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公告:报销中心:如何填报中材科技共享出差申请变更流程 [2024/07/27 15:56] – [发起变更路径] 中材科技朱瑞楠 | 公告:报销中心:如何填报中材科技共享出差申请变更流程 [2024/12/11 17:05] (当前版本) – [填报前重点提示] 贺帅静 |
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=====出差变更申请流程填报===== | =====出差变更申请流程填报===== |
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| ====商旅全部流程培训视频==== |
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| [[https://qr71.cn/oeezao/qY685hL|点击此链接亦可查看培训视频]] |
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| {{公告:财务共享中心:ssc_shanglv_0731.mp4|商旅系统使用}} |
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====填报前重点提示==== | ====填报前重点提示==== |
-出差申请变更流程<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:100%;">仅支持</span></html>通过**已审批完成的出差申请流程**发起 | -出差申请变更流程<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:100%;">仅支持</span></html>通过**已审批完成的出差申请流程**发起 |
-出差申请变更仅支持变更''**出行方式**''、''**出差日期**''、''**出差地点**'' | -出差申请变更仅支持变更''**出行方式**''、''**出差日期**''、''**出差地点**'' |
| -市内出差和因公出境<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">不可发起出差变更申请</span></html> |
| -变更后的出差申请要体现整个出差的完整行程明细,<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:100%;">不可删除没有变动或者已经出行的行程明细</span></html>(**切记不可只保留有变动的行程明细,变更后的行程明细会完全覆盖原申请行程明细**) |
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====发起变更路径==== | ====发起变更路径==== |
{{:公告:财务共享中心:差旅费报销:pasted:20240727-153603.png?1000*1000}} | {{:公告:报销中心:pasted:20241126-091116.png?400|}} |
-在<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">OA差旅台账</span></html>找到对应申请流程 | -在<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">OA差旅台账</span></html>找到对应申请流程 |
-点击前方的变更申请选项,<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">变更申请如果确认!默认是发起变更!!不得撤回!!!</span></html> | -点击前方的变更申请选项,<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">变更申请如果确认!默认是发起变更!!不得撤回!!!</span></html> |
-变更申请在最新出差<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">预计总行程结束日的次日零点前均可发起</span></html> | -变更申请在最新出差<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">预计总行程结束日的次日零点前均可发起</span></html> |
| -行程中的出差出差申请才可提交变更申请,变更申请提交后若要再次变更,请选中对应行程中的变更申请进行再次变更的操作 |
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====表单概览==== | ====表单概览==== |
<WRAP center round important 60%> | {{:公告:报销中心:pasted:20240730-084920.gif}} |
**【流程搭建完成后补充】** | |
</WRAP> | -原预计行程预计出行时间<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">正负1天</span></html>的时间范围内可以直接在商旅平台直接订票 |
| -变更流程会有两张明细表,<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">上表为不可编辑的</span></html>,此次变更前的最新行程明细,<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">下表为可编辑的</span></html>,用户可直接修改编辑的行程明细 |
| -变更流程审批完成后,会刷新差旅行程,用户可前往商旅平台订票 |
| -如果重新订票前存在已订票/已预订酒店的情形,<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">请先前往商旅平台进行退改处理</span></html> |
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====重点字段说明==== | |
<WRAP center round important 60%> | |
**先占一个位置 具体放什么待定** | |
</WRAP> | |
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====基础信息填写/字段技术文档==== | ====基础信息填写/字段技术文档==== |