这是本文档旧的修订版!


(一)商旅:出差申请应用指南

点击链接:出差申请流程填报

(二)常见问题答疑

解决方案
不可以。出差申请必须事前进行,否则申请流程无法提交而且商旅平台无法订票。

解决方案

  1. 因公出境我们不推送商旅平台,如果企业实际有需求,可联系各单位商旅管理员单独联系商旅平台因公预订
  2. 市内出差我们不推送商旅平台,暂时仍需员工垫付事后报销
  3. 长途客运大巴车、机场大巴、机场快轨、偏远地区租车包车业务商旅平台暂不支持,需报销时手工贴票由共享中心人工审核无误后报销。如果需要通过商旅预订酒店也需单独体现一行行程明细。

解决方案
可以订票。但是一定将所有涉及的地点全部体现在出差申请明细表,否则商旅平台无法开放预订的范围。

解决方案
先判断是不是公司派车是不是公司协议出租车。出差范围里有一个专项【市内远郊出差(公司派车/协议出租车)】,如果涉及用公司的车外出出差,请对应优先选择此项,不然影响个人补助计算!

解决方案
行程都是有去有回,如果必须只填写单程,那会影响后续报销和补助的计算。若一开始无法确定准确,可先预估填写大致返程日期,后续通过提交出差申请变更流程实现实际行程的修改方便后续订票!

解决方案
因商旅平台火车票和飞机的地区库是两套标准,所以在填写行程明细时,务必先选择出行方式后再去选择出发地和目的地。

解决方案
所有人员的主数据信息都取自集团HR系统/叶片eHR系统,请联系公司的人力部门进行修改维护确认。

解决方案

  1. 请先确认公司差旅费制度,是否允许出差途中通过平台用车
  2. 请确认是否手机打开了相关定位的配置
  3. 请确认公司是允许实时网约车,还是仅允许接送机/站用车


解决方案
根据实际业务,按照同一个连续行程填写出差申请,否则会产生补助重复领取的问题。

解决方案
出差人工号、出差人职位职级、收款人、收款人银行账号、收款人开户银行、联行号,若出差申请未带出上述字段,请联系本公司人力补充完整后再提交流程

解决方案
国内行程

1.请先选择出行方式,后选择预计出发地/目的地

2.请确认选择的出发地/目的地城市,有您选择的出行方式对应的机场或者火车站

3.确认后再根据具体行程选择出发及到达城市,中转需拆分多行填写

国外行程

1.填写国外行程的,可以在搜索框中选择上一级的国家-其他城市,之后将实际出差地手工填写“具体地点-出发地/目的地”

解决方案
行程明细表应按天填写每天的信息,否则会影响带出补助的金额

解决方案
若出差申请系统中选择内部订单时,相关信息有误,需提交运维流程排查并解决

解决方案

  1. 出差申请未归档,请求退回流程,到申请人节点后,删除流程;
  2. 出差申请已归档,触发差旅费流程后,手动修改“计算差旅津贴天数”字段为0,报销金额自动计算为0,提交过流程自动归档

解决方案
首先,通过手机企业微信进入建材商旅平台,点击“酒店”业务,搜索酒店后会在右下角看到“代购”二字,点进去按照步骤操作即可。如下

  1. 填写酒店代购信息
  2. 关联申请单等信息
  3. 联系电话客服进行快速办理
  4. 代购成功后订单状态变为已确认,并发送短信至预订人

解决方案
请选择左侧滴滴叫车,不选择右侧全网聚合叫车

(一)商旅:出差变更应用指南

(一)商旅:出差变更应用指南

出差变更申请流程填报

(二)常见问题答疑

根据实际业务,按照同一个连续行程填写出差申请,否则会产生补助重复领取的问题

出差人工号、出差人职位职级、收款人、收款人银行账号、收款人开户银行、联行号,若出差申请未带出上述字段,请联系本公司人力补充完整后再提交流程

1、首先手动点击界面右上角判定行程是否完整按钮,看行程信息是否正确识别并反写订单信息,若正常识别并提示为完整行程,直接提交即可;

2、若点击后界面无变化可联系报销中心进行反馈

国内行程

1.请先选择出行方式,后选择预计出发地/目的地

2.请确认选择的出发地/目的地城市,有您选择的出行方式对应的机场或者火车站

3.确认后再根据具体行程选择出发及到达城市,中转需拆分多行填写

国外行程

1.填写国外行程的,可以在搜索框中选择上一级的国家-其他城市,之后将实际出差地手工填写“具体地点-出发地/目的地”

行程明细表应按天填写每天的信息,否则会影响带出补助的金额

若出差申请系统中选择内部订单时,相关信息有误,需提交运维流程排查并解决

1.OA-E10系统右上角,通过切换主次身份,选择费用承担公司的OA次账号来提交流程;

2.发起出差申请时请检核,公司代码及名称是否与费用承担公司一致,不可手工选择公司,否则会影响后续报销

1.出差申请未归档,请求退回流程,到申请人节点后,删除流程;

2.出差申请已归档,触发差旅费流程后,手动修改“计算差旅津贴天数”字段为0,报销金额自动计算为0,提交过流程自动归档

领取出差期间的差旅津贴,需提供实际出差时间完整的票据(如往返车票、住宿票等)作为佐证,若只报销单程车票,则只可领取票面记载时间当天的差旅津贴

开票日期应与实际业务相符,若无法当日取得发票,可选择以下两种方式:

1.在发票备注栏备注实际住宿时间;

2.提供酒店的住宿清单,加盖销售方公章、或发票专用章或财务专用章(销售方印鉴)

首先,通过手机企业微信进入建材商旅平台,点击“酒店”业务,搜索酒店后会在右下角看到“代购”二字,点进去按照步骤操作即可。如下

1.填写酒店代购信息

2.关联申请单等信息

3.联系电话客服进行快速办理

4.代购成功后订单状态变为已确认,并发送短信至预订人

空港嘉华 24小时服务热线 010-64581922 建材集团企业客户经理 谭博程 13810323191

美亚商旅 24小时服务热线 4006-139-139 建材集团企业客户经理 王岩 13141431421

请选择左侧滴滴叫车,不选择右侧全网聚合叫车

出差申请未正常触发报销大概有几个原因,请自行排查提交信息化运维流程进行流程干预。

1.出差申请没有在出差的结束日期前归档,就会无法自动触发报销;

2.出差申请进行了变更,且变更没有在出差的结束日期前归档,就会无法自动触发报销;

3.变更出差申请的日期是后变更的,比如原本流程是5-10日触发,8日发起变更成6日返程。这种倒着变更的就会无法触发报销

以上若需要信息化处理,需提交信息化运维流程,描述好出差申请流程编号,出差变更流程编号。


标题

  • /var/services/web/dokuwiki/data/attic/公告/报销中心/关于出差申请_变更.1732520407.txt.gz
  • 最后更改: 2024/11/25 15:40
  • 徐艺伦