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公告:报销中心:如何填报中材科技共享出差申请变更流程 [2024/07/27 16:21] – [重点字段说明] 中材科技朱瑞楠公告:报销中心:如何填报中材科技共享出差申请变更流程 [2025/06/19 15:26] (当前版本) 张恒
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 =====出差变更申请流程填报===== =====出差变更申请流程填报=====
 +
 +====商旅全部流程培训视频====
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 +[[https://qr71.cn/oeezao/qY685hL|点击此链接亦可查看培训视频]]
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 +{{公告:财务共享中心:ssc_shanglv_0731.mp4|商旅系统使用}}
  
 ====填报前重点提示==== ====填报前重点提示====
   -出差申请变更流程<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:100%;">仅支持</span></html>通过**已审批完成的出差申请流程**发起   -出差申请变更流程<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:100%;">仅支持</span></html>通过**已审批完成的出差申请流程**发起
   -出差申请变更仅支持变更''**出行方式**''、''**出差日期**''、''**出差地点**''   -出差申请变更仅支持变更''**出行方式**''、''**出差日期**''、''**出差地点**''
 +  -市内出差和因公出境<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">不可发起出差变更申请</span></html>
 +  -变更后的出差申请要体现整个出差的完整行程明细,<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:100%;">不可删除没有变动或者已经出行的行程明细</span></html>(**切记不可只保留有变动的行程明细,变更后的行程明细会完全覆盖原申请行程明细**)
  
  
 ====发起变更路径==== ====发起变更路径====
-{{:公告:财务共享中心:差旅费报销:pasted:20240727-153603.png?1000*1000}}+{{:公告:报销中心:pasted:20241126-091116.png?400|}}
   -在<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">OA差旅台账</span></html>找到对应申请流程   -在<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">OA差旅台账</span></html>找到对应申请流程
   -点击前方的变更申请选项,<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">变更申请如果确认!默认是发起变更!!不得撤回!!!</span></html>   -点击前方的变更申请选项,<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">变更申请如果确认!默认是发起变更!!不得撤回!!!</span></html>
   -变更申请在最新出差<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">预计总行程结束日的次日零点前均可发起</span></html>   -变更申请在最新出差<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">预计总行程结束日的次日零点前均可发起</span></html>
 +  -行程中的出差出差申请才可提交变更申请,变更申请提交后若要再次变更,请选中对应行程中的变更申请进行再次变更的操作
  
 ====表单概览==== ====表单概览====
-{{:公告:报销中心:pasted:20240727-160636.png?1000*1000}}+{{:公告:报销中心:pasted:20240730-084920.gif}}
  
   -原预计行程预计出行时间<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">正负1天</span></html>的时间范围内可以直接在商旅平台直接订票   -原预计行程预计出行时间<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">正负1天</span></html>的时间范围内可以直接在商旅平台直接订票
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 </table></html> </table></html>
  
 +====逻辑优化====
 +=== 关于变更审批的逻辑优化 ===
 +根据运行中的数据,出差申请发生变更的数量为40%左右。对出差申请变更进行分析,其中有一类变更场景为:
 +
 +> 出差总行程的开始日期和结束日期无变化,在出差区间内进行了行程的调整。占比大约70%
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 +为了方便员工出行,优化后的逻辑为:
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 +> 出差总行程的开始日期和结束日期如果无变化的,不再需要审批。
  
 +历史数据
 +{{:公告:报销中心:pasted:20250619-152620.png}}
  
  
  
  • /var/services/web/dokuwiki/data/attic/公告/报销中心/如何填报中材科技共享出差申请变更流程.1722068471.txt.gz
  • 最后更改: 2024/07/27 16:21
  • 中材科技朱瑞楠