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公告:报销中心:如何填报备用金申请流程 [2023/09/28 15:06] – [请注意] 徐艺伦 | 公告:报销中心:如何填报备用金申请流程 [2023/10/12 16:38] (当前版本) – 杜婉琛 | ||
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- | ===== YPE04叶片付款申请流程填报 | + | ===== YPE01叶片备用金申请流程 ===== |
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**1.经办人与借款人可以不是同一人,借款人与收款人必须是选择同一个人,才能选择收款账号。** | **1.经办人与借款人可以不是同一人,借款人与收款人必须是选择同一个人,才能选择收款账号。** | ||
- | **2.如遇工伤等紧急情况急需备用金垫付医药费的,收款人可以选择部门经理,但不能为同级别员工代收款。** | + | **2.如遇工伤等紧急情况急需备用金垫付医药费的,收款人可以选择其部门经理,但不能为同级别员工代收款。** |
**3.借款人首次申请备用金流程的,需先在**YPRDA002客户主数据申请流程**中申请SAP系统新增个人客户信息,具体操作参照《客户主数据创建操作手册 v1.0》** | **3.借款人首次申请备用金流程的,需先在**YPRDA002客户主数据申请流程**中申请SAP系统新增个人客户信息,具体操作参照《客户主数据创建操作手册 v1.0》** | ||
- | **4.单笔备用金可申请借款金额最高为20万,如借款总金额超过20万的,可分笔填写备用金流程申请。** | + | **4.由于银行规定,公对私支付单笔金额最高为20万,如借款总金额超过20万的,需将金额拆分填报备用金流程申请。** |
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- | **5.当借款金额≥10000时,请借款人需确认填写的收款账号为一类卡,且账户状态正常,避免付款失败。** | + | |
+ | **5.当借款金额≥10000时,请借款人需确认收款账号是否为一类卡,且账户是否状态正常,否则会导致付款失败。** | ||
+ | **6.报销时需优先选择冲抵备用金。** | ||
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- | === 稽核节点审核要点 === | ||
- | 1.审核付款金额是否填写、是否超过限额。 | + | ---- |
- | 2.审核收款人是否与借款人一致,收款信息是否正确且完整。 | + | ---- |
- | 3.在SAP系统里检核借款人是否维护个人客户信息,保证凭证正确生成。 | + | ---- |
- | 方法一:进入SAP系统**F-02一般过账**事务代码 → 抬头数据:输入凭证日期、凭证类型、公司代码、过账日期、记账期间、凭证抬头文本 → 凭证首项:输入借款人工号→**检核是否可正常带出记账科目**→科目带出,证明已经维护个人客户信息,可以正常生成凭证⁄科目无发带出,需告知借款人维护个人客户信息 | ||
- | 方法二:进入SAP系统**FBL5N客户行项目**事务代码 → 客户选择:输入客户账户(工号)、公司代码、选择未清项目 → 点击执行 →可以查询借款人未清理备用金余额 → 有余额,证明已经维护个人客户信息,可以正常生成凭证⁄查询失败,需告知借款人维护个人客户信息 | + | ===== 稽核节点审核要点 ===== |
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+ | 方法二:进入SAP系统**FBL5N客户行项目**事务代码 → 客户选择:输入客户账户(工号)、公司代码、选择未清项目 → 点击执行 →可以查询借款人未清理备用金余额 → 有余额,证明已经维护个人客户信息,可以正常生成凭证⁄查询失败,需告知借款人维护个人客户信息 | ||
**注:方法二无法排除客户账户停用的情况,建议使用方法一进行检核。** | **注:方法二无法排除客户账户停用的情况,建议使用方法一进行检核。** | ||
- | 4.检核付款方账号是否正确带出。 | + | 4.检核付款方账号是否正确带出。 |