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公告:报销中心:如何填报客户_员工备用金付款流程 [2024/09/24 15:15] – [常见问题及解决方案] 锂膜付强 | 公告:报销中心:如何填报客户_员工备用金付款流程 [2024/10/12 17:10] (当前版本) – [进入界面] 杜婉琛 | ||
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+ | =====FSSC10 客户/ | ||
==== 进入界面==== | ==== 进入界面==== | ||
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- | 企业微信-工作台-E10工作流,点击后会弹出E10操作界面 | + | 企业微信-工作台-E10工作流,点击后会弹出E10操作界面\\ |
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OA E8界面-门户-个人门户-集成登录-E10单点登录,点击后会弹出E10操作界面 | OA E8界面-门户-个人门户-集成登录-E10单点登录,点击后会弹出E10操作界面 | ||
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==== 操作步骤 ==== | ==== 操作步骤 ==== | ||
1.用途:用于支付客户、员工款项(含员工备用金借支)\\ | 1.用途:用于支付客户、员工款项(含员工备用金借支)\\ | ||
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【预计还款日期】当业务类型为“备用金-通用”“备用金-特殊”“支付客户投标保证金”“支付客户诉讼保证金”“支付客户政府基建保证金”“占用客户物资押金”时,为必填项。其他类型为非必填项\\ | 【预计还款日期】当业务类型为“备用金-通用”“备用金-特殊”“支付客户投标保证金”“支付客户诉讼保证金”“支付客户政府基建保证金”“占用客户物资押金”时,为必填项。其他类型为非必填项\\ | ||
【付款币种】必填项,默认为RMB,可通过放大镜进行更正\\ | 【付款币种】必填项,默认为RMB,可通过放大镜进行更正\\ | ||
- | 【备用金余额】当【业务类型】为“备用金-通用”“备用金-特殊”时,显示该字段,必填项,点击【经办人】字段后面的读取员工信息可实现自动带出。其他业务类型不显示该字段\\ | + | 【备用金余额】必填项,当[业务类型]为“备用金-通用/备用金-特殊”时,显示该字段,点击**读取员工信息**按钮自动带出备用金余额\\ |
- | 【收款方编码/ | + | < |
- | 【收款方名称/ | + | 【收款方名称/ |
- | 【收款方银行账号】必填项,系统根据【收款方编码/ | + | 【收款方银行账号】必填项,系统根据[收款方编码/ |
- | 【收款方联行号】必填项,系统根据【收款方编码/ | + | 【收款方联行号】必填项,系统根据[收款方编码/ |
- | 【收款方银行名称】必填项,系统根据【收款方编码/ | + | 【收款方银行名称】必填项,系统根据[收款方编码/ |
- | 【付款金额】必填项,拟支付金额\\ | + | 【付款金额】必填项,实际付款金额\\ |
- | 【是否共享中心支付】必填项,下拉框选择。当选择“是”时,默认共享中心账户支付;当选择“否”时,【付款方银行账号】字段可选择\\ | + | < |
- | 【付款方银行账号】当【是否共享中心支付】为“否”时,必填项,通过放大镜选择银行账号\\ | + | 【付款方银行账号】必填项,当[是否共享中心支付]为“否”时,可通过放大镜选择银行账号\\ |
- | 【汇款附言】必填项,系统默认,可手工进行更改\\ | + | < |
【处理信息】系统默认,无需手工填写\\ | 【处理信息】系统默认,无需手工填写\\ | ||
【付款事由】必填项,手工输入付款事由\\ | 【付款事由】必填项,手工输入付款事由\\ | ||
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==== 常见问题及解决方案 ==== | ==== 常见问题及解决方案 ==== | ||
- | 问题一:\\ | + | ???问题一:本地财务付款节点无法提交流程如何处理? |
- | 付款节点提交失败,失败原因: | + | !!!1.**付款节点提交失败,失败原因**: |
- | {{: | + | {{: |
- | 问题产生原因:收款方信息未全部带出\\ | + | 2.**问题产生原因**:收款方信息未全部带出\\ |
- | 解决方案:若为备用金,付款节点处,在流程表单【经办人】点击读取员工信息,将收款信息全部带出即可\\ | + | 3.**解决方案**:若为备用金,付款节点处,在流程表单【经办人】点击读取员工信息,将收款信息全部带出即可\\ |
- | 问题二:\\ | + | ???问题二:申请人节点无法提交流程如何处理? |
- | 申请人节点提交失败,失败原因:支付员工客户款项明细录入(支付员工客户款项信息录入(2024-09-13 09: | + | !!!1.**提交失败提示信息**:支付员工客户款项明细录入(支付员工客户款项信息录入(2024-09-13 09: |
- | {{: | + | {{: |
- | 问题产生原因:未做期初数据导入\\ | + | **解决方案**:上线前提供期初数据表,期初数据导入完毕后即可解决\\ |
- | 解决方案:上线前提供期初数据表,期初数据导入完毕后即可解决\\ | + | 2.**提交失败提示信息**:信息提示部门负责人无法找到\\ |
- | 问题三:\\ | + | **解决方案**:SAP系统进入KS02事务代码,查询OA流程表单成本中心编码在SAP维护的部门负责人工号,是否维护,维护的人员是否在岗 |
- | 流程表单中,系统自动带出的必填项字段不完整\\ | + | |
- | 解决方案:\\ | + | |
- | 若为备用金借款时,需查看集团HR系统信息,涉及员工收款银行信息是否完整,若不完整,直接在集团HR系统进行修正即可\\ | + | |
- | 若为客户付款,需查看SAP客户主数据信息是否完整,若不完整,需提交客户主数据维护流程进行维护\\ | + | |
- | 问题四:\\ | + | |
- | 申请人提交节点报错,信息提示部门负责人无法找到\\ | + | |
- | 问题产生原因:主数据问题\\ | + | |
- | 解决方案:\\ | + | |
- | SAP输入KS02,查询OA流程表单成本中心编码在SAP维护的部门负责人工号,是否维护,维护的人员是否在岗 | + | |
各公司OA专员查询组织架构中该部门维护的部门负责人名称,是否与工号一致 | 各公司OA专员查询组织架构中该部门维护的部门负责人名称,是否与工号一致 | ||
+ | ??? | ||
+ | !!!**解决方案**:\\ | ||
+ | 1.若为员工付款,需查看集团HR系统信息,涉及员工收款银行信息是否完整,若不完整,直接在集团HR系统进行修正即可(叶片公司使用EHR系统)\\ | ||
+ | 2.若为客户付款,需查看SAP客户主数据信息是否完整,若不完整,需提交客户主数据维护流程进行维护\\ | ||
+ | ??? | ||
+ | !!!**解决方案**:\\ | ||
+ | 流程上线初期,除叶片公司外流程暂时全部由**本地财务**处理:【是否共享中心付款】字段选择“否”,流程会流传到本地财务节点稽核付款;\\ | ||
+ | 叶片公司由于前期已实现共享稽核付款,因此【是否共享中心付款】字段选择“是”,流程流转到共享中心付款稽核处理。 | ||
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