这是本文档旧的修订版!
关于出差申请、变更、报销相关问题
一、出差申请
(一)商旅:出差申请应用指南
点击链接:出差申请流程填报
(二)常见问题答疑
- 因公出境我们不推送商旅平台,如果企业实际有需求,可联系各单位商旅管理员单独联系商旅平台因公预订
- 市内出差我们不推送商旅平台,暂时仍需员工垫付事后报销
- 长途客运大巴车、机场大巴、机场快轨、偏远地区租车包车业务商旅平台暂不支持,需报销时手工贴票由共享中心人工审核无误后报销。如果需要通过商旅预订酒店也需单独体现一行行程明细。
所有人员的主数据信息都取自集团HR系统/叶片eHR系统,请联系公司的人力部门进行修改维护确认。
请点击查看审批人报错问题—>关于审批人_审批流报错的问题
二、出差变更
按具体出差行程,分段提交出差申请,如有需要贴票报销的业务,等全部行程结束后,回公司后再进行贴票报销。
根据实际业务,按照同一个连续行程填写出差申请,否则会产生补助重复领取的问题
出差人工号、出差人职位职级、收款人、收款人银行账号、收款人开户银行、联行号,若出差申请未带出上述字段,请联系本公司人力补充完整后再提交流程
1、首先手动点击界面右上角判定行程是否完整按钮,看行程信息是否正确识别并反写订单信息,若正常识别并提示为完整行程,直接提交即可;
2、若点击后界面无变化可联系报销中心进行反馈
国内行程
1.请先选择出行方式,后选择预计出发地/目的地
2.请确认选择的出发地/目的地城市,有您选择的出行方式对应的机场或者火车站
3.确认后再根据具体行程选择出发及到达城市,中转需拆分多行填写
国外行程
1.填写国外行程的,可以在搜索框中选择上一级的国家-其他城市,之后将实际出差地手工填写“具体地点-出发地/目的地”
行程明细表应按天填写每天的信息,否则会影响带出补助的金额
若出差申请系统中选择内部订单时,相关信息有误,需提交运维流程排查并解决
1.OA-E10系统右上角,通过切换主次身份,选择费用承担公司的OA次账号来提交流程;
2.发起出差申请时请检核,公司代码及名称是否与费用承担公司一致,不可手工选择公司,否则会影响后续报销
1.出差申请未归档,请求退回流程,到申请人节点后,删除流程;
2.出差申请已归档,触发差旅费流程后,手动修改“计算差旅津贴天数”字段为0,报销金额自动计算为0,提交过流程自动归档
领取出差期间的差旅津贴,需提供实际出差时间完整的票据(如往返车票、住宿票等)作为佐证,若只报销单程车票,则只可领取票面记载时间当天的差旅津贴
开票日期应与实际业务相符,若无法当日取得发票,可选择以下两种方式:
1.在发票备注栏备注实际住宿时间;
2.提供酒店的住宿清单,加盖销售方公章、或发票专用章或财务专用章(销售方印鉴)
出差申请未正常触发报销大概有几个原因,请自行排查提交信息化运维流程进行流程干预。
1.出差申请没有在出差的结束日期前归档,就会无法自动触发报销;
2.出差申请进行了变更,且变更没有在出差的结束日期前归档,就会无法自动触发报销;
3.变更出差申请的日期是后变更的,比如原本流程是5-10日触发,8日发起变更成6日返程。这种倒着变更的就会无法触发报销
以上若需要信息化处理,需提交信息化运维流程,描述好出差申请流程编号,出差变更流程编号。