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公告:报销中心:共享商旅出差申请及变更流程交接文档 [2024/11/27 22:58] – 北玻周越 | 公告:报销中心:共享商旅出差申请及变更流程交接文档 [2024/11/28 10:25] (当前版本) – 北玻周越 | ||
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行 20: | 行 20: | ||
| 学习和培训 | | 学习和培训 | ||
===触发条件=== | ===触发条件=== | ||
- | -商旅预定: | + | -商旅预定: |
+ | | ||
* 因公出境及市内出差场景现阶段均不推送出差申请单至商旅平台 | * 因公出境及市内出差场景现阶段均不推送出差申请单至商旅平台 | ||
- | + | | |
- | | + | |
* 因公出境及市内出差场景现阶段均不可发起变更流程 | * 因公出境及市内出差场景现阶段均不可发起变更流程 | ||
====整体业务流程==== | ====整体业务流程==== | ||
{{: | {{: | ||
- | ====出差申请表单字段规则==== | + | ==== 流程表单设计 ==== |
+ | === 数据调用及数据接口 === | ||
+ | * 组织数据:OA组织 | ||
+ | * 申请经办人:OA人员 | ||
+ | * 出差人、工号、职级:HR人员数据/ | ||
+ | * 项目负责人、项目组成员:EB表/ | ||
+ | * 项目/ | ||
+ | < | ||
+ | <WRAP center round important 100%> | ||
+ | ==HR系统组织架构调整注意事项== | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | -企业如新增或调整组织机构,首先需将集团人力资源系统中法人组织和管理组织填写完善;其次,请企业关键用户第一时间联系本企业商旅平台客户经理,客户经理迅速提报集团主数据对接人开通该企业数据权限,确保主数据信息在第一时间内同步。 | ||
+ | -主数据调整期间,请企业提前告知本企业调离人员,可能因为数据调整不能正常预订,如有紧急差旅需求,建议先从线下预订,尽量不要在调整的时间段内发起出差申请,待调整完成后再进行,这样才能确保核算主体等数据推送准确性。 | ||
+ | -新企业员工的职级编码及差旅标准建议提前发给商旅平台客户经理,商旅平台管理员及时进行职级编码的维护和差旅标准的配置,待人员正常登录后,即可正常进行预订。 | ||
+ | ===出差申请表单字段规则=== | ||
< | < | ||
< | < | ||
<col style=" | <col style=" | ||
- | <col style=" | + | <col style=" |
<col style=" | <col style=" | ||
<col style=" | <col style=" | ||
行 833: | 行 849: | ||
</tr> | </tr> | ||
</ | </ | ||
- | < | + | |
- | ==== 出差变更表单字段规则 | + | |
+ | === 出差变更表单字段规则 === | ||
行 840: | 行 857: | ||
< | < | ||
<col style=" | <col style=" | ||
- | <col style=" | + | <col style=" |
- | <col style=" | + | <col style=" |
<col style=" | <col style=" | ||
<col style=" | <col style=" | ||
行 1291: | 行 1308: | ||
</tr> | </tr> | ||
</ | </ | ||
+ | |||
+ | ====流程待优化内容==== | ||
+ | -最终出差申请出差任务信息未体现在报销流程中 | ||
+ | -手机端变更后差旅行程明细表未带出原行程,总行程需重新填写,无法针对部分行程修改 | ||
+ | -报销流程中有效的行程数据调用标准接口插入到报销流程1.2节点偶发异常,导致完整行程未校验成功 |