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中材科技共享差旅费报销流程交接文档
适用业务场景及触发条件
适用业务场景
- 通过共享出差申请流程发起的出差业务
- 出差类型包括：公务城市间出差、公司间出差、售后/现场服务、会议（含餐食）、会议（不含餐食）、因公出境、市内出差
触发条件
- 有前置归档完成的出差申请流程/出差申请变更流程
- 最终版出差行程预计结束日期+5天会自动触发差旅费报销流程
差旅费报销流程不支持人工手动发起
对应报销类型
| 序号 | 人员类型 | 报销业务类型描述 | 操作方法 | 是否可代办 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 公司领导 | 全部费用由公司通过商旅平台结算报销 | 在申请人节点通过修改【计算差旅津贴天数】来确认实际未接受招待可领取津贴天数 | 是 通过EB表【领导/高管工号】维护报销代办人 |
| 2 | 部分费用通过商旅仍有个人垫付部分需要贴票报销 | 通过企业微信工作台【我的发票】先进行发票采集，在报销流程申请人节点表单【额外报销发票明细表】下方票据选择点选对应发票 | 是 通过EB表【领导/高管工号】维护报销代办人 |
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| 3 | 部分费用通过商旅但确认不需要补充额外发票报销 | 在申请人节点确认不完整行程类别无【重复消费】报错，酒店校验无【住宿天数增加】报错，可直接提交 | 是 通过EB表【领导/高管工号】维护报销代办人 |
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| 4 | 其他员工 | 全部费用由公司通过商旅平台结算报销 | 无需操作，系统自动计算差旅津贴发放至员工个人账户 | 是 但需用户个人设置流程代理 |
| 5 | 部分费用通过商旅仍有个人垫付部分需要贴票报销 | 通过企业微信工作台【我的发票】先进行发票采集，在报销流程申请人节点表单【额外报销发票明细表】下方票据选择点选对应发票 | 是 但需用户个人设置流程代理，且发票由代理人采集 |
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| 6 | 部分费用通过商旅但确认不需要补充额外发票报销 | 在申请人节点确认不完整行程类别无【重复消费】报错，酒店校验无【住宿天数增加】报错，可直接提交 | 是 但需用户个人设置流程代理 |
中材科技朱瑞楠