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商旅平台费用入账
业务流程
商旅平台线下对账
对账周期:上月25日-本月24日
对账内容:
- 成本对象是否正确:成本中心、内部订单号,尤其是不完整行程对应的信息
- 花费的金额是否正确。(此项后续变成线上核对)
收到邮寄的发票
员工自取的发票需联系交回,统一粘贴,准备报销。
若单据丢失导致无法报销,需业务人员退回丢失单据的金额。
提交合同评审流程
基于以下供应商及合同文本提交合同评审流程(框架合同):
序号 | 公司名称 | 合同文本 | 内容 |
1 | 北新建材集团有限公司招采科技分公司 | 商旅平台服务协议.pdf 商旅平台系统对接服务协议.pdf | 服务费 |
2 | 四川差旅壹号国际旅行社有限公司 | 差旅壹号商旅服务协议.pdf 关于四川海岛印象旅行社有限公司名称变更函-结算.pdf | 机票、酒店、打车费等 |
3 | 北京空港嘉华航空服务有限公司 | 空港嘉华商旅服务协议.pdf | 机票、酒店、打车费等 |
4 | 广东美亚商旅科技有限公司 | 美亚商旅商旅服务协议.pdf | 机票、酒店、打车费等 |
5 | 在路上(北京)科技有限公司 | 在路上服务协议.pdf | 机票、酒店、打车费等 |
基于每个月盖章的结算单提交合同评审流程(订单合同) 合同中关键字段说明:
- 产品服务编码:DZ000116 差旅费(3行,税率分别为0%,6%,9%,用于报销不同的业务)
- 付款基准天数:20天(保证当月发票报销、次月付款)
- 金额的计算见“SAP差旅拆分入账”
验收、发票报销、付款
商旅平台费用数据整理
以2000公司9月为例,按照如下税率整理金额金额(用于提交合同评审流程及费用拆分):
税率 | 核算内容 |
0% | 普通发票,非公司员工火车票,非本公司员工机票,机票燃油/基建 |
6% | 专用发票(代订酒店费用、打车费) |
9% | 本公司员工火车票、机票 |
20241119-100812.png_800 取数逻辑: 1、判断员工是否为本公司员工,确认火车票、机票是否可以抵扣:筛选“旅客部门”字段为非本公司成本中心,将人员提交给人力资源部确认,若为本公司员工,火车票、机票税率9%,并以9%税率、“产品价”&“燃油”两个字段合计为含税金额计算税额、不含税金额;若非本公司员工,税率为0,税额为0. 2、结算单中的字段与机票行程单字段匹配关系如下:
表单 | 项目对比 | ||||
本公司员工税率9% 非本公司员工税率0% | 本公司员工税率9% 非本公司员工税率0% | 税率0% | 税率0% | 税率0% | |
结算单字段 | 产品价 | 燃油 | 其他税费 | 基建 | 国际机票税费 |
机票行程单字段 | 票价 | 燃油附加税 | 其他税费 | 民航发展基金 |