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中材科技共享出差申请及变更流程交接文档

适用业务场景及触发条件

适用业务场景

  1. 通过共享出差申请流程发起的出差业务
  2. 出差类型包括：公务城市间出差、公司间出差、售后/现场服务、会议（含餐食）、会议（不含餐食）、因公出境、市内出差
出差类型 简要解释 前置单据 是否属于差旅费范畴
公务出差 因公务出差 出差申请单 是
会议（含餐食） 参加会议，承办方提供餐食 出差申请单 是
会议（不含餐食） 参加会议，承办方不提供餐食 出差申请单 是
公司间出差 出差地点为内部公司之间，补助的标准与公务出差补贴可能不同 出差申请单 是
售后/现场服务 售后服务项目 出差申请单 是
市内出差（依据各公司差旅制
度确定出差范围） 		区、县内出差 出差申请单 是
北京城六区出差 出差申请单 是
市内远郊出差 出差申请单 是
市内远郊出差（公司派车/协议出租车） 出差申请单 是
因公出境 出国业务 出差申请单 是
调动 人员在不同公司之间调动 入职流程 否:!:
探亲 适用于员工福利的探亲假办法 请假流程等 否:!:
学习和培训 外出参加学习和培训 出差申请单 否:!:

触发条件

  1. 商旅预定：
    • 有前置归档完成的出差申请流程，出差申请单推送至商旅平台即可预定（火车、高铁、飞机、网约车、酒店）
    • 因公出境及市内出差场景现阶段均不推送出差申请单至商旅平台
  2. 申请变更：
    • 最终版出差行程预计结束日期+2天的零点前显示为行程中可变更
    • 因公出境及市内出差场景现阶段均不可发起变更流程

整体业务流程

流程表单设计

数据调用及数据接口

组织和人员调用逻辑：组织和人员

HR系统组织架构调整注意事项
  1. 企业如新增或调整组织机构，首先需将集团人力资源系统中法人组织和管理组织填写完善；其次，请企业关键用户第一时间联系本企业商旅平台客户经理，客户经理迅速提报集团主数据对接人开通该企业数据权限，确保主数据信息在第一时间内同步。
  2. 主数据调整期间，请企业提前告知本企业调离人员，可能因为数据调整不能正常预订，如有紧急差旅需求，建议先从线下预订，尽量不要在调整的时间段内发起出差申请，待调整完成后再进行，这样才能确保核算主体等数据推送准确性。
  3. 新企业员工的职级编码及差旅标准建议提前发给商旅平台客户经理，商旅平台管理员及时进行职级编码的维护和差旅标准的配置，待人员正常登录后，即可正常进行预订。

出差申请表单字段规则

序号 表单属性 字段名称 字段类型 说明
1 主表 操作手册 关联文档 按钮组件-单击打开页面-WIKI链接
2 主表 标题 单行文本 申请人提交后系统自动生成，生成规则：【申请经办人】提交【出差人】出差申请预计【总行程起始日期】出发 -【OA流程编号】
3 主表 申请经办人 人员选择 默认为申请人
4 主表 获取人员信息按钮 按钮组件-JS，点击按钮时，根据公司代码、经办人手机号/经办人HR工号，带出出差人名称、出差人工号、出差人职位职级信息。
5 主表 申请日期 日期 默认为当前申请日期
6 主表 OA流程编号 单行文本 申请人提交后系统自动生成，生成规则：CCSQ+年月日+4为流水号(按日期单独流水)
7 主表 出差人 关联浏览 自定义浏览按钮-出差人-数据源：gxw-差旅模块出差申请流程出差申请人浏览按钮，通过点击【获取人员信息按钮】带出数据，当申请人有多个身份时需手动进行选择。
8 主表 出差人工号 单行文本 通过点击【获取人员信息按钮】带出数据，当申请人有多个身份时根据手动选择的【出差人】带出。
9 主表 出差人职位职级 单行文本 通过点击【获取人员信息按钮】带出数据，当申请人有多个身份时根据手动选择的【出差人】带出。
10 主表 出差人公司代码 关联浏览 自定义浏览按钮-差旅模块公司代码浏览按钮-数据源：差旅模块公司浏览按钮-在用，
11 主表 出差人公司名称 单行文本 根据【公司代码+付款方开户银行】字段联动带出默认值，用户手动修改时根据【出差人公司代码】带出
12 主表 项目开始日期 单行文本 根据【项目/内部订单号】带出
13 主表 项目负责人工号 单行文本 开发辅助使用，废弃。
14 主表 出差人成本中心 关联浏览 SAP浏览按钮，数据源：出差-成本中心。
15 主表 出差人成本中心描述 单行文本 根据【出差人成本中心】字段联动带出默认值，用户手动修改时根据【出差人成本中心】(字段)带出
16 主表 项目终止日期 单行文本 根据【项目/内部订单号】带出
17 主表 出差类型 下拉单选框 选择范围（公务城市间出差、公司间出差、售后/现场服务、会议（含餐食）、会议（不含餐食）、因公出境、市内出差、公务出差（过程中租车）-封存、售后/现场服务（特殊）），其中选项-售后/现场服务（特殊）通过js控制，只在【出差人公司代码】为3000苏州有限时显示。
18 主表 项目/内部订单号 关联浏览 SAP浏览按钮，数据源：出差-WBS元素
19 主表 项目/内部订单名称/WBS描述 单行文本 根据【项目/内部订单号】带出
20 主表 出差范围 下拉单选框 选择范围（区、县内出差、北京城六区出差、市内远郊出差、市内远郊出差（公司派车/协议出租车）），当【出差类型】为市内出差时，必填
21 主表 出境费用报销人 人员选择 当出差类型=因公出境时1节点必填
22 主表 因公出境出行场景 下拉单选框 选择范围（国内中转\直飞出境），当出差类型=因公出境时1节点必填。
23 主表 项目负责人（人力资源） 人员选择 当【项目/内部订单号】不为空时，必填，根据【公司代码】+【项目/内部订单号】带出默认值
24 主表 费用类型 单行文本 根据【出差人公司代码】+【功能范围】带出。
25 主表 订单类型 单行文本 根据【获取订单类型】带出，01-内部订单，02-WBS元素
26 主表 项目组成员 人员选择 根据【公司代码】+【项目/内部订单号】带出默认值
27 主表 出差主要任务 多行文本 用户手动填写
28 主表 上传附件 附件 用户手动上传
29 主表 付款方开户银行 关联浏览 SAP浏览按钮，数据源：出差-付款方开户银行；
会通过字段联动【自动带出付款方开户银行---9.12】根据【出差人公司代码】带出初始值。
30 主表 差旅壹号订单号 单行文本 单据推送商旅平台后通过动作流【mp-差旅模块-pushTravelAction-FSSC05出差申请流程-推送差旅平台(2024-07-30 14:25:46)】实现返回值。
31 主表 总行程起始日期 日期 通过JS实现取值，取值逻辑为差旅行程明细表的预计出发日期的最早日期。
32 主表 总行程终止日期 日期 通过JS实现取值，取值逻辑为差旅行程明细表的预计出发日期的最晚日期。
33 主表 总行程起始日期（开发用） 日期 开发辅助使用
34 主表 总行程终止日期（开发用） 日期 开发辅助使用
35 主表 出差总天数 数字 【总天数】+1
36 主表 收款人 单行文本 取【出差人】浏览按钮选中人员的文本
37 主表 收款人银行账号 单行文本 根据【出差人】带出
38 主表 成本中心负责人 人员选择 根据【成本中心负责人工号】查询OA本地的人员
39 主表 收款人开户银行 单行文本 根据【出差人】带出
40 主表 联行号 单行文本 根据【出差人】带出
41 主表 成本中心分管领导 人员选择 根据【分管领导工号】查询OA本地人员
42 主表 备注信息 多行文本 备注
43 主表 是否超标(判断) 下拉单选框 差旅行程明细中【是否超标】有一条为是，就为是，其他情况为否
44 主表 报销触发时分秒 时间 获取当前系统时间的时分秒
45 主表 差旅费报销流程触发日期 日期 【总行程终止日期】+5
46 主表 报销触发年月日 日期 等于【总行程终止日期】+5天
47 主表 出差变更流程触发日期 日期 【总行程终止日期】+2
48 主表 时分秒 日期 获取当前系统时间的时分秒
49 主表 经办人顶级分部名称 单行文本 取【经办人部门】选中部门文本
50 主表 经办人部门 部门选择 默认当前操作者部门
51 主表 状态 下拉单选框 默认行程中
52 主表 OA成本中心 单行文本 取【申请经办人】OA组织架构成本中心
53 主表 经办人手机号 单行文本 取【申请经办人】OA组织架构手机号
54 主表 经办人HR工号 单行文本 取【申请经办人】OA组织架构HR工号
55 主表 成本中心负责人工号 单行文本 根据【出差人成本中心】带出
56 主表 分管领导工号 单行文本 根据【出差人成本中心】带出
57 主表 利润中心 单行文本 默认带出【成本中心-利润中心】，当【内部订单-利润中心】有值时，带出【内部订单-利润中心】
58 主表 经办人公司代码 单行文本 取【申请经办人】OA组织架构公司代码
59 主表 是否为公司领导 下拉单选框 取【出差人工号】去EB表中查询，如果有数据，为是，没有数据为否
60 主表 总经理 人员选择 取【申请经办人】OA组织架构总经理
61 主表 总天数 数字 【总行程终止日期】-【总行程起始日期】
62 主表 经办人分部 分部选择 默认当前操作者分部
63 主表 董事长 人员选择 取【申请经办人】OA组织架构董事长
64 主表 功能范围 单行文本 默认带出【成本中心-功能范围】，当【内部订单-功能范围】有值时，带出【内部订单-功能范围】
65 主表 出差人OA 人员选择 根据【出差人工号】查询OA本地人员
66 主表 成本中心类型 单行文本 根据【出差人成本中心】带出
67 主表 功能范围描述 单行文本 根据【出差人公司代码】+【功能范围】带出
68 主表 原因代码 单行文本 根据【出差人公司代码】+【功能范围】带出
69 主表 原因代码描述 单行文本 根据【出差人公司代码】+【功能范围】带出
70 主表 科目编码-借方 单行文本 根据【出差人公司代码】+【功能范围】带出
71 主表 成本中心-功能范围 单行文本 根据【出差人成本中心】带出
72 主表 订单类型-隐藏 单行文本 根据【项目/内部订单号】带出
73 主表 内部订单-功能范围 单行文本 根据【项目/内部订单号】带出
74 主表 获取订单类型 单行文本 根据【项目/内部订单号】带出
75 主表 总账科目 单行文本 根据【出差人公司代码】带出
76 主表 成本中心-利润中心 单行文本 根据【出差人成本中心】带出
77 主表 内部订单-利润中心 单行文本 根据【项目/内部订单号】带出
78 主表 会计科目描述 单行文本 根据【出差人公司代码】带出
79 主表 是否为项目组成员 单选框 判断【项目组成员】中是否包含【申请经办人】
80 主表 项目负责人 单行文本 与【项目负责人（人力资源）】同理
81 主表 OA出差人成本中心 单行文本 开发辅助使用
82 主表 OA出差人部门 部门选择 取【出差人OA】OA组织结构部门
83 主表 公司领导成本中心 单行文本 根据【出差人工号】带出
84 主表 出差人名称 单行文本 取【出差人】选中人员文本
85 主表 成本中心(叶片) 单行文本 根据【出差人】带出
86 主表 司库预算项目 关联浏览 关联EB表，根据【出差人公司代码】+【功能范围】带出
87 主表 资金用途分类编码 关联浏览 关联EB表，根据【出差人公司代码】+【功能范围】带出
88 主表 叶片城六区出差 下拉单选框 根据【出差人公司代码】+【出差范围】自动判断
89 主表 司库预算项目(文本) 单行文本 取【司库预算项目】字段文本
90 主表 资金用途分类编码(文本) 单行文本 取【资金用途分类编码】字段文本
93 差旅行程明细表 出行类别 单行文本 默认单程
94 差旅行程明细表 出行方式 下拉单选框 【出差类型】不等于市内出差，【出差类型】不等于因公出境时必填
95 差旅行程明细表 预计出发日期 日期 【出差类型】不等于市内出差，【出差类型】不等于因公出境时必填
96 差旅行程明细表 预计出发地 关联浏览 关联EB表，【出差类型】不等于市内出差，【出差类型】不等于因公出境时必填
97 差旅行程明细表 预计目的地 关联浏览 关联EB表，【出差类型】不等于市内出差，【出差类型】不等于因公出境时必填
98 差旅行程明细表 预计住宿结束日期 日期 【出差类型】不等于市内出差，【出差类型】不等于因公出境时必填
99 差旅行程明细表 是否通过差旅壹号订票 复选框 【出差类型】不等于市内出差，【出差类型】不等于因公出境时必填
100 差旅行程明细表 是否超标 单选框 当【是否通过差旅壹号订票】为不通过商旅时，必填
101 差旅行程明细表 超标说明 单行文本 当【是否超标】为是时，必填
102 因公出境明细表 人数 数字 【出差类型】等于因公出境时，必填
104 因公出境明细表 日期（北京时间） 日期 【出差类型】等于因公出境时，必填
105 因公出境明细表 因公出境出行方式 下拉单选框 【出差类型】等于因公出境时，必填
106 因公出境明细表 因公出境出发地 关联浏览 关联EB表，当【因公出境出行方式】为逗留时，编辑
107 因公出境明细表 预计目的地/逗留地 关联浏览 关联EB表，【出差类型】等于因公出境时，必填
108 因公出境明细表 具体地点-出发地 单行文本 当【出发地】为其他城市时，必填
109 因公出境明细表 具体地点-目的地/逗留地 单行文本 当【目的地】为其他城市时，必填
110 因公出境明细表 出发地 单行文本 取【因公出境出发地】选中地址的文本
111 因公出境明细表 目的地 单行文本 取【预计目的地/逗留地】选中地址的文本
112 市内出差明细表 市内出差出行方式 下拉单选框 【出差类型】为市内出差时必填
113 市内出差明细表 预计出发日期 日期 【出差类型】为市内出差时必填
114 市内出差明细表 预计返回日期 日期 【出差类型】为市内出差时必填
115 市内出差明细表 市内出差出发地 单行文本 【出差类型】为市内出差时必填
116 市内出差明细表 市内出差目的地 单行文本 【出差类型】为市内出差时必填

出差变更表单字段规则

序号 表单属性 字段名称 字段类型 说明
1 主表 操作手册 关联文档 按钮组件-单击打开页面-WIKI
2 主表 标题 单行文本 申请人提交后系统自动生成，生成规则：出差变更申请流程 - 【申请经办人】  - 【申请日期】  -  【OA流程编号】
3 主表 申请经办人 人员选择 默认OA触发变更流程发起人
4 主表 申请日期 日期 默认申请当日
5 主表 OA流程编号 编号 提交后系统自动生成
6 主表 出差变更人 关联浏览 默认申请流程出差人，sap数据源：gxw-差旅模块出差申请流程出差申请人浏览按钮
7 主表 出差人工号 数字 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
8 主表 出差人职位职级 单行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
9 主表 出差人公司代码 数字 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
10 主表 出差人公司名称 单行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
11 主表 出差人成本中心 单行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
12 主表 关联出差申请流程 关联流程 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
13 主表 变更项目 复选框 选择范围（□出行方式 □出差日期 □出差地点）
14 主表 出差主要任务 多行文本 默认申请流程出差任务
15 主表 上传附件 附件 最大30M/个，支持多文件
16 主表 差旅壹号订单号 编号 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
17 主表 总行程起始日期 日期 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
18 主表 总行程终止日期 日期 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
19 主表 出差总天数 数字 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
20 主表 备注信息 多行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
21 主表 出差变更流程触发日期 日期 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
22 主表 状态 单选框 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
23 主表 差旅费报销流程触发日期 日期 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
24 主表 成本中心名称 单行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
25 主表 出差类型 单选框 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
26 主表 项目/内部订单号 单行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
27 主表 项目/内部订单名称 单行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
28 主表 项目负责人（人力资源） 人员选择 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
29 主表 总经理 人员选择 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
30 主表 董事长 人员选择 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
31 主表 OA流程编号（开发用） 单行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
32 主表 成本中心负责人 人员选择 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
33 主表 成本中心分管领导 人员选择 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
34 主表 总天数 数字 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
35 主表 允许变更提交日期 日期 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
36 主表 OA出差人 人员选择 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
37 主表 总行程起始日期（开发用） 日期 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
38 主表 总行程终止日期（开发用） 日期 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
39 主表 报销申请年月日 日期 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
40 主表 报销申请时分秒 时间 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
41 主表 时分秒 日期 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
42 主表 是否超标（判断） 下拉单选框 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
43 主表 出差人名称 单行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
44 原差旅行程明细表 出行类别 单行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
45 原差旅行程明细表 出行方式 单选框 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
46 原差旅行程明细表 预计出发日期 日期 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
47 原差旅行程明细表 预计出发地 城市 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
48 原差旅行程明细表 预计目的地 城市 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
49 原差旅行程明细表 预计住宿结束日期 日期 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
50 原差旅行程明细表 是否通过差旅壹号订票 复选框 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
51 原差旅行程明细表 是否超标 单选框 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
52 原差旅行程明细表 超标说明 单行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
53 原差旅行程明细表 订单状态 单行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
54 变更后差旅行程明细表 出行类别 单行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
55 变更后差旅行程明细表 出行方式 单选框 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
56 变更后差旅行程明细表 预计出发日期 日期 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
57 变更后差旅行程明细表 预计出发地 城市 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
58 变更后差旅行程明细表 预计目的地 城市 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
59 变更后差旅行程明细表 预计住宿结束日期 日期 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
60 变更后差旅行程明细表 是否通过差旅壹号订票 复选框 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
61 变更后差旅行程明细表 是否超标 单选框 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据
62 变更后差旅行程明细表 超标说明 单行文本 通过动作流【出差申请变更-数据带入】带入【中材科技共享出差申请台账】中原出差申请流程的数据

流程待优化内容

  1. 最终出差申请出差任务信息未体现在报销流程中
  2. 手机端变更后差旅行程明细表未带出原行程，总行程需重新填写，无法针对部分行程修改
  3. 报销流程中有效的行程数据调用标准接口插入到报销流程1.2节点偶发异常，导致完整行程未校验成功