这是本文档旧的修订版!
出差申请流程填报
商旅全部流程培训视频
填报前重点提示
- 出差申请可以代他人申请,但是每个流程仅支持一个出差申请人
- 公司全部出差活动均需事前提交出差申请,无申请则无法生成差旅费报销流程
- 申请流程须涵盖对应出差活动的全部行程,否则报销中心有权退回全部费用不予报销
因公出境
及市内出差
场景现阶段均不支持商旅平台订票,需员工先行垫付,如有需要可通过备用金申请流程申请备用金。同时各企业均有商旅管理员,可直接与商旅对接对公结算预订跨境机票,需与本企业差旅归口管理部门进行确认!
常见问题答疑
- 不是直达目的地可以前往商旅平台订票吗?
答:可以订票。但是一定将所有涉及的地点全部体现在出差申请明细表,否则商旅平台无法开放预订的范围。
- 市内出差出差范围怎么确定?
答:先判断是不是公司派车是不是公司协议出租车。出差范围里有一个专项【市内远郊出差(公司派车/协议出租车)】,如果涉及用公司的车外出出差,请对应优先选择此项,不然影响个人补助计算!
- 出差的行程不确定要怎么填列?可以只填写单程吗?
答:行程都是有去有回,如果必须只填写单程,那会影响后续报销和补助的计算。若一开始无法确定准确,可先预估填写大致返程日期,后续通过提交出差申请变更流程实现实际行程的修改方便后续订票!
- 选择出差地点的时候,为什么加载不出来数据?
答:因商旅平台火车票和飞机的地区库是两套标准,所以在填写行程明细时,务必先选择出行方式后再去选择出发地和目的地。
- 出差人带出来的收款信息不正确怎么办?
答:所有人员的主数据信息都取自集团HR系统/叶片eHR系统,请联系公司的人力部门进行修改维护确认。
- 到了出差地平台不能打车怎么办?
答:
- 请先确认公司差旅费制度,是否允许出差途中通过平台用车
- 请确认是否手机打开了相关定位的配置
- 请确认公司是允许实时网约车,还是仅允许接送机/站用车
表单概览及重点提醒
正常跨城市出差场景
- 出差类型为公务城市间出差、公司间出差、售后/现场服务、会议(含餐食)、会议(不含餐食)时,适用本表单
- 差旅行程明细表务必包含往返,差旅总行程须闭环!!!
- 涉及项目订单的有关信息:项目开始日期、项目终止日期、项目负责人、项目组成员,若无法自动带出,需手工补充完整
- 通过右上角前往商旅平台可直接单点进入当前账户的商旅账号
因公出境场景
- 因公出境的出行场景分为国内中转和直飞出境
- 明细表中预计目的地和逗留地,取自外事管理办法统一的地区包干库,可进行优先搜索,若显示“其他地区”,需手工补充具体地点
- 国内中转指的是走出公司大门在国内中转逗留几天再走出国家大门;直飞出境指的是走出公司大门的当天就走出国家大门
市内出差场景
前往商旅平台的方式
基础信息填写/字段技术文档
表单字段 | 填写方式 | 字段说明 |
---|---|---|
操作手册 | -- | 链接挂载操作手册附件 |
标题 | 系统自动生成 | [默认标题]出差申请流程-申请人-申请日期-流水号 |
申请经办人 | -- | 默认流程发起人 |
申请日期 | -- | 默认流程发起当日 |
OA流程编号 | 系统自动生成 | -- |
出差人 | 放大镜选择 | 读取集团HR系统/eHR系统,仅可选择一人 |
出差人工号 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
出差人职位职级 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
出差人公司代码 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
出差人公司名称 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
出差人成本中心 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
出差类型 | 单选 | 公务城市间出差、公司间出差、售后服务、会议、因公出境、市内出差、公务出差(过程中租车)[仅公司代码=苏非显示此选项],单次出差申请仅支持一种类型出差 |
费用类型 | 单选 | 费用-差旅费、研发支出-费用化支出-差旅费、研发支出-资本化支出-差旅费、在建工程成本-待摊支出-管理费-差旅费、研发支出-差旅费、技术成本-差旅费 |
订单类型 | 单选 | 一般类型、研发订单、维修订单 |
出差主要任务 | 简述出差目的 | 多行文本,填写本次出差行程的目的 |
项目/内部订单号 | 放大镜选择 | 读取OA中间表数据 |
项目/内部订单名称 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
项目负责人 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
项目组成员 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
项目开始日期 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
项目终止日期 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
上传附件 | 可根据实际情况上传支撑文件 | 可上传申请、邀请、通知等文件 |
差旅壹号订单号 | -- | 商旅平台返回数据不可编辑 |
总行程起始日期 | 自动生成 | 根据下方具体行程明细表单信息填充,取最早出发日期 |
总行程终止日期 | 自动生成 | 根据下方具体行程明细表单信息填充,取最晚出发日期 |
出差总天数 | 自动生成 | 总行程终止日期-总行程起始日期+1 |
出境费用报销人 | 若因公出境场景放大镜选择 | 读取集团HR系统/eHR系统,仅可选择一人 |
因公出境出行场景 | 单选 | 国内中转;直飞出境 |
出差范围 | 若市内出差场景单选 | 区、县内出差;北京城六区出差;市内远郊出差 |
备注信息 | 可根据实际情况填写备注信息 | 多行文本,可根据实际需要填写 |
签字意见 | 可根据实际需要填写 | 用于审批节点填写审批意见 |
出行类别1 | 自动生成 | 默认单程,需将每一单程逐行填写 |
出行方式1 | 除因公出境、市内出差以外场景填写,单选 | 主要选择单程的交通出行方式 |
预计出发日期1 | 日期选择 | 预计出发日期 |
预计出发地1 | 放大镜选择 | 选择行程出发地 |
预计目的地1 | 放大镜选择 | 选择行程目的地 |
预计住宿结束日期1 | 日期选择 | 预计对应单次行程的结束日期,理论上等于下一行行程的预计出发日期 |
是否通过差旅壹号订票1 | 复选,但不通过商旅仅能单选 | 选择对应单程是否通过商旅平台订票,决定是否推送商旅平台 |
是否超标1 | 单选 | 若不通过商旅平台订票则必填 |
超标说明1 | 说明填写 | 若不通过商旅平台且超标必填说明 |
人员2 | 放大镜选择,可多选 | 仅因公出境选择 |
人数2 | 自动生成 | 根据选择人员的个数自动计算填充,仅因公出境选择 |
日期(北京时间)2 | 日期选择 | 因公出境行程每日的日期,仅因公出境选择 |
出行方式2 | 单选 | 选择当日的出行状态,逗留指在当日在当地停留,仅因公出境选择 |
预计出发地2 | 放大镜选择 | OA自建表库选择,仅因公出境选择 |
预计目的地/逗留地2 | 放大镜选择 | OA自建表库选择,仅因公出境选择 |
具体地点-出发地2 | 文本填写 | 单行文本,若预计出发地2选择为其他地区,则必填具体地点,仅因公出境选择 |
具体地点-目的地/逗留地2 | 文本填写 | 单行文本,若预计目的地/逗留地2选择为其他地区,则必填具体地点,仅因公出境选择 |
出行方式3 | 单选 | 公司派车;火车;打车;自驾车;其他,仅市内出差选择 |
预计出发日期3 | 日期选择 | -- |
预计返回日期3 | 日期选择 | -- |
预计出发地3 | 文本填写 | 单行文本,填写具体出发地 |
预计目的地3 | 文本填写 | 单行文本,填写具体出发地 |