这是本文档旧的修订版!


(一)商旅:出差申请应用指南

点击链接:出差申请流程填报

(二)常见问题答疑

解决方案
不可以。出差申请必须事前进行,否则申请流程无法提交而且商旅平台无法订票。

解决方案

  1. 因公出境我们不推送商旅平台,如果企业实际有需求,可联系各单位商旅管理员单独联系商旅平台因公预订
  2. 市内出差我们不推送商旅平台,暂时仍需员工垫付事后报销
  3. 长途客运大巴车、机场大巴、机场快轨、偏远地区租车包车业务商旅平台暂不支持,需报销时手工贴票由共享中心人工审核无误后报销。如果需要通过商旅预订酒店也需单独体现一行行程明细。

解决方案
可以订票。但是一定将所有涉及的地点全部体现在出差申请明细表,否则商旅平台无法开放预订的范围。

解决方案
先判断是不是公司派车是不是公司协议出租车。出差范围里有一个专项【市内远郊出差(公司派车/协议出租车)】,如果涉及用公司的车外出出差,请对应优先选择此项,不然影响个人补助计算!

解决方案
行程都是有去有回,如果必须只填写单程,那会影响后续报销和补助的计算。若一开始无法确定准确,可先预估填写大致返程日期,后续通过提交出差申请变更流程实现实际行程的修改方便后续订票!

解决方案
因商旅平台火车票和飞机的地区库是两套标准,所以在填写行程明细时,务必先选择出行方式后再去选择出发地和目的地。

解决方案
所有人员的主数据信息都取自集团HR系统/叶片eHR系统,请联系公司的人力部门进行修改维护确认。

解决方案

  1. 请先确认公司差旅费制度,是否允许出差途中通过平台用车
  2. 请确认是否手机打开了相关定位的配置
  3. 请确认公司是允许实时网约车,还是仅允许接送机/站用车


1.OA-E10系统右上角,通过切换主次身份,选择费用承担公司的OA次账号来提交流程;

2.发起出差申请时请检核,公司代码及名称是否与费用承担公司一致,不可手工选择公司,否则会影响后续报销

领取出差期间的差旅津贴,需提供实际出差时间完整的票据(如往返车票、住宿票等)作为佐证,若只报销单程车票,则只可领取票面记载时间当天的差旅津贴

开票日期应与实际业务相符,若无法当日取得发票,可选择以下两种方式:

1.在发票备注栏备注实际住宿时间;

2.提供酒店的住宿清单,加盖销售方公章、或发票专用章或财务专用章(销售方印鉴)

空港嘉华 24小时服务热线 010-64581922 建材集团企业客户经理 谭博程 13810323191

美亚商旅 24小时服务热线 4006-139-139 建材集团企业客户经理 王岩 13141431421

出差申请未正常触发报销大概有几个原因,请自行排查提交信息化运维流程进行流程干预。

1.出差申请没有在出差的结束日期前归档,就会无法自动触发报销;

2.出差申请进行了变更,且变更没有在出差的结束日期前归档,就会无法自动触发报销;

3.变更出差申请的日期是后变更的,比如原本流程是5-10日触发,8日发起变更成6日返程。这种倒着变更的就会无法触发报销

以上若需要信息化处理,需提交信息化运维流程,描述好出差申请流程编号,出差变更流程编号。


标题

  • /var/services/web/dokuwiki/data/attic/公告/报销中心/关于出差申请_变更.1732520123.txt.gz
  • 最后更改: 2024/11/25 15:35
  • 徐艺伦