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商旅平台费用入账

业务流程

商旅平台线下对账

对账周期:上月25日-本月24日
对账内容:

收到邮寄的发票

员工自取的发票需联系交回,统一粘贴,准备报销。
若单据丢失导致无法报销,需业务人员退回丢失单据的金额。

提交合同评审流程

基于以下供应商及合同文本提交合同评审流程(框架合同):

序号 供应商编码 供应商名称 合同文本 内容
1 Z078 北新建材集团有限公司招采科技分公司 商旅平台服务协议.pdf
商旅平台系统对接服务协议.pdf
服务费
2 10022738 四川差旅壹号国际旅行社有限公司 差旅壹号商旅服务协议.pdf
关于四川海岛印象旅行社有限公司名称变更函-结算.pdf
机票、酒店、打车费等
3 10022740 北京空港嘉华航空服务有限公司 空港嘉华商旅服务协议.pdf 机票、酒店、打车费等
4 10022739 广东美亚商旅科技有限公司 美亚商旅商旅服务协议.pdf 机票、酒店、打车费等
5 10022737 在路上(北京)科技有限公司 在路上服务协议.pdf 机票、酒店、打车费等

基于每个月盖章的结算单提交合同评审流程(订单合同)
合同中关键字段说明:

验收、发票报销、付款

与其他对公业务处理一致

北新与服务商之间会签订三方协议,需要根据三方协议把公司对服务商的应付账款金额调到北新供应商编码上。

商旅平台费用数据整理

以2000公司9月为例,按照如下税率整理金额金额(用于提交合同评审流程及费用拆分):

税率 包含内容
0% 普通发票,非公司员工火车票,非本公司员工机票,机票(其他税费、基建两个字段)
6% 专用发票(代订酒店费用、打车费)
9% 本公司员工火车票、机票(产品价、燃油两个字段)

取数逻辑:
1、判断员工是否为本公司员工,确认火车票、机票是否可以抵扣:
(1)筛选“旅客部门”字段为非本公司成本中心,将人员提交给人力资源部确认,若为本公司员工,火车票、机票税率9%,并以9%税率计算税额、不含税金额;若非本公司员工,税率为0,税额为0.
(2)机票要复核下结算单的金额与票面金额是否一致(影像进项税额)
(3)结算单中的字段与机票行程单字段匹配关系如下:

表单 项目对比
本公司员工税率9%
非本公司员工税率0%
本公司员工税率9%
非本公司员工税率0%
税率0% 税率0% 税率0%
结算单字段 产品价 燃油 其他税费 基建 国际机票税费
机票行程单字段 票价 燃油附加税 其他税费 民航发展基金

2、除火车票、航空运输电子客票行程单,其他均由服务商、北新开具发票,按照发票票面金额确认含税金额、不含税金额即可,整理完数据后,结算金额与结算单中的结算金额数据一致,即可据此提交合同评审流程。
3、特殊说明


商旅平台费用拆分入账

根据产品服务编码,费用先入到如下成本中心中。

产品服务编号 产品服务描述 工厂 采购组 采购组描述 归集成本中心号 成本中心描述
DZ000116 差旅费 2001 D02 资产财务部 2002000001 党群工作部(办公室)
DZ000116 差旅费 2001 D03 办公室 2002000001 党群工作部(办公室)
DZ000116 差旅费 2201 D27 酒泉公司/运营采购部 2201030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2301 D37 白城公司/运营采购部 2301030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2501 D55 阜宁公司/运营采购部 2501030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2601 D67 锡林公司/运营采购部 2601030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2701 D77 萍乡公司/运营采购部 2701040000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2801 D87 邯郸公司/运营采购部 2801030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2901 D67 锡林公司/运营采购部 2901030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2A01 DA7 伊吾公司/运营采购部 2A01030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2B01 DB7 榆林公司/运营采购部 2B01030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2C01 DC7 阳江公司/运营采购部 2C01030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2D01 DD7 叶片巴西/市场运营部 2D01030000 综合管理部
DZ000116 差旅费 2F01 DF7 连云港中复/运营采购部 2F01030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2G01 DG7 中复酒泉/运营采购部 2G01030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2H01 DH7 中复安阳/运营采购部 2H01030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2J01 DJ7 中复玉溪/运营采购部 2J01030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2K01 DK7 中复风电/运营采购部 2K01030000 党群工作部
DZ000116 差旅费 2P01 DP7 张掖公司/运营采购部 2P01040000 党群工作部
DZ000116 差旅费 C101 B1E 瑞达博实/综合部 C100160000 综合部

再整理结算单各成本中心、订单的不含税金额,通过ZFI089手工导入,将计入成本中心的费用拆分到各个成本对象中。 特别关注:

成本对象对应的会计科目:

科目编码 科目描述 适用订单/成本中心
5101014000 费用-差旅费 所有成本中心
订单类型:ZC01、PP01-PP03、YP01-YP06、ZR01、ZY04、ZY06
5301000900 研发支出-差旅费 订单类型:ZI03、ZY01、ZY02
8001040013 在建工程成本-待摊支出-管理费-差旅费 订单类型:ZI01