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公告:报销中心:如何填报中材科技共享出差申请流程 [2024/08/11 21:35] – 张恒 | 公告:报销中心:如何填报中材科技共享出差申请流程 [2025/04/02 09:59] (当前版本) – [常见问题答疑] 贺帅静 |
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-出差申请可以代他人申请,但是每个流程<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:100%;text-decoration:underline;background-color:#FFCC66">仅支持一个出差申请人</span></html> | -出差申请可以代他人申请,但是每个流程<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:100%;text-decoration:underline;background-color:#FFCC66">仅支持一个出差申请人</span></html> |
-公司全部出差活动均需<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%;">事前提交</span></html>出差申请,<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:100%;text-decoration:underline;background-color:#FFCC66">无申请则无法生成差旅费报销流程</span></html> | -公司全部出差活动均需<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%;">事前提交</span></html>出差申请,<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:100%;text-decoration:underline;background-color:#FFCC66">无申请则无法生成差旅费报销流程</span></html> |
-申请流程须涵盖对应出差活动的<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%;">全部行程</span></html>,否则报销中心<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:100%;text-decoration:underline;background-color:#FFCC66">有权退回全部费用不予报销</span></html> | -申请流程须涵盖对应出差活动的<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%;">全部行程(申请行程不完整会影响津贴领取和报销)</span></html>,否则报销中心<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:100%;text-decoration:underline;background-color:#FFCC66">有权退回全部费用不予报销</span></html> |
-''**因公出境**''及''**市内出差**''场景现阶段均<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%;">不支持</span></html>商旅平台订票,需员工先行垫付,如有需要可通过备用金申请流程申请备用金。同时各企业均有商旅管理员,可直接与商旅对接对公结算预订跨境机票,需与本企业差旅归口管理部门进行确认! | -''**因公出境**''及''**市内出差**''场景现阶段均<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%;">不支持</span></html>商旅平台订票,需员工先行垫付,如有需要可通过备用金申请流程申请备用金。同时各企业均有商旅管理员,可直接与商旅对接对公结算预订跨境机票,需与本企业差旅归口管理部门进行确认! |
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====常见问题答疑==== | ====重点注意事项==== |
???<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:120%">出差申请还可以事后补提吗?</span></html> | - 出差申请不可事后补提 |
!!!<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:100%">不可以。</span></html>出差申请必须事前进行,否则<html><span style="color:blue;font-size:100%">申请流程无法提交而且商旅平台无法订票。</span></html> | - 出差申请可以代为提交,但出差人应为实际出差人且必须为公司员工 |
{{:公告:报销中心:pasted:20240807-140153.png}} | - 出差申请不可只填写单程,应填写往返,否则会影响领取差旅津贴(**出差起始和终止日期均是以预计出发的最早和最晚日期赋值,请注意**) |
???<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:120%">哪些可以通过商旅平台预订哪些不可以通过平台?</span></html> | 各家关键用户确认链接[[http://fico.sinomablade.com.cn:5555/dokuwiki/doku.php/%E5%85%AC%E5%91%8A:%E6%8A%A5%E9%94%80%E4%B8%AD%E5%BF%83:%E6%B5%81%E7%A8%8B%E6%93%8D%E4%BD%9C|确认各家关键用户]] |
!!! | |
-因公出境我们<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:100%">不推送</span></html>商旅平台,如果企业实际有需求,可联系各单位商旅管理员单独联系商旅平台因公预订 | |
-市内出差我们<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:100%">不推送</span></html>商旅平台,暂时仍需员工垫付事后报销 | |
-长途客运大巴车、机场大巴、机场快轨、偏远地区租车包车业务商旅平台<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:100%">暂不支持</span></html>,需报销时手工贴票由共享中心人工审核无误后报销。如果需要通过商旅预订酒店也需单独体现一行行程明细。 | |
???<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:120%">不是直达目的地可以前往商旅平台订票吗?</span></html> | |
!!!可以订票。但是<html><span style="color:blue;font-size:100%">一定将所有涉及的地点全部体现在出差申请明细表</span></html>,否则商旅平台无法开放预订的范围。 | |
{{:公告:报销中心:pasted:20240807-103020.png}} | |
???<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:120%">市内出差出差范围怎么确定?</span></html> | |
!!!先判断是不是公司派车是不是公司协议出租车。出差范围里有一个专项<html><span style="color:blue;font-size:100%">【市内远郊出差(公司派车/协议出租车)】</span></html>,如果涉及用公司的车外出出差,请对应优先选择此项,不然影响个人补助计算! | |
{{:公告:报销中心:pasted:20240807-110444.png}} | |
???<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:120%">出差的行程不确定要怎么填列?可以只填写单程吗?</span></html> | |
!!!<html><span style="color:blue;font-size:100%">行程都是有去有回</span></html>,如果必须只填写单程,那会影响后续报销和补助的计算。若一开始无法确定准确,可先预估填写大致返程日期,后续通过提交出差申请变更流程实现实际行程的修改方便后续订票! | |
{{:公告:报销中心:pasted:20240807-103213.png}} | |
???<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:120%">选择出差地点的时候,为什么加载不出来数据?</span></html> | |
!!!因商旅平台火车票和飞机的地区库是两套标准,所以在填写行程明细时,<html><span style="color:blue;font-size:100%">务必先选择出行方式后再去选择出发地和目的地。</span></html> | |
{{:公告:报销中心:pasted:20240807-105859.png}} | |
???<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:120%">出差人带出来的收款信息不正确怎么办?</span></html> | |
!!!所有人员的主数据信息都取自集团HR系统/叶片eHR系统,<html><span style="color:blue;font-size:100%">请联系公司的人力部门进行修改维护确认。</span></html> | |
???<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:120%">到了出差地平台不能打车怎么办?</span></html> | |
!!! | |
-请先<html><span style="color:blue;font-size:100%">确认公司差旅费制度</span></html>,是否允许出差途中通过平台用车 | |
-请确认是否手机打开了<html><span style="color:blue;font-size:100%">相关定位的配置</span></html> | |
-请确认公司是允许<html><span style="color:blue;font-size:100%">实时网约车</span></html>,还是仅允许<html><span style="color:blue;font-size:100%">接送机/站用车</span></html> | |
{{:公告:报销中心:pasted:20240807-110751.png}} | |
???<html><span style="color:black;font-weight:bold;font-size:120%">我的出差申请审批流成本中心负责人不正确怎么办?我的超标申请要怎么提交?</span></html> | |
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-如果是出差申请的审批错误,请与公司<html><span style="color:blue;font-size:100%">财务部门确认</span></html>,先排查是否是SAP系统维护数据存在问题 | |
-如果是超标审批,需在商旅平台订票时直接发起,若提示审批流错误,请与<html><span style="color:blue;font-size:100%">公司商旅平台管理员联系</span></html>,排查商旅配置的审批流是否正确 | |
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