出差变更申请流程填报
商旅全部流程培训视频
填报前重点提示
- 出差申请变更流程仅支持通过已审批完成的出差申请流程发起
- 出差申请变更仅支持变更
出行方式、出差日期、出差地点 - 市内出差和因公出境不可发起出差变更申请
- 变更后的出差申请要体现整个出差的完整行程明细，不可删除没有变动或者已经出行的行程明细（切记不可只保留有变动的行程明细，变更后的行程明细会完全覆盖原申请行程明细）
发起变更路径
- 在OA差旅台账找到对应申请流程
- 点击前方的变更申请选项，变更申请如果确认！默认是发起变更！！不得撤回！！！
- 变更申请在最新出差预计总行程结束日的次日零点前均可发起
- 行程中的出差出差申请才可提交变更申请，变更申请提交后若要再次变更，请选中对应行程中的变更申请进行再次变更的操作
表单概览
- 原预计行程预计出行时间正负1天的时间范围内可以直接在商旅平台直接订票
- 变更流程会有两张明细表，上表为不可编辑的，此次变更前的最新行程明细，下表为可编辑的，用户可直接修改编辑的行程明细
- 变更流程审批完成后，会刷新差旅行程，用户可前往商旅平台订票
- 如果重新订票前存在已订票/已预订酒店的情形，请先前往商旅平台进行退改处理
基础信息填写/字段技术文档
| 字段名称 | 填写方式 | 字段说明 |
|---|---|---|
| 操作手册 | -- | 链接挂载操作手册附件 |
| 标题 | 系统自动生成 | [默认标题]出差申请变更流程-申请人-申请日期-流水号 |
| 申请经办人 | -- | 默认点击流程变更发起人只读 |
| 申请日期 | -- | 默认流程发起当日只读 |
| OA流程编号 | 系统自动生成 | -- |
| 出差人变更人 | -- | 默认申请流程出差人 只读 |
| 出差人工号 | -- | 默认申请流程出差人 只读 |
| 出差人职位职级 | -- | 默认申请流程出差人 只读 |
| 出差人公司代码 | -- | 默认申请流程出差人 只读 |
| 出差人公司名称 | -- | 默认申请流程出差人 只读 |
| 出差人成本中心 | -- | 默认申请流程出差人 只读 |
| 关联出差申请流程 | -- | 自动关联原申请流程 或 变更流程 |
| 变更项目 | 可复选需要变更的项目 | 出行方式；出差日期；出差地点 |
| 出差主要任务 | -- | 自动填充原申请流程主要任务 只读 |
| 上传附件 | 可根据实际情况上传支撑文件 | 可上传申请、邀请、通知等文件 |
| 差旅壹号订单号 | -- | 商旅平台返回数据不可编辑 |
| 总行程起始日期 | 自动生成 | 根据下方具体行程明细表单信息填充，取最早出发日期 |
| 总行程终止日期 | 自动生成 | 根据下方具体行程明细表单信息填充，取最晚出发日期 |
| 出差总天数 | 自动生成 | 总行程终止日期-总行程起始日期+1 |
| 备注信息 | 可根据实际情况填写备注信息 | 多行文本，可根据实际需要填写 |
| 签字意见 | 可根据实际需要填写 | 用于审批节点填写审批意见 |
| 出行类别 | 自动填充原申请表单 | 默认单程，需将每一单程逐行填写 |
| 出行方式 | 自动填充原申请表单 | 主要选择单程的交通出行方式 |
| 预计出发日期 | 自动填充原申请表单 | 预计出发日期 |
| 预计出发地 | 自动填充原申请表单 | 选择行程出发地 |
| 预计目的地 | 自动填充原申请表单 | 选择行程目的地 |
| 预计住宿结束日期 | 自动填充原申请表单 | 预计对应单次行程的结束日期，理论上等于下一行行程的预计出发日期 |
| 是否通过差旅壹号订票 | 自动填充原申请表单 | 选择对应单程是否通过商旅平台订票，决定是否推送商旅平台 |
| 是否超标 | 自动填充原申请表单 | 若不通过商旅平台订票则必填 |
| 超标说明 | 自动填充原申请表单 | 若不通过商旅平台且超标必填说明 |
| 订单状态 | -- | 根据商旅平台接口获取 |
贺帅静