目录

关于接待申请、日常费用报销相关问题

一、接待申请

(一)接待申请操作指南

接待申请操作说明:具体操作方法

培训录屏:

(二)常见问题答疑

二、日常费用报销

(一)日常费用报销操作指南

日常费用报销操作说明:具体操作方法

培训录屏:

(二)常见问题答疑

解决方案
各类活动发生的费用,如工会活动、党组织活动、质量月活动等各类活动所需的用品奖品等业务。

解决方案

  • 办公人员发生的办公用品费,如打印纸、笔、本、档案盒、文件夹、剪刀、计算器等
  • 办公用资产的耗材费、维修费、附属配件费,如打印机硒鼓、电脑打印机维修费、鼠标键盘等
  • 办公人员使用未达到固定资产标准的的小型设备,如:U盘、移动硬盘、数码相机、文件柜等
  • 标书费
  • 办公申报系统维护费
  • 不动产登记费
  • 办公场所发生购买茶叶费用
  • 其他与办公相关的费用支出,如印鉴刻制费等

解决方案
为公司购买的书籍报刊等费用。

解决方案
行政事业性收费业务,发票为行政事业部单位开具的财政收据,印有财政局监制章。

解决方案
因工作需要发生的邮政邮寄费、快递费等。

解决方案
因工作需要发生的非邮政,其他快递寄物流的邮寄费、快递费。

解决方案
因工作需要发生的文件打印装订费。

解决方案
因工作需要发生的出版费、版面费。

解决方案

  • 单独购买的未达到固定资产标准的办公桌、椅子及办公桌椅的维修维护费
  • 办公用设备的维修费费用

解决方案
对房屋建筑物及其附属设施的各类维修、维护费用,如屋顶维修、水电暖、电梯、管廊、地板、门窗、中央空调等。

解决方案
设备维修、固定资产设备维修(不含资本化维修)

解决方案
工作服、手套、安全帽、洗衣粉等劳保用品,应急药品、解毒剂等安全保护用品。

解决方案

  • 成本中心领用的C类材料,不含编码的物料
  • 各公司除成本中心领用C类,费用化工装、支架、柴油等
  • 氧气、乙炔、二氧化碳、氮气费用
  • 工程项目零星物料,零星工具物资
  • 研发消耗的(原材料、辅助材料、低值易耗品、专用新材料和专用电子元器件的研制、试验费、及采购过程中发生的运输、装卸等费用)

解决方案
向各类协会组织缴纳的会费。

解决方案

  • 银行询证费、银行资信证明费、银行手续费、账户管理费
  • 发行债券所需支付的手续费(除资本化手续费)
  • 调剂外汇手续费(除发行股票所支付的手续费)

解决方案
公司为员工承担制度标准内的补充医疗费用。

解决方案
员工探亲发生制度范围内的交通费用。

解决方案
职工宿舍、浴室发生的日常费用

解决方案
防暑降温用品,节日慰问品(除工会发起)

解决方案
职工的抚恤金/救济金/丧葬费补助/困难补助/独生子女补贴

解决方案
员工发生的岗前体检费用。

解决方案
员工发生的岗中、离职体检费用。

解决方案

  • 职工加班餐费、误餐费(因工作、会议等耽误在食堂就餐的外部餐费)
  • 食堂发生的日常费用

解决方案
咨询服务费、评审费、专家费用。

解决方案
对外发放宣传品、公关设计费、与产品宣传相关的食宿费、材料费、人工费、服装费、场地租赁费、业务宣传资料、展会支出、印有企业标志的礼品等。

解决方案
保密工作相关费用。

解决方案
离退休人员慰问费等。

解决方案
董事会相关费用、独董住宿费等。

解决方案
因公出境发生的签证费及出国发生的护照商务照片、认证资料费等费用。

解决方案
工会为会员发放的福利用品。

解决方案

  1. 叶片适用:
  • 应急保障用车:公务用车处理突发事件,抢险救灾或者其他紧急公务。
  • 重要合作伙伴接待:包括与公司有重要合作关系的客户、业主监造、供应商的用车接待。
  • 公司级重要、大型活动用车:总部及分子公司举办的季度、半年度、年度会议,重要的大型客户团建用车。
  • 鉴定会议用车:公司鉴定会议、审核会议等重要会议用车。
  • 风场服务包括业务开展、监督、宣传相关活动用车:客户经理陪同客户去风场开展活动,考察项目,监督维修工作,或者广告宣传媒体去风场拍照宣传等的工作。(此项不包括售后用车管理办法规定的用车)
  • 携带公司印鉴、证照的资金、税务等关键业务用车:携带公司重要印鉴,比如公章,财务章,法人章去银行、税务局、社保局等地办理公司的用车行为。
  1. 非叶片适用:
  • 晚加班、节假日、周末加班打车
  • 公司车辆公务用车发生的加油费、通行费
  • 签订私车公用协议的用车业务

解决方案
公司车辆的维修保养费、保险、洗车费等。

解决方案
公司对公电话、消防电话、企业负责人的电话费等。

解决方案
公司对公网络费、宽带费。

解决方案
花卉租赁、绿植修剪栽培等费用。

解决方案
房屋修缮方案设计费用。

解决方案
会议期间发生的住宿费、伙食费、会务交通费、会议场地租金、文件印刷费、医药费等。

解决方案
卫生费用、清洁清扫费用

解决方案

  • 企业宣传海报及广告制作费用:为了加强公司招聘的宣传力度而制作宣传海报发生的费用
  • 广告费:在各个平台登录招聘广告,比如:刊登报刊、招聘网站、电视台
  • 通讯费:因招聘而产生的通讯费
  • 网上招聘:公司招聘信息发布到人才招聘网中而发生的费用
  • 短信费:通过发送短信方式进行招聘而发生的招聘费
  • 礼品赠送费:为校园招聘赠送给老师及学生的礼品
  • 新员工入职时的交通费、暂时过度住宿费

解决方案
财务档案、人事档案等档案、凭证、文件办理及管理相关费用、科技查新费用。

解决方案
员工教育培训相关考试报名费。

解决方案

  • 上岗和转岗培训、各类岗位适应性培训
  • 岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训
  • 专业技术人员继续教育、特种作业人员培训
  • 企业组织的职工外送培训的经费支出
  • 职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出
  • 购置教学设备与设施
  • 职工岗位自学成才奖励费用
  • 职工教育培训管理费用(例:组织培训发生的场地租赁、餐费等)
  • 有关职工教育的其他开支(例:外出参加培训人员的餐费等)

解决方案
招待除审计单位、律所、评估单位外用的餐费、酒水、纪念品、餐券、承担外部到访人员城市间交通费、住宿费等。

解决方案
招待除审计单位用的餐费、酒水、纪念品、餐券、承担外部到访人员城市间交通费、住宿费等。

解决方案
招待除律所、评估单位外用的餐费、酒水、纪念品、餐券、承担外部到访人员城市间交通费、住宿费等

解决方案
公司员工发生借调、支援的差旅费用。