这是本文档旧的修订版！
出差申请流程填报
填报前重点提示
- 出差申请可以代他人申请，但是每个流程仅支持一个出差申请人
- 公司全部出差活动均需提交事前出差申请，无申请则无法生成差旅费报销流程
- 申请流程须涵盖对应出差活动的全部行程，否则报销中心有权退回全部费用不予报销
因公出境及市内出差场景现阶段均不支持商旅平台订票，需员工先行垫付，如有需要可通过备用金申请流程申请备用金
表单概览及重点提醒
正常跨城市出差场景
- 出差类型为公务城市间出差、公司间出差、售后/现场服务、会议（含餐食）、会议（不含餐食）时，适用本表单
- 差旅行程明细表务必包含往返，差旅总行程须闭环！！！
- 涉及项目订单的有关信息：项目开始日期、项目终止日期、项目负责人、项目组成员，若无法自动带出，需手工补充完整
- 通过右上角前往商旅平台可直接单点进入当前账户的商旅账号
因公出境场景
- 因公出境的出行场景分为国内中转和直飞出境
- 明细表中预计目的地和逗留地，取自外事管理办法统一的地区包干库，可进行优先搜索，若显示“其他地区”，需手工补充具体地点
- 国内中转指的是走出公司大门在国内中转逗留几天再走出国家大门；直飞出境指的是走出公司大门的当天就走出国家大门
市内出差场景
- 市内出差对应三个出差范围：区县内出差、北京城六区出差、市内远郊出差
- 市内出差不推送商旅平台
- 市内出差的出发地目的地需手工输入文本
基础信息填写/字段技术文档
| 表单字段 | 填写方式 | 字段说明 |
|---|---|---|
| 操作手册 | -- | 链接挂载操作手册附件 |
| 标题 | 系统自动生成 | [默认标题]出差申请流程-申请人-申请日期-流水号 |
| 申请经办人 | -- | 默认流程发起人 |
| 申请日期 | -- | 默认流程发起当日 |
| OA流程编号 | 系统自动生成 | -- |
| 出差人 | 放大镜选择 | 读取集团HR系统/eHR系统，仅可选择一人 |
| 出差人工号 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
| 出差人职位职级 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
| 出差人公司代码 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
| 出差人公司名称 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
| 出差人成本中心 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 |
| 出差类型 | 单选 | 公务城市间出差、公司间出差、售后服务、会议、因公出境、市内出差、公务出差（过程中租车）[仅公司代码=苏非显示此选项]，单次出差申请仅支持一种类型出差 |
| 费用类型 | 单选 | 费用-差旅费、研发支出-费用化支出-差旅费、研发支出-资本化支出-差旅费、在建工程成本-待摊支出-管理费-差旅费、研发支出-差旅费、技术成本-差旅费 |
| 订单类型 | 单选 | 一般类型、研发订单、维修订单 |
| 出差主要任务 | 简述出差目的 | 多行文本，填写本次出差行程的目的 |
| 项目/内部订单号 | 放大镜选择 | 读取OA中间表数据 |
| 项目/内部订单名称 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
| 项目负责人 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
| 项目组成员 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
| 项目开始日期 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
| 项目终止日期 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 |
| 上传附件 | 可根据实际情况上传支撑文件 | 可上传申请、邀请、通知等文件 |
| 差旅壹号订单号 | -- | 商旅平台返回数据不可编辑 |
| 总行程起始日期 | 自动生成 | 根据下方具体行程明细表单信息填充，取最早出发日期 |
| 总行程终止日期 | 自动生成 | 根据下方具体行程明细表单信息填充，取最晚出发日期 |
| 出差总天数 | 自动生成 | 总行程终止日期-总行程起始日期+1 |
| 出境费用报销人 | 若因公出境场景放大镜选择 | 读取集团HR系统/eHR系统，仅可选择一人 |
| 因公出境出行场景 | 单选 | 国内中转；直飞出境 |
| 出差范围 | 若市内出差场景单选 | 区、县内出差；北京城六区出差；市内远郊出差 |
| 备注信息 | 可根据实际情况填写备注信息 | 多行文本，可根据实际需要填写 |
| 签字意见 | 可根据实际需要填写 | 用于审批节点填写审批意见 |
| 出行类别1 | 自动生成 | 默认单程，需将每一单程逐行填写 |
| 出行方式1 | 除因公出境、市内出差以外场景填写，单选 | 主要选择单程的交通出行方式 |
| 预计出发日期1 | 日期选择 | 预计出发日期 |
| 预计出发地1 | 放大镜选择 | 选择行程出发地 |
| 预计目的地1 | 放大镜选择 | 选择行程目的地 |
| 预计住宿结束日期1 | 日期选择 | 预计对应单次行程的结束日期，理论上等于下一行行程的预计出发日期 |
| 是否通过差旅壹号订票1 | 复选，但不通过商旅仅能单选 | 选择对应单程是否通过商旅平台订票，决定是否推送商旅平台 |
| 是否超标1 | 单选 | 若不通过商旅平台订票则必填 |
| 超标说明1 | 说明填写 | 若不通过商旅平台且超标必填说明 |
| 人员2 | 放大镜选择，可多选 | 仅因公出境选择 |
| 人数2 | 自动生成 | 根据选择人员的个数自动计算填充，仅因公出境选择 |
| 日期（北京时间）2 | 日期选择 | 因公出境行程每日的日期，仅因公出境选择 |
| 出行方式2 | 单选 | 选择当日的出行状态，逗留指在当日在当地停留，仅因公出境选择 |
| 预计出发地2 | 放大镜选择 | OA自建表库选择，仅因公出境选择 |
| 预计目的地/逗留地2 | 放大镜选择 | OA自建表库选择，仅因公出境选择 |
| 具体地点-出发地2 | 文本填写 | 单行文本，若预计出发地2选择为其他地区，则必填具体地点，仅因公出境选择 |
| 具体地点-目的地/逗留地2 | 文本填写 | 单行文本，若预计目的地/逗留地2选择为其他地区，则必填具体地点，仅因公出境选择 |
| 出行方式3 | 单选 | 公司派车；火车；打车；自驾车；其他，仅市内出差选择 |
| 预计出发日期3 | 日期选择 | -- |
| 预计返回日期3 | 日期选择 | -- |
| 预计出发地3 | 文本填写 | 单行文本，填写具体出发地 |
| 预计目的地3 | 文本填写 | 单行文本，填写具体出发地 |
中材科技朱瑞楠