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公告:报销中心:关于出差申请_变更 [2024/11/25 15:49] – [(二)常见问题答疑] 徐艺伦公告:报销中心:关于出差申请_变更 [2024/12/10 12:59] (当前版本) – [(二)常见问题答疑] 徐艺伦
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 ==== (二)常见问题答疑 ==== ==== (二)常见问题答疑 ====
-???1、售后人员出差维修叶片,一般行程为2-3个月,期间会前往多个风场执行任务,在出差期间会自行购买汽车票(汽车票无法从商旅平台预定),对于此类情况,如何便捷有效提交出差申请? 
-!!!按具体出差行程,分段提交出差申请,如有需要贴票报销的业务,等全部行程结束后,回公司后再进行贴票报销。 
  
  
  
-???4触发的差旅费流程全部为线上订票,应识别为完整行程,若系统识别为不完整怎么办? +---- 
-!!!1、首先手动点击界面右上角判定行程是否完整按钮,看行程信息是否正确识别并反写订单信息,若正常识别并提示为完整行程,直接提交即可;+===== 三、差旅报销 ===== 
 +==== (一)商旅:差旅报销应用指南 ====
  
-2、若点击后界面无变化可联系报销中心进行反馈 
  
 +[[公告:财务共享中心:差旅费报销:如何填报差旅费报销流程|差旅费报销流程填报]]
 +==== (二)常见问题答疑 ====
  
 +???问题:触发的差旅费流程全部为线上订票,应识别为完整行程,若系统识别为不完整怎么办?
 +!!!**解决方案**:\\
 +  - 首先手动点击界面右上角判定行程是否完整按钮,看行程信息是否正确识别并反写订单信息,若正常识别并提示为完整行程,直接提交即可;
 +  - 若点击后界面无变化可联系报销中心进行反馈
  
-???8、跨公司人员报销怎么提交流程? 
-!!!1.OA-E10系统右上角,通过切换主次身份,选择费用承担公司的OA次账号来提交流程; 
  
-2.发起出差申请时请检核,公司代码及名称是否与费用承担公司一致,不可手工选择公司,否则会影响后续报销 
  
 +???问题:跨公司人员报销怎么提交流程?
 +!!!**解决方案**:\\
 +  - OA-E10系统右上角,通过切换主次身份,选择费用承担公司的OA次账号来提交流程;
 +  - 发起出差申请时请检核,公司代码及名称是否与费用承担公司一致,不可手工选择公司,否则会影响后续报销
  
  
-???10、仅有单程车票如何报销,差旅津贴如何计算? 
-!!!领取出差期间的差旅津贴,需提供实际出差时间完整的票据(如往返车票、住宿票等)作为佐证,若只报销单程车票,则只可领取票面记载时间当天的差旅津贴 
  
-???11、住宿费发的开票日期没在出期间怎么办? +???问题:仅有单程车如何报销,旅津贴如何计算? 
-!!!开票日应与实际业务相符,若无法当日取得发票,可选择以下两种方式:+!!!**解决方案**:\\ 
 +领取出差间的差旅津贴,需提供实际出差时间完整的票据(如往返车票、住宿票等)作为佐证,若只报销单程车票,则只领取票面记载时间当天的差旅津贴
  
-1.在发票备注栏备注实际住宿时间;+???问题:住宿费发票的开票日期没在出差期间怎么办? 
 +!!!**解决方案**:\\ 
 +开票日期应与实际业务相符,若无法当日取得发票,可选择以下两种方式: 
 +  - 在发票备注栏备注实际住宿时间; 
 +  - 提供酒店的住宿清单,加盖销售方公章、或发票专用章或财务专用章(销售方印鉴)
  
-2.提供酒店的住宿清单,加盖销售方公章、或发票专用章或财务专用章(销售方印鉴) 
  
  
 +???问题:若差旅费报销流程没有正常触发怎么处理?
 +!!!**解决方案**:\\
 +出差申请未正常触发报销大概有几个原因,请自行排查提交信息化运维流程进行流程干预。
  
-???13、目国内和国际机票联系人和增值服务是什么? +  - 出差申请没有在出差的结束日期归档,就会无法自动触发报销; 
-!!!空港嘉华 24小时服务热线 010-64581922 建材集团企业客户经理 谭博程 13810323191+  - 出差申请进行了变更,且变更没有在出差结束日期前归档,就会无法自动触发报销; 
 +  变更出差申请的日期是后变更的,比如原本流是5-10日触发,8日发起变更成6日返程。这种倒着变更的就会无法触发报销。
  
-美亚商旅 24小时服务热线 4006-139-139 建材集团企客户经理 王岩 13141431421+以上若需要信息化处理,需提交[[http://ex.sinomatech.com/sp/workflow/flowpage/fullCreate/1048558601276243997?frontPreLoad=2&workflowId=1048558601276243997&isCreate=1&preLoadKey=1048558601276243997_1732686768418 
 +|YPIM04 信息系统务运维管流程]],描述好出差申请流程编号,出差变更流程编号。
  
-{{:公告:报销中心:pasted:20240925-170052.png?400|}}  {{:公告:报销中心:pasted:20240925-165549.png?400|}}+???问题:提交流程时,显示SAP带出的纳税人识别号为空,怎么解决? 
 +{{:公告:报销中心:pasted:20241210-123024.png}} 
 +!!!**解决方案**:\\ 
 +  - 提交报销流程前,请检查差旅费报销单右下角【纳税人识别号】是否正确带出。 
 +  - 若为空,请联系本板块公司关键用户检查SAP事务代码ZMM131对应的公司纳税人识别号、贸易伙伴是否正确维护。 
 +  若数据无误,请排查表单信息公司名称与事务代码ZMM131中公司名称是否完全一致。
  
 +----
  
 +===== 四、其他 =====
 +???问题:目前国内和国际机票的联系人和增值服务是什么?
 +!!!**解决方案**:\\
 +空港嘉华 24小时服务热线 010-64581922 建材集团企业客户经理 谭博程 13810323191
  
 +美亚商旅 24小时服务热线 4006-139-139 建材集团企业客户经理 王岩 13141431421
  
-???14、若差旅费报销流程没有正常触发怎么处理? +{{:公告:报销中心:pasted:20240925-170052.png?400|}}  {{:公告:报销中心:pasted:20240925-165549.png?400|}}
-!!!出差申请未正常触发报销大概有几个原因,请自行排查提交信息化运维流程进行流程干预。 +
- +
-1.出差申请没有在出差的结束日期前归档,就会无法自动触发报销; +
- +
-2.出差申请进行了变更,且变更没有在出差的结束日期前归档,就会无法自动触发报销; +
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-3.变更出差申请的日期是后变更的,比如原本流程是5-10日触发,8日发起变更成6日返程。这种倒着变更的就会无法触发报销 +
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-以上若需要信息化处理,需提交信息化运维流程,描述好出差申请流程编号,出差变更流程编号。 +
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-===== 三、差旅报销 ===== +
-==== (一)商旅:差旅报销应用指南 ==== +
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-[[公告:财务共享中心:差旅费报销:如何填报差旅费报销流程|差旅费报销流程填报]] +
-==== (二)常见问题答疑 ====+
  
  • /var/services/web/dokuwiki/data/attic/公告/报销中心/关于出差申请_变更.1732520957.txt.gz
  • 最后更改: 2024/11/25 15:49
  • 徐艺伦