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公告:报销中心:合同评审流程稽核关键点 [2024/11/21 17:04] – 张蓉蓉 | 公告:报销中心:合同评审流程稽核关键点 [2025/06/09 15:00] (当前版本) – [【业务提醒】] 张蓉蓉 | ||
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- | === 合同评审流程财务培训录屏2024年5月17日 === | + | === 合同评审流程财务培训录屏2024年11月22日 === |
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+ | |||
+ | ^ 公司 | ||
+ | | 总部 | ||
+ | | 阜宁 | ||
+ | | 邯郸 | ||
+ | | 萍乡 | ||
+ | | 酒泉 | ||
+ | | 锡林 | ||
+ | | 白城 | ||
+ | | 兴安盟 | ||
+ | | 瑞达 | ||
+ | | 伊吾 | ||
+ | | 榆林 | ||
+ | | 阳江 | ||
+ | | 巴西 | ||
+ | | 连云港公司 | ||
+ | | 连众酒泉 | ||
+ | | 玉溪 | ||
+ | | 安阳 | ||
+ | | 风电科技 | ||
+ | | 定边 | ||
+ | | 张掖 | ||
=== 各类合同业务填报关键点 === | === 各类合同业务填报关键点 === | ||
行 46: | 行 68: | ||
- SAP付款单:在PLAN02 节点发布之前,请保证实际付款金额不为0 ,检查银行信息是否完整正确。(系统已实现控制) | - SAP付款单:在PLAN02 节点发布之前,请保证实际付款金额不为0 ,检查银行信息是否完整正确。(系统已实现控制) | ||
- **采购应付循环业务分为4个环节**: | - **采购应付循环业务分为4个环节**: | ||
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1、签订合同:OA合同评审流程 | 1、签订合同:OA合同评审流程 | ||
行 54: | 行 77: | ||
4、付款:SAP付款单 | 4、付款:SAP付款单 | ||
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===== 二、合同文本的财务信息 ===== | ===== 二、合同文本的财务信息 ===== | ||
行 63: | 行 85: | ||
{{: | {{: | ||
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+ | <alert type=" | ||
1.关于税率变化后的约定,以下内容可直接复制粘贴: | 1.关于税率变化后的约定,以下内容可直接复制粘贴: | ||
行 76: | 行 101: | ||
- | **2.合同标的选择【DDL07101研发订单-委托技术开发】时,如果合同内容涉及技术转让、技术开发和与之相关的技术咨询、技术服务的业务,建议合同约定: | + | **2.合同标的选择【DDL07101研发订单-委托技术开发】时,如果合同内容涉及技术转让、技术开发和与之相关的技术咨询、技术服务的业务,建议合同约定:** |
- | 若取得了技术主管部门的认定登记,并享受技术开发免征增值税政策,则开票金额为XX元。(XX是不含税金额) | ||
- | 增值税税率为合同签订日税率,合同执行时以国家规定的适用税率执行。以不含税价格和国家规定的适用税率计算含税价格,付款总额据此调整。 | + | **若取得了技术主管部门的认定登记,并享受技术开发免征增值税政策,则开具增值税普通发票,开票金额为XX元。(XX是不含税金额) |
- | 举例:合同含税175万,不含税1650943.4元,开免税普票,开票金额是1650943.4元,这样对公司更有利。** | + | 如果开具增值税专用发票,增值税税率为合同签订日税率,合同执行时以国家规定的适用税率执行。以不含税价格和国家规定的适用税率计算含税价格,付款总额据此调整。** |
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+ | **举例:合同含税175万,不含税1650943.4元,开免税普票,开票金额是1650943.4元,这样对公司更有利。** | ||
3.当涉及与国外公司签订发生在境外的外币合同,建议在合同中明确: | 3.当涉及与国外公司签订发生在境外的外币合同,建议在合同中明确: | ||
**支付所有外国应承担的税款(中国之外),同时应承担在中国产生的各项税款,其中在中国产生的各项税款可以由中材叶片在中国的税务机关代扣代缴。** | **支付所有外国应承担的税款(中国之外),同时应承担在中国产生的各项税款,其中在中国产生的各项税款可以由中材叶片在中国的税务机关代扣代缴。** | ||
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==== (二)价格明细表(示例) ==== | ==== (二)价格明细表(示例) ==== | ||
行 170: | 行 197: | ||
**服务类物料明细表** | **服务类物料明细表** | ||
+ | <WRAP center round download 60%> | ||
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2)产品服务编号的业务与实际业务需一一对应,如果产品服务编号无法对应,需向共享中心申请增加,步骤如下: | 2)产品服务编号的业务与实际业务需一一对应,如果产品服务编号无法对应,需向共享中心申请增加,步骤如下: | ||
行 196: | 行 226: | ||
2)框架合同数量根据业务需求而预估的数量,请勿填写1。 | 2)框架合同数量根据业务需求而预估的数量,请勿填写1。 | ||
- | 3)标的行数量*付款条件表每行金额/ | + | 3)标的行数量*付款条件表每行金额/ |
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+ | 4)固定资产的合同要分行填写,购买N个固定资产,明细增加为N行,每行数量填写1。 | ||
- | 4)固定资产的合同要分行填写,N个固定资产数量填写1,明细增加为N行。在提交合同评审如果涉及拆订单的,在“固定资产拆订单”字段填写数字,相同的订单数字号一致,不填写的默认为创建1张采购订单。 | + | 在提交合同评审如果涉及固定资产拆订单的情形(即固定资产分批到货,分批验收),在“固定资产拆订单”字段填写数字,相同的订单,填写的数字号应该为同一个数字(例如:数字为1的,购买的是第一批到货;数字为2的,是第二批到货),不填写的默认为创建1张采购订单。 |
== (4)价格 == | == (4)价格 == | ||
行 204: | 行 236: | ||
1)不含税价格和合同文本保持一致。合同文本应明确不含税单价、不含税总额,确保印花税缴纳基数的准确性。 | 1)不含税价格和合同文本保持一致。合同文本应明确不含税单价、不含税总额,确保印花税缴纳基数的准确性。 | ||
- | 2)合同文本应明确若税率变化后的结算情况,可参考本页《二、合同文本的财务信息 | + | 2)合同文本应明确若税率变化后的结算情况,可参考本页《二、合同文本的财务信息(一)合同文本中,需明确五项财务信息》 |
- | (一) 合同文本中,需明确五项财务信息》 | + | |
3)建议以不含税金额为准计算含税金额,四舍五入保留小数点后两位数字。 | 3)建议以不含税金额为准计算含税金额,四舍五入保留小数点后两位数字。 | ||
行 333: | 行 364: | ||
(1)与合同中付款阶段描述一致,不允许为空,否则SAP中查询时,无法直观看出各个阶段的内容。 | (1)与合同中付款阶段描述一致,不允许为空,否则SAP中查询时,无法直观看出各个阶段的内容。 | ||
- | (2)**如果涉及到质保期,请在阶段描述中同步增加质保期期限。** | + | (2)<wrap hi>**如果涉及到质保期,请在阶段描述中同步增加质保期。**</ |
=== 3.币种 === | === 3.币种 === | ||
行 444: | 行 475: | ||
12.供应商扣款如何操作? | 12.供应商扣款如何操作? | ||
- | 根据合同条款,冲减固定加工费,不要改动2008的加工,不然影响单价。 | + | * 应根据合同条款,看合同中是否有相关约定; |
+ | * 合同中有约定,在验收时正常验收,后续开票按实际金额开具 | ||
+ | * 如有需要调减的业务,请冲减固定加工费,不要改动2008的加工,否则会影响单价。 | ||
- | 13.**SRM维护供应商中国农业银行的账号信息,请勿添加农行账号的前两位城市代码。应为15位,不填写17位。** | + | 13.**SRM维护供应商中国农业银行的账号信息,请勿添加农行账号的前两位城市代码。应为15位,不应填写17位。** |