这是本文档旧的修订版！
出差申请流程填报
商旅全部流程培训视频
填报前重点提示
- 出差申请可以代他人申请，但是每个流程仅支持一个出差申请人
- 公司全部出差活动均需事前提交出差申请，无申请则无法生成差旅费报销流程
- 申请流程须涵盖对应出差活动的全部行程（申请行程不完整会影响津贴领取和报销），否则报销中心有权退回全部费用不予报销
因公出境及市内出差场景现阶段均不支持商旅平台订票，需员工先行垫付，如有需要可通过备用金申请流程申请备用金。同时各企业均有商旅管理员，可直接与商旅对接对公结算预订跨境机票，需与本企业差旅归口管理部门进行确认！
常见问题答疑
不可以。出差申请必须事前进行，否则申请流程无法提交而且商旅平台无法订票。
- 因公出境我们不推送商旅平台，如果企业实际有需求，可联系各单位商旅管理员单独联系商旅平台因公预订
- 市内出差我们不推送商旅平台，暂时仍需员工垫付事后报销
- 长途客运大巴车、机场大巴、机场快轨、偏远地区租车包车业务商旅平台暂不支持，需报销时手工贴票由共享中心人工审核无误后报销。如果需要通过商旅预订酒店也需单独体现一行行程明细。
可以订票。但是一定将所有涉及的地点全部体现在出差申请明细表，否则商旅平台无法开放预订的范围。
先判断是不是公司派车是不是公司协议出租车。出差范围里有一个专项【市内远郊出差（公司派车/协议出租车）】，如果涉及用公司的车外出出差，请对应优先选择此项，不然影响个人补助计算！
行程都是有去有回，如果必须只填写单程，那会影响后续报销和补助的计算。若一开始无法确定准确，可先预估填写大致返程日期，后续通过提交出差申请变更流程实现实际行程的修改方便后续订票！
因商旅平台火车票和飞机的地区库是两套标准，所以在填写行程明细时，务必先选择出行方式后再去选择出发地和目的地。
所有人员的主数据信息都取自集团HR系统/叶片eHR系统，请联系公司的人力部门进行修改维护确认。
- 请先确认公司差旅费制度，是否允许出差途中通过平台用车
- 请确认是否手机打开了相关定位的配置
- 请确认公司是允许实时网约车，还是仅允许接送机/站用车
- 如果是出差申请的审批错误，请与公司财务部门确认，先排查是否是SAP系统维护数据存在问题
- 如果是超标审批，需在商旅平台订票时直接发起，若提示审批流错误，请与公司商旅平台管理员联系，排查商旅配置的审批流是否正确
表单概览及重点提醒
正常跨城市出差场景
- 出差类型为公务城市间出差、公司间出差、售后/现场服务、会议（含餐食）、会议（不含餐食）时，适用本表单
- 差旅行程明细表务必包含往返，差旅总行程须闭环！！！
- 涉及项目订单的有关信息：项目开始日期、项目终止日期、项目负责人、项目组成员，若无法自动带出，需手工补充完整
- 通过右上角前往商旅平台可直接单点进入当前账户的商旅账号
因公出境场景
- 因公出境的出行场景分为国内中转和直飞出境
- 明细表中预计目的地和逗留地，取自外事管理办法统一的地区包干库，可进行优先搜索，若显示“其他地区”，需手工补充具体地点
- 国内中转指的是走出公司大门在国内中转逗留几天再走出国家大门；直飞出境指的是走出公司大门的当天就走出国家大门
市内出差场景
- 市内出差对应三个出差范围：区县内出差、北京城六区出差、市内远郊出差
- 市内出差不推送商旅平台
- 市内出差的出发地目的地需手工输入文本
前往商旅平台的方式
方式1：通过出差申请、变更申请表单直接单点登录进入当前登录OA账号的差旅账号
方式2：通过企业微信工作台直接单点登录进入当前企业微信账号的差旅账号
基础信息填写/字段技术文档
| 表单字段 | 填写方式 | 字段说明 |
|---|---|---|
| 操作手册 | -- | 链接挂载操作手册附件 |
| 标题 | 系统自动生成 | [默认标题]出差申请流程-申请人-申请日期-流水号 |
| 申请经办人 | -- | 默认流程发起人 |
| 申请日期 | -- | 默认流程发起当日 |
| OA流程编号 | 系统自动生成 | -- |
| 出差人 | 放大镜选择 | 读取集团HR系统/eHR系统，仅可选择一人 |
| 出差人工号 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
| 出差人职位职级 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
| 出差人公司代码 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
| 出差人公司名称 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
| 出差人成本中心 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
| 出差类型 | 单选 | 公务城市间出差、公司间出差、售后服务、会议、因公出境、市内出差、公务出差（过程中租车）[仅公司代码=苏非显示此选项]，单次出差申请仅支持一种类型出差 |
| 费用类型 | 单选 | 费用-差旅费、研发支出-费用化支出-差旅费、研发支出-资本化支出-差旅费、在建工程成本-待摊支出-管理费-差旅费、研发支出-差旅费、技术成本-差旅费 |
| 订单类型 | 单选 | 一般类型、研发订单、维修订单 |
| 出差主要任务 | 简述出差目的 | 多行文本，填写本次出差行程的目的 |
| 项目/内部订单号 | 放大镜选择 | 读取OA中间表数据 |
| 项目/内部订单名称 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
| 项目负责人 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
| 项目组成员 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
| 项目开始日期 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
| 项目终止日期 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
| 上传附件 | 可根据实际情况上传支撑文件 | 可上传申请、邀请、通知等文件 |
| 差旅壹号订单号 | -- | 商旅平台返回数据不可编辑 |
| 总行程起始日期 | 自动生成 | 根据下方具体行程明细表单信息填充，取最早出发日期 |
| 总行程终止日期 | 自动生成 | 根据下方具体行程明细表单信息填充，取最晚出发日期 |
| 出差总天数 | 自动生成 | 总行程终止日期-总行程起始日期+1 |
| 出境费用报销人 | 若因公出境场景放大镜选择 | 读取集团HR系统/eHR系统，仅可选择一人 |
| 因公出境出行场景 | 单选 | 国内中转；直飞出境 |
| 出差范围 | 若市内出差场景单选 | 区、县内出差；北京城六区出差；市内远郊出差 |
| 备注信息 | 可根据实际情况填写备注信息 | 多行文本，可根据实际需要填写 |
| 签字意见 | 可根据实际需要填写 | 用于审批节点填写审批意见 |
| 出行类别1 | 自动生成 | 默认单程，需将每一单程逐行填写 |
| 出行方式1 | 除因公出境、市内出差以外场景填写，单选 | 主要选择单程的交通出行方式 |
| 预计出发日期1 | 日期选择 | 预计出发日期 |
| 预计出发地1 | 放大镜选择 | 选择行程出发地 |
| 预计目的地1 | 放大镜选择 | 选择行程目的地 |
| 预计住宿结束日期1 | 日期选择 | 预计对应单次行程的结束日期，理论上等于下一行行程的预计出发日期 |
| 是否通过差旅壹号订票1 | 复选，但不通过商旅仅能单选 | 选择对应单程是否通过商旅平台订票，决定是否推送商旅平台 |
| 是否超标1 | 单选 | 若不通过商旅平台订票则必填 |
| 超标说明1 | 说明填写 | 若不通过商旅平台且超标必填说明 |
| 人员2 | 放大镜选择，可多选 | 仅因公出境选择 |
| 人数2 | 自动生成 | 根据选择人员的个数自动计算填充，仅因公出境选择 |
| 日期（北京时间）2 | 日期选择 | 因公出境行程每日的日期，仅因公出境选择 |
| 出行方式2 | 单选 | 选择当日的出行状态，逗留指在当日在当地停留，仅因公出境选择 |
| 预计出发地2 | 放大镜选择 | OA自建表库选择，仅因公出境选择 |
| 预计目的地/逗留地2 | 放大镜选择 | OA自建表库选择，仅因公出境选择 |
| 具体地点-出发地2 | 文本填写 | 单行文本，若预计出发地2选择为其他地区，则必填具体地点，仅因公出境选择 |
| 具体地点-目的地/逗留地2 | 文本填写 | 单行文本，若预计目的地/逗留地2选择为其他地区，则必填具体地点，仅因公出境选择 |
| 出行方式3 | 单选 | 公司派车；火车；打车；自驾车；其他，仅市内出差选择 |
| 预计出发日期3 | 日期选择 | -- |
| 预计返回日期3 | 日期选择 | -- |
| 预计出发地3 | 文本填写 | 单行文本，填写具体出发地 |
| 预计目的地3 | 文本填写 | 单行文本，填写具体出发地 |
贺帅静