无需手工填写
【业务类型】必填项,点击放大镜选择
【申请日期】必填项,系统默认,无需手工填写
【OA系统编号】必填项,系统自动生成,无需手工填写
【经办人】必填项,系统默认,无需手工填写
【公司代码】必填项,系统默认,无需手工填写
【公司名称】必填项,系统默认,无需手工填写
【成本中心编码】必填项,系统默认,无需手工填写
【成本中心名称】必填项,系统默认,无需手工填写
【利润中心】必填项,系统默认,无需手工填写
【借款类别】当业务类型为“备用金-通用”时,必填项,通过下拉框进行选择。其他业务类型为非必填项
【预计还款日期】当业务类型为“备用金-通用”“备用金-特殊”“支付客户投标保证金”“支付客户诉讼保证金”“支付客户政府基建保证金”“占用客户物资押金”时,为必填项。其他类型为非必填项
【付款币种】必填项,默认为RMB,可通过放大镜进行更正
【备用金余额】必填项,当[业务类型]为“备用金-通用/备用金-特殊”时,显示该字段,点击读取员工信息按钮自动带出备用金余额
【收款方编码/员工工号】必填项,当[业务类型]为“备用金-通用/备用金-特殊”时,点击读取员工信息按钮自动带出员工收款信息;其他业务类型,点击放大镜进行选择
【收款方名称/员工姓名】必填项,系统根据[收款方编码/员工工号]信息自动带出
【收款方银行账号】必填项,系统根据[收款方编码/员工工号]信息自动带出
【收款方联行号】必填项,系统根据[收款方编码/员工工号]信息自动带出
【收款方银行名称】必填项,系统根据[收款方编码/员工工号]信息自动带出
【付款金额】必填项,实际付款金额
【是否共享中心支付】必填项,下拉框选择。当选择“是”时,默认共享中心账户支付;当选择“否”时,[付款方银行账号]字段可选择
【付款方银行账号】必填项,当[是否共享中心支付]为“否”时,可通过放大镜选择银行账号
【汇款附言】必填项,系统默认赋值,如对汇款附言有特殊需求可手工进行更改,最长为15个字符,不可包含特殊符号(%$!&等)
【处理信息】系统默认,无需手工填写
【付款事由】必填项,手工输入付款事由
【附件说明】非必填项,用于佐证付款必要性
【备注】非必填项,其他特殊说明的内容
业务类别名称 | 业务场景 | 审批流程节点 | 建议附件 |
---|---|---|---|
退客户错付款 | 客户错付至本公司,待退回 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 收款回执单或银行流水 |
向客户支付退货款 | 客户退货,待退款 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 退货单及收款回执单 |
备用金-通用 | 员工日常借款用于差旅、专家、展览 | 申请人-部门经理-分管高管-财务稽核-财务付款 | 无 |
备用金-特殊 | 员工大额借款 | 申请人-部门经理-分管高管-总经理-财务稽核-财务付款 | 无 |
代收代付款 | 支付代收代付的保障金、奖励款 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 收款回执单 |
支付客户投标保证金 | 公司作为供应商,需投标支付的保证金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 合同 |
支付客户履约保证金 | 公司作为供应商,合同约定需要支付履约保证金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 合同 |
支付客户诉讼保证金 | 发生诉讼时需支付的诉讼保证金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 法院传票 |
支付客户政府基建保证金 | 需交付政府部门的基建保证金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 政府回执 |
客户占用物资押金 | 根据合同约定,待客户使用物资后需退回客户支付的押金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 收款回执单 |
占用客户物资押金 | 根据合同约定,占用客户物资交付的押金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 合同 |
退客户租房押金 | 退回客户之前支付的房租押金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 收款回执单 |
退员工押金 | 退回员工之前支付的押金 | 申请人-部门经理-财务经理-财务稽核-财务付款 | 收款回执单 |
解决方案:
1.若为员工付款,需查看集团HR系统信息,涉及员工收款银行信息是否完整,若不完整,直接在集团HR系统进行修正即可(叶片公司使用EHR系统)
2.若为客户付款,需查看SAP客户主数据信息是否完整,若不完整,需提交客户主数据维护流程进行维护
解决方案:
流程上线初期,除叶片公司外流程暂时全部由本地财务处理:【是否共享中心付款】字段选择“否”,流程会流传到本地财务节点稽核付款;
叶片公司由于前期已实现共享稽核付款,因此【是否共享中心付款】字段选择“是”,流程流转到共享中心付款稽核处理。